Cum să se miște, astfel încât toți au fost mulțumiți

Cum să se miște, astfel încât toți au fost mulțumiți

Pavel Volkov, director administrativ, DHL International.
Categorie: „mutare de birou.“
Titlu: „Cum să se miște, astfel încât toate au fost îndeplinite.“

Măsura este similar cu o mică revoluție. Vă rugăm să împărtășiți cu noi experiența dumneavoastră.

Care sunt cele mai frecvente greseli care permit angajaților de la o trecere la nivel.

Cu alte cuvinte, cea mai comună greșeală a angajaților - este caseta nesemnat cu obiecte personale. Pentru a evita multe ore de căutare și de constatare, „acesta este scaunul meu, și este garderoba ta“, de asemenea, recomanda ca angajatii stick la „dvs.“ mobilier autocolante de identificare cu numele său sau numele departamentului.

De asemenea, să fie conștienți de angajat, în timp ce în mișcare sunt în vacanță, în concediu medical, în călătorii de afaceri. Ei trebuie să contacteze și să avertizeze cu privire la mișcare, și să furnizeze informații detaliate cu privire la calendarul și detaliile muta.

Ce tip de asistență poate avea angajații companiei la punctele de trecere, și în ce cazuri recomandați pentru a contacta profesioniștii?

Noi întotdeauna rândul său, la profesioniști atunci când transportă mobilier de la birou la birou - totul este clar - de încărcare și descărcare de mobilier, precum și transportul acestuia în condiții de siguranță necesită abilități speciale, ambalare și transport. Același lucru se aplică calculatoarelor și a altor echipamente complexe și costisitoare - copiatoare, servere, etc. În ceea ce privește circulația lucrătorilor în același birou, de regulă, o facem pe cont propriu, atrăgând uneori Movers angajați.

ustensile de birou în exces - sfatul.

Cea mai mare durere de cap pentru mine - este de prisos mobilier: experiența arată că să-l vândă pentru orice bani sănătos este ireal. În cazul în care mobilierul este vechi și în bilanț, este posibil să se realizeze personal sau să transfere undeva în scopuri caritabile. Cu restul ustensilelor mai ușor - de regulă, nu este valoros sau are elemente defecte, care pot fi fie puse în aplicare sau eliminate fără costuri speciale.

problemă de bani atunci când se deplasează: care, pentru sumele cu care trebuie să se concentreze, ceea ce trebuie să vă amintiți, ceea ce face o estimare a costurilor? Pe ce se poate salva?

Ultima noastră mișcare de aproximativ 200 de angajați cu mobilier și aparate de la Moscova, în timpul unui weekend ne-a costat aproximativ 400 de mii. ruble. Cred că puteți găsi mai ieftin, dar este necesar să se monitorizeze calitatea și mărimea responsabilității pe care le angaja. În principiu, toate companiile în care am cerut oferte de relocare, sa dovedit a fi foarte profesionist, și anume ei cunoșteau metoda de mutare, cerințele de ambalare, au transport necesare și personal calificat. Puteți salva pe ambalajul de mobilier, transportul efectelor personale.

Cum să nu paraliza activitatea companiei privind transferurile? Dvs. de know-how.

Ce trebuie să vină la termeni, conceperea mișcare?

Cu nevoia de mult și de multe ori să informeze angajații despre proiect. Cu plângerile inevitabile ale unor angajați ai inconvenientul noului birou. Practica arată că, în 2-3 luni și vor deveni cu toții obișnuiți cu fervoare protesta împotriva posibilității unui nou punct de trecere.

Cât timp ar trebui să dureze muta? Cât de des vă recomandăm să schimbați birouri?

O echipă experimentată este capabil să pună în aplicare în mișcare în 2-3 săptămâni, inclusiv timpul de formare, planul de dezvoltare, etc. Firește, această perioadă începe din momentul în care noul sediu, în principiu, gata să accepte angajații au desenele și planurile necesare și aprobate pentru finanțare. Nu am de gând să recomande biroul de schimbare de frecvență - fiecare companie se uita la dinamica activității lor și schimbarea numărului de personal. Odată ce devine clar că biroul existent în anul următor nu va fi capabil de a găzdui noi angajați - timp să se gândească la trecerea la un nou birou sau extinderea zonelor existente, dacă este posibil. În situația actuală / multe altele necesitatea de a micșora zona - în acest caz, este necesar să se uite pentru data viitoare, atunci când se poate rezilia un contract de închiriere existent și de a construi pe ea.

Pro și contra trecerilor.

Avantajul evident - este optimizarea zonelor ocupate, în conformitate cu stadiul actual al afacerilor companiei dumneavoastră - nu are sens să se așeze pe 3000 SQ. m, atunci când statul este de numai 100 de persoane, în același timp, trebuie să se miște în mod clar dacă aveți unde să pună noi angajați. Din nou, în cazul în care situația actuală pe piața de închiriere, cei care nu sunt obligate prin contracte de închiriere rigide pe termen lung, există toate șansele de a optimiza în mod semnificativ acest cost articol, fără pierderi semnificative în birouri de calitate.

Printre cele câteva dezavantaje este demn de remarcat nemulțumirea inevitabilă a angajaților, în timp ce eu cred că abordarea corectă la alegerea unui nou birou și un personal plin în / capabil de a aduce acest factor la zero.

Kamasutra pentru difuzor - Radislav Gandapas