Contabile și de control consumabile

organizație de control al ofertei - una dintre principalele obiective ale activităților de achiziții. Scopul monitorizării achizițiilor en-gros este de a monitoriza punerea în aplicare a furnizorilor tratatelor existente pentru a asigura primirea la timp și neîntreruptă a mărfurilor la cantitatea convenită și gama și calitatea.

Este controlată astfel încât, în primul toate termenele de livrare, condițiile de transport, cerințele pentru cantitatea și calitatea mărfurilor.

Executarea obligațiilor contractuale trebuie să fie documentate. Furnizor, bunuri expediate, trebuie să emită documentele prevăzute de termenii ofertei de bunuri și a normelor de transport maritim. Aceste documente sunt:

• scrisoare de transport - a emis furnizorul în cazul în care bunurile sunt livrate pe cale rutieră; conține grupele de produse, care conțin date privind numele, prețul, cantitatea și valoarea mărfurilor, tipul de ambalaj, etc .. și o secțiune de transport, care oferă informații despre marca vehiculului, de încărcare și locul de descărcare, etc ..

La livrarea de mărfuri pe calea ferată sau apă
subscrie organizarea transporturilor feroviare de transport (apă) conosamentul, transportul de mărfuri pe mare este emis un conosament, care sunt documentele de transport.

documente corespunzătoare privind livrarea-acceptarea mărfurilor este de mare importanță. Acceptarea bunurilor de cantitate - este acceptarea în masă și numărul de articole de comerț. Acceptarea bunurilor de cantitatea produsă de documentele însoțitoare: facturi, conosamentele, facturi, etc. În acest caz, corespondența de fapt, a primit bunuri de la cea indicată în nota de livrare și prevăzute în contract sau la cererea cumpărătorului ... În legătură cu acest document important este atașat la caietul de sarcini a contractului. Aceasta precizează extins gama de produse, cantitatea de mărfuri care urmează să fie livrate, timpul de livrare și așa mai departe. D. În cazul în care contractul, dar bunurile sunt livrate la cererea părților sau ordinea cumpărătorului, apoi verifică conformitatea bunurilor livrate cerere sau solicitare.

La acceptarea mărfurilor din organizarea de transport a destinatarului este obligat să verifice dacă siguranța mărfii asigurate în tranzit, în special, prezența vehiculelor sau containerelor sigilii expeditor, sigiliu de integritate, și așa mai departe. D. Pe lângă respectarea cu numele încărcăturii și informațiile de etichetare de transport incluse în documentul de transport . În toate cazurile în care acceptarea mărfurilor stabilite vătămare corporală, deteriorare, nepotrivire numele și greutatea acestuia informațiile incluse în documentul de transport, beneficiarul trebuie să solicite companiei de transport un raport oficial.

Acceptarea produselor realizate de către persoane autorizate de cap sau de adjunctul șefului companiei. În cazul în care acceptarea produsului se dovedește a fi lipsește, atunci să raporteze lipsa este întocmit cu semnăturile persoanelor care au efectuat acceptarea produsului. În același timp, beneficiarul a trebuit să cheme să participe la continuarea acceptării produsului și de redactare reprezentativ expeditor act bilateral. În cazul în care nu se prezintă în acceptarea produselor și redactarea actului realizat de societatea beneficiară sau cu reprezentanții unor terțe părți. În cazul în care acceptarea produselor simultan va fi dezvăluit nu numai deficit, dar, de asemenea, excesul împotriva expeditorului documentelor însoțitoare, ar trebui specificate actul de date cu privire la aceste surplusuri. Actul trebuie să fie semnat de către toate persoanele implicate în acceptarea produselor.

Acceptarea bunurilor în calitate produse de documente de transport care atestă calitatea produselor livrate: certificat de conformitate, certificat de igienă, pașaport tehnic, etc ..

La detectarea calității neconformității, completitudinea, marcarea mărfurilor de intrare, cerințele de containere sau de ambalare de standarde, specificații, desene, contract sau datele specificate în etichetare și documentele însoțitoare, destinatarul actului, care indică numărul de produse controlate și natura identificate în timpul acceptarea defectelor. Destinatarul trebuie, de asemenea, apel pentru participarea la continuarea acceptării produsului și redactarea actului reprezentativ bilateral al expeditorului dacă este stipulat în reglementările sau contractul.

Actele de acceptare a mărfurilor în cantitate și calitate sunt baza pentru furnizorul de revendicări.

Plângerea se ocupă cu furnizorii ar trebui:

• pentru a-și proteja interesele comerciale;

• să depună eforturi, în măsura în care este posibil pentru a elimina problemele prin negociere și compromis în afara instanței;

• elaboreze competent o cerere și toate documentele care servesc drept bază pentru prezentarea ei. Revendicați conțin, în general baza pentru prezentarea (de exemplu, trimiteri la punctele relevante ale contractului), dovada unei încălcări a dispozițiilor tratatului (acte, examinarea de date și așa mai departe.), Cerințe specifice, precum și o indicație a posibilității de sancțiuni sau prin trimitere la arbitraj.

Plângerile trimise furnizorului prin scrisoare recomandată sau de valoare sau livrate cu confirmare de primire, la momentul prevăzut de lege sau contract.

În cazul respingerii totale sau parțiale a cererii sau lipsa de răspuns la cererea, partea interesată poate intenta un proces în instanță de arbitraj.

Pentru monitorizarea continuă și contorizare a livrărilor de bunuri și punerea în aplicare a acordurilor este necesar să se ia măsuri organizatorice adecvate, adică. E. Ar trebui să fie un sistem de astfel de control. Monitorizarea punerii în aplicare a contractelor de aprovizionare se realizează prin fixarea detaliile transferului real și primirea de bunuri și depistarea cazurilor de încălcare a obligațiilor contractuale furnizorilor. carduri speciale si reviste pot fi folosite pentru a ține cont de datele. Cu toate acestea, această formă de contabilitate consumatoare de timp și nu permite să aibă datele actuale din cadrul portofoliului de produse. În prezent, în scopul controlului de primire a mărfurilor sunt utilizate pe scară largă aparate de măsură automate, cu ajutorul tehnologiei de calculator. Programul modern permite să efectueze o monitorizare continuă a livrărilor pentru fiecare furnizor, contractul și fiecare poziție de interval.

Dacă sunteți interesat în articolul descris produsele sau serviciile, puteți:

+375-29-5017588
+375-29-1438110