Microsoft Excel

Microsoft Excel foaie de calcul

Datele din Excel sunt afișate într-un format specific. În mod implicit, informațiile sunt afișate într-un format comun. Puteți schimba formatul datelor din celulele selectate, pentru a face acest lucru, selectați meniul Format / celule / Numărul sau apăsați pe Ctrl + 1.

Pentru raportare, puteți utiliza codurile Excel built-formatate sau introduceți propriul (personalizat) codul de format. Pentru a introduce un cod, selectați linia de aspect (toate formatele), și introduceți codul de text formatat în tipul câmpului de intrare.

Orice secvență de caractere introduse în celula care nu poate fi interpretată ca numărul de Excel, formula, data, ora din zi, valoarea Boolean, sau valoarea de eroare, este interpretată ca text. Textul introdus este aliniat la marginea din stânga a celulei.

Datele din Excel pot fi numere, text, formule, date, ori, obiecte grafice.

În Microsoft Excel acceptă trei tipuri de date:

  • date de tip text
  • constante numerice
  • formulă

Formate utilizate de Excel pentru introducerea datelor:

  • General - este implicit, în cazul în care nu este specificat, nici alte formate speciale - numere pot fi reprezentate ca număr întreg, zecimal sau exponențială;
  • Numeric - utilizat pentru a determina numărul de zecimale pentru a stabili biți separator și formatul numerelor negative (de exemplu, 3758.75; -3,758.75) (Figura 1);

formatul delimitat

Creștere Zecimal Zecimal Scade

Fig.1 panou butoane de formatare pentru a seta numărul de cifre după virgulă și grupurile de separare de biți

  • Cash - Numerele afișează numerar ca valori (de exemplu, 3 758,75r.) (Fig.2);

    Fig.2 Format Bani Button

    Fig. 3 Formatul cheii de interes

    1.1 Constante numerice

    Constantele numerice folosite de Microsoft Excel pot fi de următoarele tipuri:

    • numeric;
    • text
    • Valorile de timp și data;
    • valoarea logică;
    • valoarea de eroare.

    celulă de tip numeric poate cuprinde un număr în intervalul - 1,67 * 10 1 ..., 67 x 10, numărul de cifre semnificative - nu mai mult de 15.

    Excel oferă posibilitatea de a introduce numere într-un format diferit. Poate fi numere zecimale administrate, unități monetare, procente, și reprezintă numărul în notație exponențială.

    Valorile numerice - sunt datele care să conțină numai cifre de la 0 la 9 și unele caractere speciale (+, -, E, e, ()% / mii separator și semn valută).

    Introduceți numărul din celula este foarte simplu. Este necesar pentru a muta cursorul de masa la celula dorită (ca rezultat devine activ), apoi introduceți numărul și apăsați tasta Enter. Numărul este afișat în celula din rândul formule Excel. Formula Bara afișează conținutul celulei active. La introducerea numerelor se poate utiliza punctul zecimal (sau virgule) și semne de monedă; în plus, a permis semne „plus“ și „minus“.

    Notă. Numărul în celulă nu prezintă mai mult de 15 de caractere. Uneori, numărul de intrare nu va apărea în forma exactă în care a fost introdus. În special, dacă introduceți un număr foarte mare, acesta poate fi transformat într-un format de exponențială (Figura 3).

    Fig. Conversia 3 numere în format exponențială

    Formula bara este afișată în timp ce numărul care este introdus inițial. Programul reformatată pur și simplu, valoarea, astfel încât acesta a fost plasat într-o celulă. Dacă extindeți coloana, numărul este afișat în forma în care a fost introdus. Numărul de intrare cifre depinde de lățimea coloanei. Dacă lățimea este insuficientă, sau Excel rotunjește valoarea sau afișează ### de caractere. În acest caz, puteți încerca să măriți dimensiunea celulei.

    Următoarele reguli introduce numere:

    1. În cazul în care numărul de intrare începe cu un „+“ sau „-“ scade pixel „+“ și stochează „-“, interpretând valoarea de intrare ca un număr negativ.
    2. Valorile numerice din paranteze sunt interpretate ca negative. De exemplu, (5) este interpretată ca -5.
    3. Simbolul E sau E utilizat pentru introducerea numerelor de la un potențial de performanță. De exemplu, 1E6 este interpretat ca 1 milion de unități (multiplicate cu zece la a șasea putere).
    4. Când introduceți un număr mare vă permite să inserați un spațiu pentru a separa sute de mii și mii de milioane, și așa mai departe. D. Cu acest tip de numere din celulele apar spații, iar în bara de formule fără un decalaj.
    5. Dacă introduceți numărul pentru a începe cu simbolul monedei, formatul monedei va fi aplicată celulei.
    6. Dacă ați terminat intrarea%, formatul procentual este aplicat la celula.
    7. Înainte de a intra într-o fracție rațională, care Excel nu o interpretează ca o dată, introduceți 0 și un spațiu, de exemplu, introduceți 0 3/4 3/4. Numerele pot fi administrate în diferite formate. În Excel are un set de formate numerice standard care, dacă se dorește, poate fi schimbat. Puteți crea, de asemenea, propriile formate personalizate.

    Este adesea necesar pentru a intra într-un tabel de lucru data și ora. În Excel, data și ora sunt considerate a fi valori numerice. care sunt special formatate pentru a fi afișată ca o dată sau oră.

    Celulele de reprezentare externă în foaia de lucru depinde de formatul celulei desemnat. Următoarele Separatoarele sunt folosite în format data și ora: „/“, „-“ - până în prezent; „“ „> - pentru un timp.

    Pentru a introduce ora curentă într-o celulă sau formula, apăsați simultan Ctrl, Shift, și „:“. Pentru a introduce data curentă într-o celulă sau formulă trebuie să apăsați simultan tastele Ctrl și „;“.

    Când introduceți o dată și o oră este nici o distincție între litere mari și litere mici. Cu formatul de 12 ore, introduceți ora atunci când sunt separate printr-un spațiu, introduceți AP (A) - pentru a introduce ora până la prânz și PM (P) - pentru a introduce ora în după-amiaza. De exemplu, 15:00 este ora 15:00. Data și ora pot fi introduse într-o singură celulă. Apoi, acestea ar trebui să fie separate printr-un spațiu.

    Acestea data și ora, tipul de zi poate fi utilizat în calcule (adunare, scădere), precum și ca parte a unei formule sub forma unui text (în cazul în care trebuie să fie închise în ghilimele) (tabelul 1).

    Tabelul 1. Formatele de date recunoscute de Excel

    Fig. caseta de dialog Formatare celule Număr 4 Tab

    Pe lângă funcțiile încorporate pot fi utilizate în calcule
    funcții definite de utilizator, care sunt create prin utilizarea unor instrumente Excel.
    Reguli pentru lucrul cu formule și funcții:

    Microsoft Excel foaie de calcul
    introducere
    1 Tipuri
    1.1 Constante numerice
    1.2 Formula
    date 1.3 Text
    concluzie
    retele de calculatoare
    introducere
    URL-ul Locator universal
    Motoarele de căutare și motorul de căutare pe Internet Explorer