Elaborarea de scrisori de afaceri - inregistrari de management - materiale de formare pentru studenți

scrisori de afaceri sunt un grup de documente de fond și alcătuiesc cea mai mare parte a documentelor oficiale folosite în documentarea activităților organizației.

„Litera“ ca tip de document nu este izolat și, prin urmare, nu este indicat în porțiunea de antet a documentului. Literele au următoarele funcții:

- sunt un mijloc de comunicare;

- sunt un mijloc de transmiterea informațiilor;

- sunt notificarea oricărui fapt.

Primele litere din Rusia - scoarță de mesteacăn, au fost de obicei foarte scurte. Cele mai lungi scrisori are 166 și 176 de cuvinte. Dar, de cele mai multe scrisori sunt mult mai scurte: litere mai complet conservate nu mai mult de 20 de cuvinte, puțini dintre ei mai mult de 50 de cuvinte.

Scrisoare de afaceri este un fel de semn distinctiv al organizației. Prin cât de bine este făcută și estetic decorate și judecat pe calitățile profesionale ale personalului care lucrează în ea și organizație ca întreg.

scrisori de afaceri pot fi clasificate în funcție de următoarele caracteristici:

. Prin tipuri: de garanție, de instruire, de însoțire, salut, scrisori de apreciere, etc. Împărțirea pe tipuri de scrisori de afaceri este cheia pentru clasificarea lor;

- prin tastarea: generic, cookie-cutter, individuale;

- cu privire la cererile: comercial, administrativ, juridic, etc;.

- structura: scrisori de afaceri pot fi de structură simplă și complexă;

- la locul în document: o scrisoare către organizația care sunt de intrare sau de ieșire;

- la locul în procesul de corespondență: proactive, reactive;

- cu privire la necesitatea de a continua corespondență: scrisori de afaceri pot necesita o scrisoare de răspuns (scrisoare de solicitare, scrisoarea de cerere) și nu necesită o scrisoare de răspuns (scrisoare de instruire);

- în direcția organizației; Scrisori poate acoperi industrial, financiar, consultanță, activități de proiect, etc.;

Principalul format de hârtie folosit pentru formulare este A4. Necompletate sunt realizate typographically prin intermediul tiparului offset sau prin intermediul tehnicii de calcul în mod direct în timpul pregătirii documentului. Formele procedeu de fabricare, în funcție de preferințele de organizare pentru a îndeplini cerințele pentru formele de construcție care utilizează gerbaRumyniyaili embleme RF.

În pregătirea și executarea scrisorilor folosesc următoarele detalii:

- Stema de Stat a Federației Ruse;

- stema subiectului Federației Ruse;

- logo-ul organizației sau marca (marca de serviciu);

- Numărul de înregistrare de stat primar (BIN) a persoanei juridice;

- sub formă de cod al documentului;

- informații generale despre organizație;

- denumirea tipului de document;

- numărul de înregistrare al documentului;