Managementul de raportare a compoziției optime, problemele tipice și soluțiile lor, cont în mod clar

Acest articol discută despre cele mai frecvente probleme asociate cu pregătirea conturilor de gestiune și a soluțiilor. Acesta oferă compoziția optimă a raportării de management care nu este supraîncărcată, și, în același timp, oferindu-le utilizatorilor informațiile de care au nevoie pentru luarea deciziilor.

Nu este nici un secret faptul că o parte a proprietarului de afaceri nu este mulțumit de compoziția și calitatea rapoartelor de management pe care le primește.

Declarațiile pregătite după o lungă întârziere, autenticitatea acestuia este pusă la îndoială, apoi peste si peste din nou rapoarte de gestiune formate refăcute.

Situația atunci când compania este nici un set universal de forme de contabilitate de gestiune.

Cele mai frecvente reclamații din partea proprietarului, în acest caz sunt următoarele:

Toți acești factori împreună pot duce la un impas atunci când proprietarul aruncă finanțatori cerințelor noi, și cei care să răspundă le pregăti mai multe și mai noi forme de raportare de management.

Uneori, proprietarul este rugat să descifreze informațiile și de a pregăti o transcriere a finanțatorului este literalmente la genunchi într-un timp scurt, inventează o nouă formă.

Și, ca o chestiune de învățare conturi de management, proprietarul este, în general, nu se limitează, cantitatea de astfel de forme crește și se multiplică exponențial. Inutil să spun, că fiecare finanțator este, de asemenea, volumul de muncă actual? Lipsa unei liste aprobate și clare toate formele de raportare și condițiile de furnizare a acestora, precum și persoanele responsabile implică prelucrarea și crește nivelul de stres în departamentul financiar.

Primul lucru pe care ar trebui să ne amintim întotdeauna că compoziția conturilor de gestiune ar trebui să fie suficientă, dar nu excesiv.

Calitatea deciziilor administrative nu depinde de numărul de rapoarte pregătite și cât de repede acestea sunt pregătite, modul în care informațiile din ele sunt corecte, în măsura în care este ușor de citit și de înțeles.

Rata de formare a (actualitatea)
fiabilitatea datelor
simplu percepția utilizatorului final
nu supraîncărcat cu formulare de raportare care nu sunt necesare

- Acest lucru, în opinia mea, principalele criterii care ar trebui să îndeplinească în mod ideal contabilitatea de gestiune în orice afacere.

Structura de management de raportare, așa cum am spus deja mai mult de o dată (pentru mai multe informații vă rugăm să citiți „diferențele de comunicare și de contabilitate de gestiune de contabilitate“ articol), este format din exploatare (sau auxiliar) și bugetele financiare finale.

Și bugetele operaționale și financiare ar trebui să fie format atât în plan și pe faptul. La baza acestuia, bugetele de operare - o decriptare bugetele financiare cifre. În cazul în care structura lor este suficientă, transcrise suplimentare pentru raportarea de management nu este necesară.

În general, rețeta pentru rezolvarea problemelor de mai sus în pregătirea conturilor de gestiune este foarte simplu. Aici este:

Pasul 1: Determinați lista completă a bugetelor de funcționare.

De exemplu, pentru mici puncte de desfacere cu amănuntul, această listă ar putea fi:

Planul privind veniturile
Calcularea costului planificat
Planificați pentru chiria și utilitățile în detaliu la punctele de vânzare și de personal administrativ (chiria de birouri și depozitul central de distribuție).
Plan pentru cheltuielile comerciale și administrative ale personalului de conducere.
Planul privind salariile și deducerile din salariul de vânzători
Planul privind salariile și contribuțiile angajaților de personal de conducere
Planul de taxe: TVA, impozit pe venit, impozitul pe proprietate, USN, UTII etc.
Planificați pentru amortizarea
Planul de impact direct: în detaliu la punctele de vânzare și de control al mașinii

Compoziția bugetelor de funcționare pentru instalația de producție va fi un pic mai complicat și mai larg principiu, cred, este clar.

O listă a bugetelor financiare pentru orice afacere va fi întotdeauna așa:

Bugetul de venituri și cheltuieli (MDD)
Buget fluxul de numerar (BCF)
echilibrul managerial
Modificările în capitalurile proprii (ca o formă suplimentară)

Pasul 2: Pentru fiecare bugetelor de funcționare pot prescrie și aproba periodicitatea (opțiuni: zilnic, lunar, trimestrial), calendarul de pregătire și coordonare. Prescrierea și să adopte responsabil. Toate acestea sunt la fel de adevărat pentru pregătirea planului, precum și pentru pregătirea bugetelor reale.
Pasul 3: Pentru fiecare bugetele financiare prescrie și aproba periodicitatea (opțiuni: de zi cu zi, cum ar fi CFB, lunar, trimestrial), calendarul de pregătire și coordonare. Prescrierea și să adopte responsabil. Toate acestea sunt, de asemenea, valabil și pentru pregătirea planului, precum și pentru pregătirea bugetelor reale.

Mi-ar recomanda să prescrie ceea ce privește pregătirea și aprobarea bugetelor planificate separat de calendarul și coordonarea bugetelor actuale. Deoarece procesul de planificare (perioadă bugetară), spre deosebire de pregătirea reală a bugetelor, în primul rând, mai extinse în timp, și, în al doilea rând, mecanismul de formare a planurilor diferă de mecanismul real de colectare a datelor.

În stabilirea termenelor pentru pregătirea și livrarea bugetelor de funcționare (atât planificat și real) pentru a merge „până la capăt“, adică stabilește mai întâi data la care aveți nevoie pentru a obține bugetele financiare finale. Și apoi, începând de la această dată, la „untwist“ lanțul bugetelor în urmă. Astfel, data de începere a perioadei bugetare va fi calculată pentru planificare.

Cu situația bugetară actuală este diferită: este necesar să se înceapă de la data de pregătire a bugetelor operaționale, după cum acestea depind de calendarul, care este posibil să se colecteze documente primare, și de la ei pentru a merge la data livrării efective a bugetelor financiare.

Pasul 4: Dezvoltarea formate standardizate de operare și a bugetelor financiare. Aici recomandarea este simplu: trebuie să ne străduim să ne asigurăm că formatul bugetelor operaționale și financiare au fost unificate pentru toate diviziile companiei. Acest lucru este deosebit de important să se urmărească și să monitorizeze pentru companiile de tip holding care au mai multe linii de afaceri, precum și pentru companii cu rețea de sucursale extinsă.

Dacă această cerință nu este îndeplinită, consolidarea datelor va avea nevoie de timp enorm și va duce la o creștere a numărului de erori.

Aici, de fapt, întregul algoritm pentru a rezolva cele mai frecvente probleme asociate cu pregătirea conturilor de gestiune.

Se poate spune că motivul este simplu în teorie, dar în practică, unele dintre recomandările nu sunt suficiente.

Ei bine, da și nu. În cazul în care pentru a rezolva problemele cu raportarea de management pentru a lua algoritmul de mai sus și cu acuratețe, în conformitate cu totul să se gândească și să realizeze, vă asigur, problemele de raportare de management cele mai complexe vor pleca. Un alt lucru este că, da, va trebui să lucreze într-adevăr greu pe ea. Gândiți-vă la componența bugetelor, relația lor și calendarul nu este ușor. Dar realizabilă.

Vă doresc succes în acest demers! Întrebări pe care le puteți trimite-mi un e-mail aici.