Metode de dezvoltare a dispozițiilor privind subdiviziunile structurale - versiunea pentru mobil para-www

Metode de dezvoltare a subdiviziunilor dispozițiile

Prevederile subdiviziunilor este un act normativ local al organizației, care definește procedura pentru înființarea de unități, unități de dispoziții legale și administrative în structura organizației, sarcinile și funcțiile de divizare, drepturile și relațiile cu alte părți ale organizației, o divizie a responsabilității, în general, și liderul acesteia. Așa cum nu au fost stabilite cerințele dispozițiilor privind subdiviziunile structurale ale legislației și normelor de dezvoltare a acestora, fiecare companie este liber să decidă ce probleme de organizare a unei anumite unități ar trebui să fie reglementată în aceste regulamente.

Diviziunea structurală este desemnat în mod oficial de control autoritate o anumită zonă a organizației (producția, întreținerea, etc.), cu obiective independente, funcțiile și responsabilitățile pentru punerea în aplicare a acestora. Divizarea poate fi separat (filiala), precum și caracteristici organizație non-complete (interne). Aceste recomandări au fost făcute pentru a crea o situație de diviziuni interne. Dezvoltarea prevederilor subdiviziuni trebuie angajate sau conducătorul unității structurale sau de departamentul de personal (departamentul HR). Acest lucru poate fi, de asemenea, conectat departamentul juridic sau legal.

Managementul general al lucrărilor privind dispozițiile privind subdiviziunile structurale, de regulă, efectuează șeful adjunct al organizației (resurse umane, administrative și alte aspecte).

Tipuri de unități structurale

Atribuirea o subdiviziune structurală a numelui, în primul rând, este necesar să se definească ce tip de unitate este creat. Cea mai comună este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) Controlul. Această diviziune, formată pe o bază sectorială și funcțională, și să asigure punerea în aplicare a activităților individuale ale organizației și efectuarea de gestionare a organizației. De obicei, acestea sunt companii mari, autorități publice și autonomiei locale și să se unească în structura în unități funcționale mai mici (cum ar fi departamente, diviziuni);

2) separarea. La departamentul de multe ori structurate instituții și organizații medicale terapeutice și profilactice. Aceasta este, de obicei, industria sau unitățile funcționale, precum și gestionarea, reunește mai mici unități funcționale. La departamentul este structurat ca autorități publice (de exemplu, departamentul creat în birourile vamale regionale). Pentru bănci și alte instituții de credit, de regulă, separarea dintre ele sunt pe o bază teritorială și sunt subdiviziuni structurale distincte sunt înregistrate ca ramurile sale;

3) departamente. Ele reprezintă, de asemenea, o divizie, structurată pe o bază sectorială și funcțională, care, precum și managementul asigură punerea în aplicare a activităților individuale ale organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile publice și autoritățile locale; ele se unesc în unități structurale mai mici, compoziția lor (cele mai multe dintre toate - departamente). Departamentele sunt, de asemenea, birouri reprezentative ale companiilor străine și companii în care managementul este organizat conform modelelor occidentale;

4) departamente. În cadrul departamentelor sunt unități structurale funcționale responsabile pentru domenii specifice de activitate ale organizației sau suport organizațional și tehnic pentru punerea în aplicare a uneia sau mai multora dintre activitățile organizației;

5) de servicii. „Serviciul“ este un grup de cele mai multe ori unite de unități funcționale, care au legătură scopuri, obiective și funcții. În acest caz, administrarea sau conducerea acestui grup sunt gestionate la nivel central de către un ofițer. De exemplu, serviciul de director adjunct al resurselor umane, se poate combina departamentul de personal, departamentul de personal de dezvoltare, organizarea și departamentul de plată, alte unități structurale, care îndeplinește funcții legate de personalul de conducere. Acesta este condus de directorul adjunct al resurselor umane și a creat pentru punerea în aplicare a politicii de personal uniformă organizatsii.Sluzhba poate fi, de asemenea creat ca o unitate structurală separată formată pe o bază funcțională și pentru activitățile tuturor unităților structurale ale organizației, ca parte a o singură direcție. Deci, securitatea este o unitate structurală, care prevede fizică, securitatea tehnică și informare a tuturor unităților structurale ale organizației. servicii de sănătate la locul de muncă, de asemenea, de multe ori creat ca o unitate comercială independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice - pentru coordonarea activităților de protecție a muncii în toate unitățile structurale ale organizației;

