Metoda Alpi, managementul timpului, managementul proiectelor

Tehnici de gestionare a timpului foarte mult și trebuie să facă într-un fel un singur sistem, pentru a putea ajuta ei de a gestiona timpul cu înțelepciune. Un astfel de sistem ar putea fi o metodă de „Alps“

- 10 minute petrecute pe utilizarea metodei ajută la economisirea de până la câteva ore pe zi;

- metoda este simplă și ușor de utilizat;

- Considerați că este mai ușor de controlat fluxul de lucru și să facă față mai bine cu lucruri neașteptate;

- concentrarea atenției în primul rând este pe lucrurile importante, și-l ajută să facă mai mult;

Managementul timpului bazat pe un „Alpi“ pentru a trece 5 etape:

1) întocmirea unei liste de sarcini

2) Evaluarea rulării

3) programarea timpului în ceea ce privește 60 la 40

4) prioritizarea și reafectarea

5) controlul unui proces

Pasul 1: Cum să elaboreze o listă de sarcini prin metoda de „Alpi“.

Noapte (posibil în dimineața) pentru a scrie în jos frunza toate sarcinile pe care le place să efectueze în ziua respectivă. Este de dorit ca această listă include toate sarcinile pe care le aveți, de la „Pregătiți mâine“ pentru a „colecta bomba atomică în bucătărie.“ Toate mici de zi cu zi lucruri, idei, neterminat ultima sarcina de a scrie în această listă.

Etapa 2: Evaluarea timpului de implementare a sarcinilor pe metoda „Alpi“

După compilarea unei liste de sarcini, este timpul pentru a evalua timpul de execuție a fiecărei sarcini. În societatea noastră, modul în care aceasta nu este acceptat pentru a estima timpul. Modul nostru de gândire în acest sens poate fi numită est. (Dacă doriți să aflați mai multe despre diferitele moduri de timp de planificare, vă sfătuiesc să citiți articolul de model de planificare Oriental și european.)

În același timp evaluarea de timp ajută să fie realiste cu privire la volumul de muncă care urmează să fie executate și, prin urmare, spun imediat ce probleme vom avea timp pentru a efectua astăzi, și care nu sunt.

EXEMPLU evaluări de timp pentru sarcini:

Sfaturi utile. Când timpul de evaluare consumatoare de intervale de siguranță supraplin timp suplimentar pentru performanța lor (aproximativ 20%). Conform observațiilor - aceasta vă oferă mai mult pentru a investi în plan și mai au timp.

Pasul timp 3. Programarea împotriva 60 la 40

Poate un om să fie 100% corect să spunem fiecare eveniment care sa întâmplat cu el în timpul zilei. Dacă nu sunteți un erou al filmului „Groundhog Day“, este puțin probabil.

De aceea, atunci când se planifică ziua ta, ar trebui să ia în considerare această funcție și de a gestiona timpul în vederea unor posibile situații neprevăzute care vor trebui să fie abordate.

Se crede că cel mai bine este să aloce timpul lor în raport de 60 la 40. Aceasta este sarcina avem de gând să doar 60% din timpul lor, restul rezervei de pe diferite forță majoră.

Deoarece formarea ma întrebat: „Și ce dacă liderii de piață formular nu se întâmplă?“.

Bucură-te și de a folosi timpul liber pentru a rezolva sarcini suplimentare.

Prin urmare, în scopul de a treia etapă în metoda de „Alps“ - este să vă asigurați că ați selectat doar 60% dintre sarcinile pe care le puteți efectua astăzi. Restul sunt fie transferat într-o altă zi, sau de a încredința unei alte persoane.

Pasul 4. Prioritizarea și Realocarea.

În această etapă, mai întâi trebuie să acorde prioritate lucrurilor. Pentru informații cu privire la modul de a face acest lucru puteți citi în articolul meu „Matrix Eisenhower. Cum să prioritizeze lucrurile. "

Delegat, dacă este posibil, unele dintre sarcinile altor persoane.

După ce terminați acest pas aveți nevoie pentru a obține un tip de tabel:

Pasul 5. Controlul procesului de implementare a metodei Alpilor

Întreaga Esența metodei este pierdut, dacă nu vom fi în fiecare zi pentru a evalua rezultatele lor. Acesta a fost mult timp observat că o persoană care vede rezultatele muncii sale este mai eficient.

Acesta este motivul pentru care aveți nevoie pentru a evalua care dintre sarcini au fost puse în aplicare, iar ceea ce va trebui în continuare să fie acolo. Ar trebui să fie identificat motivele pentru care nu a fost făcut, trebuie stabilit că va face acest lucru acest lucru nu se întâmplă din nou.

Se aplică metoda de „Alpii“, în practică, și abilitățile de gestionare a timpului va crește.

Vă rugăm să evaluați nivelul de gestionare a timpului și a obține recomandări de acțiune.

Testul de gestionare a timpului.

Rezervați antrenor de gestionare a timpului. Descărcați gratuit.

ghid clar și ușor de înțeles pentru principalele tehnici de gestionare a timpului.