Managerul de servicii de conferințe - ceea ce este

În consecință, piața forței de muncă are un nou, specialități foarte populare - manager de servicii de conferință. Să ne uităm mai în detaliu, care este managerul de servicii de conferințe și ce face el?

În primul rând, responsabilitățile sale includ asigurarea activităților economice ale spațiilor adecvate și a echipamentelor tehnice, alocarea optimă a participanților și a vorbitorilor, pentru a crea un mediu de afaceri confortabil. Incintele și echipamentele trebuie să corespundă nivelului evenimentului și a domeniului său de aplicare. În funcție de cererea clientului, astfel de evenimente pot fi calculate și 20-30 de angajați o structură de afaceri și reprezentanți din diferite 200-300 țări.

Deoarece conferința este adesea foarte mult timp, într-adevăr, este necesar să se acorde o atenție la alimentația participanților lor. Acesta poate fi o organizație mică de pauze de cafea, bufet și ordine sau o cină completă, și furnizarea de mese pe zi pentru participanți, dacă conferința durează mai mult de o zi.

Atribuțiile serviciului de specialitate de conferințe de multe ori include organizarea de transfer a participanților la proiect la locul de desfășurare de conferințe. De asemenea, ar putea fi necesar pentru a oferi oaspeților cazare la conferință în ceea ce privește nivelul consecvent al activității și imaginii companiei.

Organizarea de conferințe - serviciu - foarte consumatoare de timp și de muncă complicată, problema nu este doar calitativ organizarea unui eveniment, a crea un mediu confortabil pentru toți participanții, pentru a oferi tot ce este necesar pentru un dialog fructuos, dar, de asemenea, să sprijine imaginea și reputația companiei pe piață, contribuie la crearea unei imagini de succes și de stabilitate în ochii participanților.