esență delovodstva

Expand esența conceptului de „delovodstvo“. Numele și descrie forma delovodstva utilizate în întreprinderi

Orice organism public, întreprindere, instituție, organizație, funcționarii acestora, precum și asociații ale cetățenilor în activitatea lor într-o anumită măsură, în legătură cu documentele, publicarea lor, depozitare, mișcare, și anume, cu delovodstvom. Documentul reflectă diversele activități ale organismelor publice, inclusiv în ceea ce privește relațiile cu cetățenii.

Delovodstvo este o activitate pentru a crea documente și de a controla conformitatea acestora cu reglementările, să asigure circulația documentelor, stocarea și securitatea informațiilor conținute în acesta.

Delovodstvo - o lucrare documentată a instituției sau întreprinderii.

Nevoia de delovodstva punerea în aplicare corectă și îmbunătățire a acesteia se datorează mai multor factori.

Mai întâi de toate, sunt functii complicate ale guvernului, și, prin urmare, cerințele sporite pentru elaborarea documentelor, înregistrarea și prelucrarea acestora. De asemenea, este necesar să se ia în considerare creșterea rapidă a informatizarea acestor procese, introducerea pe scară largă în activitățile de zi cu zi a organelor de stat extrem de copiatoare eficiente.

Stăpânirea tehnicile de lucru rațional cu documente - cel mai important mod de a îmbunătăți eficiența muncii administrative, care să permită evitarea inutile consumatoare de timp, să se concentreze asupra managerilor rezoluția operațională și calitatea afacerilor administrative specifice. Pe de altă parte, nerespectarea cerințelor și normelor delovodstva afectează, fără îndoială, nivelul disciplinei de stat, în cazul în care infracțiunea nu implică doar funcționarea defectuoasă a unui anumit organism, unitatea sa structurală, dar, de asemenea, provoacă dificultăți inutile în interacțiunile și relațiile lor cu alte entități, inclusiv cetățeni. Mai mult decât atât, aceste încălcări sunt adesea cauza conflictelor, dispute legale, a cărei rezoluție, la rândul său, este un alt factor creșterea volumului de muncă deja grea a organelor care exercită activitate jurisdicțională.

Printre cei mai importanți factori care contribuie la necesitatea bunei desfășurări a delovodstva, ar trebui să includă drepturile și interesele cetățenilor, care intră într-o relație juridică cu organele statului. Nu este un secret faptul că o mare parte a încălcării drepturilor civile legate de executarea necorespunzătoare a documentelor, nerespectarea regulilor de înregistrare și libera circulație a acestora. De exemplu, nu există nici o îndoială că pierderea unui document poate cauza pierderi temporare semnificative legate de restaurarea acestuia, costul de natură materială și morală, care afectează natura relației dintre cetățean și stat, prin intermediul agențiilor și funcționarilor săi. Acesta este motivul pentru care există motive să se creadă că respectarea ordinii în desfășurarea acestui tip de activitate este una dintre garanțiile de punere în aplicare și de protecție a drepturilor și libertăților cetățenilor. Această situație se datorează în mare parte faptului că delovodstvo - o activitate care se desfășoară într-o anumită măsură, în toate sferele societății. semnificație specială este situația devine, în contextul sistemului judiciar, procurorii și alte agenții de aplicare a legii.

Puteți selecta un număr de aspecte delovodstva.

În primul rând, acesta este un aspect juridic, care este asociat cu soluționarea problemelor de drept și disciplină în delovodstva, necesitatea de a formaliza cerințe la documentele în actele juridice relevante - ordine, instrucțiuni, regulamente, etc. și respectarea strictă a acestora.

La fel de important este aspectul organizatoric, care se manifestă în stabilirea unor diverse și complicate relații de dezvoltare a organizaționale între autoritățile publice, întreprinderi, instituții, organizații, împărțirile lor structurale privind crearea documentelor, mișcarea lor, de prelucrare, etc. În acest caz, prim-plan o definiție clară a funcțiilor și atribuțiilor fiecăruia dintre subiecții acestei relații.

Devine din ce în ce mai important aspect delovodstva economic asociat cu fezabilitatea economică, punerea în aplicare optimă. Având în vedere numărul enorm și varietatea documentelor utilizate în activitățile diferitelor organisme și organizații, acest aspect devine din ce în ce mai importantă.

Operațiuni legate de procesarea documentelor sunt împărțite în două tipuri: a) documentația - este crearea de documente care reflectă activitatea instituției sau întreprinderii;

b) documentația de sprijin - este gata de a lucra cu documente create sau primite din afara instituției: primirea, înregistrarea, distribuirea, monitorizarea performanței, crearea de documente și să le pregătească pentru livrare la arhiva, etc.

trei sisteme de lucru cu documente identificate în practica instituțiilor:

a) un sistem centralizat - utilizat în instalații cu un document mare. Toate operațiunile sunt efectuate cu documentele într-o singură unitate structurală (de birou). Sistemul centralizat este tipic pentru companii cu un document foarte mic, atunci când toate actele efectuează secretar;

b) sistem descentralizat - toate operațiunile de documente sunt efectuate în unitățile structurale;

c) sistem mixt - o parte a eforturilor de a lucra cu documente prezentate de secretarul sau de la birou (recepție, expediere, controlul de execuție), precum și alte operațiuni (de înregistrare, prelucrare, cazuri de formare, de stocare) sunt efectuate în unitățile.

negocieri de afaceri poate fi definit ca un schimb de opinii în vederea ajungerii la un acord reciproc acceptabil.

Pentru negocieri începe, de obicei, atunci când există o dorință reciprocă de a găsi o soluție reciproc avantajoasă la problema, pentru a menține contacte de afaceri și relații de prietenie, în cazul în care nu există o reglementare clară și precisă pentru a rezolva problemele, atunci când dintr-un motiv sau altul nu este o soluție legală posibilă atunci când părțile sunt conștienți de faptul că orice acțiuni unilaterale sunt inacceptabile sau imposibil.

Negocieri - un instrument esențial pentru soluționarea relațiilor de afaceri sau conflicte. Intenția este de a negocia în orice, să nu mai vorbim într-o situație de conflict este bine în valoare, iar sarcina este să nu piardă șansa de a profita de dorința părților de a rezolva problemele.

Negocierile ca unul dintre tipurile de crearea și menținerea unui dialog cu partenerii de afaceri pot fi efectuate în scopul de a:

· Stabilirea unei relații de afaceri;

· Clarificarea pozițiilor părților cu privire la unul sau mai multe elemente;

· Realizarea unor noi acorduri;

În primul rând, trebuie să fie în mod clar conștienți și să discute subiectul negocierilor, obiectivele dorite sunt definite în mod clar, care au ca scop realizarea de mână.