Tipuri de documente contabile și ordinea înregistrării acestora

BALANCE DOKUMENTpredstavlyaet un certificat scris al tranzacției reale de afaceri, sau dreptul de a încheia tranzacția.

Fixarea tranzacțiilor comerciale în documentele - prima etapă de înregistrare funcționează. Nici o operație economică nu pot fi reflectate în înregistrările contabile în cazul în care nu este formalizată document contabil care poartă informații contabile. Faptul că confirmă efectuarea operațiunii economice este un record de contabilitate primara.

Fiecare operațiune executată documente; document bine format este obligatoriu din punct de vedere, ceea ce înseamnă că poate servi ca probă în instanță.

Elementele esențiale sunt împărțite în obligatorii pentru fiecare document și suplimentare.

Detaliile obligatorii sunt după cum urmează:

- numele documentului (formular) - factură, ordine de numerar de credit, comanda numerar consumabile, act, factura, etc.;

- dispozitive de funcționare economică de măsurare în ceea ce privește cantitatea și valoarea;

- numele persoanelor responsabile de comiterea operațiunii și pentru corectitudinea înregistrării sale;

- semnăturile funcționarilor, aprobate prin ordin al directorului.

- de organizare și de management - ordine, instrucțiuni și procuri, etc. Aceste documente conțin comanda, rezoluția, ordinea sau dreptul de a efectua o tranzacție de afaceri. Informațiile conținute în aceste documente nu sunt înscrise în evidențele contabile, deoarece acestea nu reflectă faptul tranzacției;

- coroborativă (executivă) - cerințe aeriene, ordinele de credit, certificate de primire, etc. Acestea sunt preparate la momentul tranzacției, care reflectă performanțele sale, și sunt sursa primară a informației de înregistrare sau prima etapă a procesului de contabilitate. Informațiile conținute de acestea sunt stocate în registrele contabile;

- combinate - ele combină de licențiere și de achitare în natură (salarizare, contul mandat de numerar).

- documente de înregistrare Contabilitate - diverse calcule și informații, acestea sunt umplute cu un contabil pentru a justifica intrările care nu au alte probe documentare. Aceste documente joacă un rol de sprijin și sunt pregătite pentru a facilita și a accelera activitatea de contabilitate (certificat privind intrările de stornare contabile efectuate incorect, distribuirea profiturilor întreprinderii,,, costurile generale industriale generale neproductivi, etc ..). Informațiile din aceste documente este, de asemenea, înregistrate în evidențele contabile.

documente primare acceptate pentru înregistrare, în cazul în care acestea sunt făcute pe formulare standardizate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică din România, în coordonare cu Ministerul Finanțelor din România, Ministerul Economiei din România și a altor organisme executive federale interesate. Unificarea formularelor pentru înregistrări și stabilește cerințe uniforme pentru documentare a organizațiilor de afaceri, organizează contabilitate, contribuie la organizarea rațională. Fiecare dintre formele dat numele de cod pentru unional clasificator a zonei de documentare administrativă (OKUD), care este elemente de recuzită separate, în colțul din dreapta sus al formularului.

Formele unificate de organizare pot face informații suplimentare, dacă este necesar. Este obligatoriu în acest caz, trebuie să fie lăsate intacte toate detaliile aprobate de Comitetul de Stat de Statistică din România (Rosstat) forme de înregistrări primare unificate și îndeplinesc standardele pentru structura și designul lor. Ștergerea detalii individuale ale formelor unificate nu sunt permise. Documentele care nu pot găzdui formularul standard, trebuie să fie aprobat pentru ca politica contabilă a entității.

Documentele primare trebuie să fie scrise în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după operație. VRumyniyavse documentelor primare, înregistrările și rapoartele ar trebui să fie pregătite în limba rusă. asociațiilor în participațiune, acestea pot fi preparate la cererea investitorului și o limbă străină, dar este necesar cuvântul exact pentru traducerea cuvantului.

Lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, potrivit șefului organizației, în urma consultării contabilului-șef.

documentele primare care vin la departamentul de contabilitate, trebuie verificate întotdeauna:

• în formă (complet și valabilitatea documentelor, completarea detaliilor);
• conținut (operațiuni documentate legalitate, legarea logică a indicatorilor individuali);
• privind corectitudinea calculelor.

Adăugarea de numerar ispravleniyv (ordinele de credit și de numerar de debit) și documentele bancare nu este permisă. În restul primare corecțiilor documentele contabile pot fi făcute în urma consultării cu participanții la tranzacții care trebuie să fie confirmate prin semnăturile aceeași persoană care a semnat documentele, specificând data de corecție.

Erori în documentele primare create manual (cu excepția numerar și bancare), se corectează după cum urmează:

• line printr-o linie subțire sau valoarea textului incorect, astfel încât să poată citi un corectat;
• înscris deasupra barată cu textul modificat, sau valoarea;
• pe câmpurile de linia corespunzătoare a face rezerve „fix“, semnat de către părți au semnat documentul anterior, sau confirmată prin semnătura persoanei de a face corecții și să stabilească data ștampilată.

Ele nu sunt permise în documentele primare ștersături prevăzute și corecții. În cazul în care documentele au mai multe exemplare, corecția se face pe fiecare exemplar în mod individual.

Calitatea contabilității depinde de organizarea rațională a documentului. Conform documentului se referă la circulația documentelor de la data elaborării lor sau de primire a companiei, înainte de transferul lor la arhivele. Documentele de întreprindere trec prin mai multe etape: pregătirea, acceptarea pentru tranzacțiile de contabilitate, de verificare și de contabilitate de prelucrare reflectate în evidențele contabile, transferul arhivei. Fluxul de lucru a fost șef contabil.

documente primare, registre contabile, situațiile financiare sunt supuse obligatorii de depozitare, în conformitate cu articolul 17 din Legea „Cu privire la contabilitate“ în termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani. Responsabilitatea pentru asigurarea siguranței în timpul lucrului cu ei și transferul lor în timp util la arhiva poartă contabilul-șef.

documentele contabile primare pot fi confiscate numai organele de anchetă, anchetă preliminară și procuratura, instanțele judecătorești, autoritățile fiscale și poliția fiscală pe baza deciziilor lor, în conformitate cu legile din România.