Planificarea proiectului - etapele de management, groupcamp

Puteți planifica GroupCamp dvs. de proiect la trei niveluri diferite: etapele, sarcinile și listele de sarcini.

Milestone 1: Începerea proiectului

Milestone 2: Descriere

Task List 1 (sarcina 1, sarcina 2, etc.)

2 Lista de sarcini (sarcina 1, sarcina 2, sarcina 3, etc.)

Milestone 3: Prototip

Task List 3 (T1, etc.)

N Etapa a: Sfârșitul proiectului

GroupCamp management de proiect vă asociați cu repere liste de sarcini. Data de finalizare a sarcinilor în mod implicit identice cu cele mai importante repere legate de data de expirare.

Notă: puteți seta pentru fiecare sarcină dată de finalizare, altele decât etapele de viață.

data apar modificări automat la data modificării etapelor (prin transferarea înainte sau înapoi)

• schimba toate sarcinile data de finalizare (cu excepția celor cu propria data de finalizare),
• jurnale ale angajaților dumneavoastră sunt sincronizate cu noua dată de finalizare a sarcinilor care le sunt atribuite.

La o întârziere de repere toate problemele asociate acestuia sunt marcate ca având o întârziere.

Odată ce devine piatra de hotar statutul de „Finalizat“, data nu mai este legată de sarcinile asociate piatra de hotar. sarcinile incomplete rămân deschise.

În cazul în care aceste sarcini vor fi executate, le puteți muta într-o altă listă de sarcini sau pentru a completa sau de a le șterge, sau lăsați-le deschise.

Gantt Program vă permite să vizualizați un plan de proiect, cu etapele asociate și listele de sarcini.

Puteți vizualiza cele mai importante repere ale proiectului, utilizând meniul aplicației, săptămână sau lună. Puteți muta data jaloanele proiectului cu mouse-ul.

Creați repere la rezultate - Corelarea o listă de activități într-o piatră de hotar

În GroupCamp Project puteți crea cât mai multe etape după cum este necesar. Utilizați câmpul de descriere și atașamentele pentru a clarifica rezultatele asociate cu piatra de hotar.

• Nume repere: da numele piatră de hotar. De exemplu. „Prezentarea clientului.“ „Programarea“, „Semnarea contractului“, „testarea prototip“ sau „livrarea către client.“
• Data piatră de hotar care marchează sfârșitul fazei de proiect.
• Descriere etape: Utilizați câmpul „descriere“ pentru a desemna scopurile și obiectivele de etapă.
• Ultimele Repere rezultate: Momente importante marchează rezultatele finale, adăugând la atașamentele multipolar cu modele.
• Responsabil pentru piatra de hotar: atribuie unul dintre colegii săi responsabili pentru piatra de hotar.
• Urmăriți etape: adăugați celălalt responsabil pentru proiect ca un abonat etape, care va fi notificat în cazul modificărilor legate de piatră de hotar.

Ajustare repere Pentru a face liste

• Milestone poate fi legată de una sau mai multe liste de sarcini (sau la orice).
• Lista de sarcini poate fi legată de un singur pol (sau nimeni).

1) Tie piatra de hotar cu o listă de sarcini în fereastra lista de sarcini de editare:

2) de contact enumeră piatră de hotar în etapele de referință Panoul de informații:

Notă: în scopul de a elimina lista de sarcini de legare la o piatră de hotar, utilizați butonul Editare pentru a lista de sarcini.

3) A se vedea problema și sarcini liste, piatra de hotar legate

ANEXĂ ETAPE, faceți clic pe pictograma care indică numărul de liste de sarcini aferente.

Crearea, importul și exportul de repere, sarcini și listele de sarcini în format Excel

Cu GroupCamp Project puteți crea, de export și să actualizeze obiectivele de etapă, sarcinile și listele de sarcini în Excel.

