Document (din latinescul

Document (lat Documentum -. Certificat) are valoare juridică ca dovadă a legalității operațiunii și corectitudinea intrărilor în registre.

Documentele primare verificate pe formularul (caracterul complet și corectitudinea înregistrării și completați detaliile), în sensul (legalitatea operațiunii, legătura logică cu performanța individuală) și punctul de vedere aritmetic (prețurile corecte, marjele, a făcut calcule taksirovka, calcule). expertizare și completează aritmetică formală și este proiectat pentru a detecta un document fals, adăugați text, litere, numere, tăia îndepărtarea completă sau parțială a textului scris, înregistrări digitale, falsificarea de semnături, etc. Acestea pot fi identificate printr-o examinare atentă a documentului. Documente forjate poate fi afectată structura hârtiei (pierderea luciului), subțierea formării hârtiei, accident vascular cerebral feței de rupere cerneală operații re-executate, caracteristica note suplimentare (diferite manuscrise), semne gravură, prezența petelor, fragilitate de hârtie (hrustyaschest).

Bestovarnye - documente care sunt decorate cu valori de mișcare, în timp ce acestea nu efectiv primite sau cheltuite pentru alte nevoi, sau chiar a plecat fără mișcare. De exemplu, concediu factura avere din baza de date compilate, dar acestea nu au fost puse efectiv.

Penniless - un document care mobilat tranzacțiile cu numerar, care de fapt nu a avut loc. De exemplu, a făcut mandatul în numerar contul pretins emise cu bani în numerar, dar, de fapt, acestea nu sunt plătite, și atribuite casier.

În practică, există documente parțial bestovarnye și parțial fără nici un ban.

De exemplu, pentru parțial bestovarnym documente includ factură hrana pentru animale vacanță cu compoziția fermelor de creștere a animalelor pentru viței de îngrășare, în care aproape de fapt remiterea hranei pentru animale, inclusiv astfel încât lipsesc în hambar și sunt amortizate sub managerul de depozit aranjament și șeful fermei în scopul mascării lipsei hrana pentru animale în grajd.

O parte din statul de plată în numerar-strâmtorat poate fi trimis sub masca de plată a salariilor, care, în același timp, în valoare de suma de plată într-adevăr corectă de lucru pentru a termina treaba pentru a plăti persoane fictive, prin urmare, deduse din registrul de numerar de numerar furate.

Prin atributele documentelor sunt împărțite în calitate inferioară și benigne.

Benign este considerat un document care îndeplinește cerințele Regulamentului privind furnizarea de înregistrări documentare în evidențele contabile, compilate de forma aprobată, care a completat toate detaliile necesare și în care a făcut tranzacție de afaceri afișate corect.

Pentru a substandard includ documente care nu îndeplinesc cerințele de mai sus și reflectă punerea în aplicare a operațiunii într-o formă distorsionată și care conțin fapte false: de exemplu, e-mailuri de utilizator, costumele, în care respectiva cantitate excesivă de lucrări realizate de construcții și a prețurilor unitare, tarifele, orarele, etc. În acest document, care nu este de fapt, dar este prezentat ca unul existent, este considerat fictiv (din fictio latină -. Fiction).

De multe ori, încălcări și abuzuri sunt ascunse în spatele documentului aparent bine format (chitanțe fictive, chitanțe, acte). În cazul în care auditorul a găsit semne de abuz, el trebuie să se concentreze pe expunerea lor plin de.

operațiune economică poate fi legitim, dar inadecvat, și vice-versa. În timpul identificării operațiunilor ilegale și inadecvate auditorul trebuie să învețe cu atenție caracterul lor și de a afla cine și pe a cărei ordine de acestea efectuate, pentru a determina valoarea daunelor sau gradul de încălcări ale legilor sau liniile directoare departamentale pentru a se califica o încălcare a reglementărilor și statutele.

În cazul stabilirii unor documente fictive Conturi le retragă, după cum urmează informează imediat agențiile de aplicare a legii. În locul documentelor confiscate în afacerile organizației, care audituri sunt copii ale documentelor confiscate, certificate de semnăturile auditului și contabilul-șef. După finalizarea auditului documentelor confiscate a revenit la organizația de la care au fost luate, în cazul în care agențiile de aplicare a legii nu sunt prestate o decizie cu privire la retragerea lor.

Forjate (contrafăcute) sunt documente care au falsificat semnătura, rezoluția, Stampile, înlocuirea text și se ridică de curățare, de registru, patch-uri, precum și alte tehnici de contrafacere, cu scopul de a ascunde faptele de delapidare și furt de proprietate, gestionare defectuoasă, operațiunile ilegale și inadecvate, fraudă și etc.

Procedura cronologica si sistematica de verificare a documentelor. Verificați conținutul operațiunilor și a înregistrărilor contabile în mod cronologic sau sistematic.

Succesiune de revizuire implică luarea în considerare a documentelor de data (ziua, luna), pe ordinea de plasare a documentelor în dosare la ordinele memoriale, rapoarte, declarații de stocare a datelor. Acest tip de test este ineficient, deoarece spray-uri în atenția Consiliului de Conturi cu privire la conținutul economic al operațiunilor de afaceri diverse, procesul rupt de studiu sistematic și aprofundată.

Inspecția documentelor în ordinea cronologică a tranzacțiilor efectuate justificate sub formă de aplicare memorială ordinul de contabilitate în timpul firmelor de audit care efectuează o ușoară cantitate de muncă.

În practică, de control și de audit de lucru a dobândit o răspândire semnificativă de verificare sistematică a documentelor la operațiuni economice omogene punct de vedere economic, în contextul site-uri individuale. În special, este eficient în formă de jurnal de ordinul contabilității, atunci când documentele primare omogene punct de vedere economic sunt grupate și depuse pentru fiecare reviste mandate și conturi sintetice. Înregistrarea tranzacțiilor comerciale în jurnalele-comenzi pentru o caracteristică de verificare de credit prevede anulare efectivă a activelor economice ale conturilor întreprinderii și a corespondenței. În același timp, combină o sinteză vizuală a tranzacțiilor de afaceri omogene și procese cu verificarea detaliată în profunzime a documentelor lor sursă. Sistematizarea operațiuni similare în ordine reviste sprijină punerea în aplicare rapidă a controlului reciproc.

Astfel, verificarea documentară sistematică se caracterizează prin combinarea operațiunilor de învățare generalizate omogene care detaliază studiul lor identificarea relațiilor dintre operațiunile, documentele sursă, registrele contabile și de raportare.