6) Biroul. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, departamentul) sau ca o unitate independentă. Ca o unitate structurală independentă a biroului creat pentru desfășurarea operațiunilor de execuție și activități de întreținere a altor diviziuni structurale ale organizației. Practic, „Biroul“ a făcut referire în mod tradițional ca unitate structurală referitoare la „hârtie“ (de la biroul francez -. Desk) și de muncă de referință.
În plus față de unitățile structurale independente de mai sus sunt unități de producție (de exemplu, magazine) sau unități care deservesc industria (de exemplu, ateliere, laboratoare).

Detaliază compoziția dispozițiile

Principalele detalii ale poziției ca o subdiviziune structurală a documentului sunt:

1. Numele organizației;

2. Numele documentului (în acest caz - Regulament);

3. Numărul de înregistrare;

4. Titlul textului (în acest caz, aceasta este formulată ca un răspuns la o întrebare cu privire la ceea ce este poziția unității structurale, de exemplu: „La departamentul financiar“, „Cu privire la departamentul de personal“);

5. aprobarea gâtului. De regulă, prevederile referitoare la subdiviziunile structurale aprobate de către conducătorul organizației (fie direct, fie specific act administrativ). Documentele constitutive sau reglementările locale ale organizației dreptul de a aproba reglementările privind unitățile structurale pot fi acordate altor funcționari (de exemplu, șeful adjunct al personalului organizației). În unele organizații, se presupune că poziția subdiviziunilor structurale sunt aprobate de către un organism autorizat de către fondatori (participanți) ai persoanei juridice;

6. Marca privind armonizarea (în cazul în care reglementările în conformitate cu normele organizației este supusă unei consultări externe, apoi se pune în jos alinierea gâtului, cu excepția cazului în interior - armonizarea vizelor). Numai coerența internă, de obicei, proiectul de regulament se execută. Lista de departamente, cu care a fost de acord, determinat de organizația însăși.

Proiect de lege privind unitățile structurale care urmează să fie convenite:

· Cu superiori (în cazul în care unitatea este o parte a unităților mai mari);

· Cu șeful adjunct al organizației responsabile cu unitățile care funcționează în conformitate cu repartizarea responsabilităților între înalți funcționari;

· Cu șeful de serviciu a personalului o divizie responsabilă de managementul personalului;

· Cu capul unei persoane juridice sau o unitate juridică sau la un avocat al organizației.

Pentru a evita inexactități în formularea relației cu alte unități de unități structurale, dublării funcțiilor în poziții diferite de unități structurale, este de dorit ca proiectul de regulament a fost convenit cu liderii acelor unități, care interacționează unitate. În cazul în care numărul de unități care trebuie convenite proiectele de mai mult de trei, este de dorit să emită o aprobare a vizelor ca pe o singură foaie de aprobări.

Recuzita cum ar fi data publicării nu poate suporta, ca și data regulamentului, de fapt, va fi considerată ca fiind data aprobării sale. Acesta poate fi de asemenea omisă și numărul, dezvoltate de poziția fiecărei unități structurale.

Textul regulamentului poate fi structurat în secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este structurarea în secțiuni:

1. „Dispoziții generale“.

2. „Scopuri și obiective“.

Mai complicat este structura în care secțiunile sunt adăugate la secțiunile de mai sus:

5. „Numărul structurii și a personalului“;

6. "Ghid (gestionare)";

Chiar mai complexă este structura, care include o secțiune specială dedicată împărțirea condițiilor de muncă (modul de operare), monitorizarea și inspecția unității structurale, evaluarea calității performanței unei diviziuni a funcțiilor sale, proprietatea diviziunii structurale.