Tabloul de bord de proiect: Momente importante târziu și calendarul proiectului

Tabloul de bord de proiect în anexă evaluează jurnalul și vă permite să vizualizați toate etapele proiectului cu timpul, precum și etapele și sarcinile cu o întârziere.

Setarea aplicațiilor Momente importante

Setările aplicației vă permit să definiți privilegii de utilizator și să activeze utilizând formatul iCalendar.

Notă: dacă nu aveți nevoie pentru etapele de aplicare, îl puteți dezactiva. În acest caz, acesta nu va apărea în proiect.

Planificarea proiectului: Sincronizarea Milestone cu jurnal iCalendar

Formatul standard iCalendar este acceptat de majoritatea programelor-jurnale. Adăugarea de format iCalendar la birou Ezhednevnik, manageri de proiect primesc memento-uri pentru toate datele cheie pentru proiectele lor.

Puteți lucra cu tipul de aplicații legate de „jurnal“, după cum urmează:

• utilizați un calendar online, adăugați datele tuturor cheie
• utilizați un calendar personal, adăugând doar etapele tale în lucrarea sa
• utiliza diferite calendare on-line, de exemplu, dacă utilizați aplicația Gmail sau Google App, puteți utiliza unul la Google-calendar pentru fiecare client.

Planificarea proiectului. Momente importante pentru care sunt responsabile - panoul dvs. de control personal

Panoul de comandă din GroupCamp Project permite fiecărui utilizator pentru a vedea toate reperele aparținând acesteia în toate proiectele (împreună cu sarcinile atribuite lui).

Planificarea proiectului. Management de proiect: repere pentru toate proiectele

Cu etapele de aplicație puteți afișa toate proiectele de piatră de hotar. Le puteți sorta:

• Potrivit persoanei responsabile de piatră de hotar
• La finalizarea etapelor (etape)
• Pe ecran: Lista, Săptămână sau Lună
• afișare grafică a săptămâni și luni:

  Proiecte pe filtru pagina de afișare

  

  Pe aceeași aplicație pagina Momente importante permite gestionarea datele cheie ale echipei si proiectele tale.

  Planificarea proiectului. Împărtășiți proiectul cu clientul: repere privat

  GroupCamp Proiectul este conceput pentru a coopera cu clienții sau parteneri în proiecte.

  jaloane private vă permit să gestionați etapele și datele-cheie, ascunzându-le de la utilizatorii organizațiilor externe.

  De asemenea, puteți invita oaspeții în proiectele lor, făcând toate aplicațiile Obiective turistice privat. Acest lucru înseamnă că fila Momente importante în cadrul proiectului va fi vizibil numai pentru organizarea lor internă. Numai colegii tai vor avea acces la termenii cheie de performanță.

  Caracteristici cheie Repere De la GroupCamp Project

  Descrierea etapelor proiectului:

  • Numele de repere ar trebui să fie simplu, concis și ușor de înțeles pentru toți, cum ar fi: „Livrarea clientului“
  • Dacă este necesar, puteți adăuga o descriere a etapelor, principalele etape, etc.
  • Data etape: data cheie este obligatorie
  • reper privat: puteți utiliza repere private, într-un proiect comun cu clientul. jaloane private vor fi disponibile pentru angajații numai.
  • Persoana responsabilă pentru executarea sarcinilor și repere, de obicei, șeful proiectului.

  Ce aplicații beneficiază Momente importante:

  • Afișarea și configurarea accesului la datele cheie pentru participanții la proiect, angajați, clienți, parteneri de proiect
  • etape de sincronizare cu liste de sarcini, în acest caz, o dată cheie piatra de hotar va deveni automat problemele cheie dată
  • Puteți amâna sarcinile atașate la o piatră de hotar
  • În cazul în care șeful decide să proiecteze etapele de finalizare, toate sarcinile nefinalizate atașate la o piatră de hotar, pierd automat data scadenței
  • Milestone poate fi sincronizat cu un calendar personal comun sau prin protocolul iCalendar