Ordinea de la locul de muncă la fel de rapid pentru a pune lucrurile curate și să-l mențină fără efort
„Nu, absolut imposibil de a lucra!“ - Am auzit strigătul indignat de colegi - „Am fost în biroul distras totul“ Și se pare că pe pervazul ferestrei este prea mult praf pe rafturile cu dosare nu au un sistem, iar pe mizeria teribilă pentru desktop. Cine este de vina? Si cel mai important - cum de a restabili ordinea la locul de muncă, la factorii de distragere transformat în mod magic într-un ajutor? Acest lucru este destul de ușor, și ai citit acest articol, acesta va fi în măsură să vă asigurați!
Curățați masa, nu numai cel care nu face nimic
Faptul că, la locul de muncă ne petrecem cea mai mare a vieții sale - un fapt incontestabil. Deci, de ce mulți se referă la șederea lor la locul de muncă ca un fenomen temporar, nu merită să fie serios, cu o abordare științifică pentru a avea grijă de confort și comoditate? Să acești angajați incompetente să continue să facă acest lucru, deoarece cu această atitudine ei sunt în birou exact de mult persista in cariera sa. Și noi suntem cu voi Să ne că munca lor a făcut mai eficientă, productivă, și cel mai important - aduce plăcere.
1. Ești un prizonier al stereotipul vechi al unui „birou curat poate fi doar cel care nu face nimic“ și folderele spațiului de lucru presărat cu hârtii, teancuri de hârtii inutile și cărți de referință? Încearcă să se uite la locul de muncă (computer, de lucru, etc.) din tabel - dacă vă place acest look?
Când toată lumea de pe pământ, lucrarea merge mai repede
2. Nu-ți fie frică de a pune lucrurile pe masă, de obicei, comanda. Crede-mă, ofițer, așezat pe un teanc îngrijit de documente, de la un aspect mult mai atractiv decât cel care atinge hârtia febril „depozite“ pentru a găsi foaia de dreapta. În afară de conducere, observând sistemul printre documentele la locul de muncă poate trage concluzia că nu numai îmbunătăți organizarea spațiului, dar, de asemenea, crește responsabilitatea dumneavoastră în calitate de angajat.
Curățenie de primăvară în dulap se poate face într-o pauză
1. Doneaza câteva minute de timp liber în timpul pauzei de prânz sau după locul de muncă și de a sorta documentele necesare de la cele care este timpul pentru a arunca departe. Notă: documentele la care se poate aplica epitetul „poate fi în continuare util,“ este cel mai bine să se combine într-o singură stivă, deoarece experiența arată că autoritățile astfel de valori mobiliare au nevoie cu disperare doar a doua zi după eliberarea lor. Sortare aceste documente la îndemână în dosare diferite, nu uitați să le semneze. Dar, pentru a păstra astfel de fișiere nu sunt mai bine pe desktop, dar undeva într-un dulap sau pe un raft, și să încerce să-și amintească ce fel de sistem pentru a stoca, va veni cu - după dată sau numele clientului (acesta poate fi scris într-un caiet).
Sfatul nostru: există un program special „master autocolante la directoare“ pentru imprimarea de etichete de hârtie, care apoi se poate lipi fie la capătul unui dosar, sau așezați un buzunar special din plastic. Cu acest program, dosarele ar arata perfect, și puteți găsi întotdeauna informațiile necesare, să nu mai vorbim cum ar fi uimit directorul dvs., văzând astfel de frumusețe!
Tastatura poate fi păstrată într-un raft special pull-out
2. Acesta este adesea eliminate din dosar raft sau raft cu documente și să le utilizeze pentru munca ta de zi cu zi? Nu-i lăsați pe desktop pentru totdeauna, să urmeze o regulă simplă - zece minute înainte de sfârșitul zilei revenirea la locul lor. În aceste zece minute, este posibil să se întâlnească și să conducă la papetărie elegant. Cu această tehnică simplă, vei fi capabil de a ucide două păsări cu o singură piatră - a pus lucrurile pe masă și să configurați sfârșitul logic al unei zile pline.
4. Asigurați-vă că pentru a păstra o listă de probleme urgente, lovindu-l de la cei care au fost deja puse în aplicare. Această metodă simplă de organizare a timpului de lucru ajută la reducerea în mod semnificativ timpul de execuție a tuturor sarcinilor și rapoarte. Nu uita în această listă pe o bază de zi cu zi pentru a include elementul „demontează hârtia de pe desktop!“
5. Urgent, „ardere“ și „catastrofal“ record de caz pe stickerele - piese colorate lipicioase de hârtie, care pot fi atașate, de exemplu, pe monitor, în cazul în care acestea vor fi întotdeauna în fața ochilor tăi. Asigurați-vă că pentru a include performanța de afaceri pe termen - deci va fi mai ușor să organizeze orele de lucru, este posibil să aveți timp pentru a rezolva câteva probleme până când vine momentul pentru a lua un raport complex.
Totul ar trebui să fie la îndemână, dar nimic nu ar trebui să stea în calea
O mare parte a vieții noastre este petrecut la locul de muncă. Aici ne petrecem cea mai mare parte a zilei, și un rând de cinci și chiar șase zile pe săptămână. Desigur, această stare de fapt ar trebui să aducă satisfacție de locuri de muncă, și, desigur, va depinde, de asemenea, de cât de bine organizată locul de muncă. Salvați timp, organizați munca în mod corespunzător, atunci lucrarea va fi distractiv, și veți fi fericit să te trezești dimineața, în așteptarea unei noi zi de muncă plină de evenimente și victorii! Mult noroc!
Legate de intrări:
eticheta de afaceri pentru femei: cum să se comporte ca o femeie de afaceri în diferite situații Cum sa treci cu succes un interviu de angajare: capcane și reguli de conduită