Secțiunea 1 „Dispoziții generale“

Prevederile prezentei secțiuni, se înregistrează următoarele întrebări:

1.1. unități în structura organizației

Dacă organizația dvs. are un document ca „structură a organizației,“ locul este determinată de unitatea pe baza acesteia. În cazul în care un astfel de document nu este prezent, atunci poziția este indicată de birouri pe teren în organizarea sistemului de control, și descrie ceea ce constituie o unitate structurală - unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. În acest caz, în cazul în care numele unității nu permite să se determine unitatea de tip (de exemplu, bibliotecă, contabilitate), regulamentul este de dorit să se precizeze care drepturi a fost creat (în Divizia Drept, Departamentul etc.).

1.2. Stabilirea și lichidarea unităților

De obicei, o unitate structurală într-o organizație comercială creată prin ordin al șefului organizației, la libera sa alegere sau în temeiul unei decizii adoptate de către fondatori (participanți) a persoanei juridice sau agentul autorizat al acestuia. Detaliile documentului, pe baza căruia o subdiviziune specificate la constatarea faptului de a crea o unitate structurală.

Nu este de dorit de a utiliza conceptul de „desființarea unității structurale“, așa cum se înțelege prin eliminarea încetarea activității a departamentului nu este doar un rezultat al lichidării unităților, dar, de asemenea, ca urmare a transformării sale într-o altă. Cu toate acestea, deoarece această problemă este încă de dorit să se stabilească, în poziția de a trebui să se prevadă procedura de schimbare a statutului unității structurale (fuziunea cu alte unități, conversie la un alt tip de divizare, separare de compoziția sa a unor noi unități structurale, unitățile la o altă conexiune unitate).

1.3. Subordonarea unității structurale

Această clauză specifică care face obiectul unei unități structurale, care este ceea ce realizează oficial activități funcționale divizia de management. De regulă, unitățile tehnice care fac obiectul directorului tehnic (inginer-șef); producție - director adjunct pentru producție; planificarea economică, de marketing, diviziilor de vânzări - director adjunct pentru afaceri comerciale. Cu această distribuție a responsabilităților între înalți funcționari direct la șeful organizației poate fi supusă Oficiului, Departamentul Juridic, Departamentul de Relații Publice și alte departamente administrative.

Dacă o unitate structurală este parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, partea de control al departamentului), Regulamentul specifica cine (numele de birou), subordonat funcțional la această subdiviziune.

1.4. Documente de bază care ghidează departamentul în activitatea sa

În plus față de ceea ce face șeful organizației și reglementările locale generale ale organizației, regulamentul enumeră reglementările locale speciale (de exemplu, pentru Office - gestionarea documentelor Reguli și înregistrări, la HR - Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor), precum și la nivel de industrie și legislația sectorială ( de exemplu, pentru contabilitate - legea RK „cu privire la contabilitate și situațiile financiare“). Design-ul acestui articol, regulamentul poate fi:

„1.4. Departamentul își desfășoară activitatea pe baza: _____________________________ "

„1.4. În activitățile sale, departamentul este ghidat de:

„1.4. În vederea atingerii obiectivelor sale și îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul este ghidat de:

Prevederile subdiviziunilor pot fi conduse de alte date care determină starea unitate. De exemplu, se pot menționa amplasarea unității structurale. În aceeași secțiune, regulamentele pot fi conduse de o listă de termeni cheie și definițiile acestora. Este recomandabil să facă acest lucru în dispozițiile subdiviziunilor care îndeplinesc funcții specifice, și personal de către specialiști care îndeplinesc atribuțiile care nu sunt legate de principalele sarcini unitare (de exemplu, în Regulamentul privind departamentul de securitate a informațiilor, este de dorit să dea o explicație a ceea ce se înțelege prin „scurgeri de informații“ „date de obiect“, „rezistență“, etc.). în plus, în secțiunea „General“, pot fi luate și alte probleme care vor fi luate în considerare în continuare ca parte a altor secțiuni ale Regulamentului cu privire la subminare structurală Mii separator.