Copierea tabele în Microsoft Access

Adăugarea se realizează de date dintr-un tabel în altul, structura ambelor tabele trebuie să fie identice.

Legarea tabelelor

În practică, cele mai comune relație "one-to-many" (1: M). Cu acest tip de conexiune de fiecare înregistrare din tabelul principal pot fi atribuite unuia sau mai multor înregistrări, așa-numitul tabel subordonat.

Pentru a crea un link pe care trebuie să definească o cheie primară, pentru ambele principale și subordonate tabelelor. Determinarea cheii primare pentru tabelul subordonat, deși nu este obligatorie, dar crește în mod semnificativ viteza de operare. Pentru masa subordonată necesară pentru a determina domeniul de cheie, tipul și dimensiunea datelor secundare, care coincide cu câmpul principal al cheii primare a tabelului. Tastele secundare sunt diferite de primar, care sunt lăsate să valoarea câmpului identică.

MS Access monitorizează automat integritatea datelor. Dacă modificați o intrare în acest tabel, această înregistrare poate fi menținută doar dacă valoarea câmpului de cuplare este prezentă în tabelul principal. La editarea a tabelului principal, aveți posibilitatea să ștergeți înregistrarea numai în cazul în care înregistrarea nu este asociat cu înregistrările din tabel pentru copii.

Figura 1.4 - Fereastra „Adăugarea unui tabel“

Figura 1.5 - Fereastra „Schimbarea relațiilor“

folosit „Schema de date“ pentru a crea legături între tabele în MS Access. în care puteți obține prin rularea comenzii „Lucrul cu baze de date“ ® „sistem de date ...“. În același timp, există o casetă „Arată tabelul“ dialog (Figura 1.4). Este necesar să se evidențieze, se adaugă numele în tabel și faceți clic pe butonul „Add“. După adăugarea toate tabelele, fereastra este închisă. În continuare ar trebui să fie etichetate într-unul dintre tabelele de câmp pentru a comunica, faceți clic pe butonul stânga al mouse-ului pentru a muta câmpul în al doilea tabel, eliberați butonul din stânga al mouse-ului. În caseta de dialog care rezultă „Conexiuni“, selectați caseta de validare „Asigurarea integrității datelor“, și unul sau ambele semnalizatoare: „câmpuri legate de actualizare în cascadă“. „În cascadă șterge domenii conexe.“ Cu butonul „Merge ...“ pentru a seta parametrii înregistrărilor de asociere în domeniile. Verificați tipul de relație între înregistrările (figura 1.5) și faceți clic pe butonul de ecran „Create“.