Datoria scrisoare Reconciliere Actul de plată, de exemplu, și detașările de ajustare eșantion
În cooperare cu alți parteneri de afaceri, uneori, există situații când este necesar să se consulte cu privire la plățile curente sau datorii. În acest caz, între cele două organizații partenere a avut loc sverochnye eveniment. Ei ajung, de obicei, cu actul de reconciliere, care este semnat de ambele părți sau reprezentanții contabili autorizați ai organizațiilor.
Care este actul de reconciliere a datoriei
Documentul, care stabilește pe o anumită dimensiune dată a datoriei către creditor, numit actul de reconciliere datoriei. Este necesar să se precizeze debitorului cu privire la obligațiile sale care au apărut înainte de furnizor. Când este vorba de litigii, un astfel de act demonstrează corectitudinea calculului și valoarea datoriei.
Datorită semnarea actului debitor indatorare de reconciliere este posibilă extinderea statutului de limitări în îndeplinirea obligațiilor.
În anumite condiții, poate fi detectată ca creanța și conturile de plătit. În acest caz, actul de reconciliere va face posibilă compensarea și, astfel, a rezolva problema în ordinea preventivă. Pentru a compensa a fost făcută va fi suficientă pentru a lua inițiativa cu una dintre părți. Numai atunci când se iau aceste condiții vor trebui să semneze un act de reconciliere, și atașați la acesta actul de compensare. În cazul în care sunt îndeplinite toate aceste detalii, se poate considera angajamentele luate, precum și datoria restructurată.
De exemplu, ați trimis o scrisoare, care spune că datoria atribuită societății N. Ce înseamnă? Dacă între compania dumneavoastră și N au fost audieri și a făcut o astfel de decizie, aceasta înseamnă că societatea N trebuie. Toate pasivele societăților recunoscute de instanța de judecată, și ea va fi obligat să le plătească pentru tine.
Un exemplu de un act de reconciliere a decontărilor reciproce cu stocul datoriei
Forma documentului
Având în vedere că legea nu stabilește forma specială a unui astfel de document, contabilul multor întreprinderi iau forma de inventar ca bază pentru actul. Dar, totuși, merită să-l finalizeze „sub o“ fiecare companie, așa cum poate fi momente neinregistrate.
În actul de reconciliere datoriei trebuie să fie prezent
- Numele documentului;
- Numele legal complet. participă la eveniment;
- Motivele pentru reprezentanții organizațiilor. Acesta poate fi o procură de la managerul sau înregistrarea în Cartă.
- Data și luna a reconcilierii.
- Perioada de timp pentru care se face raportarea;
- Documentele care confirmă pre-plătit. Acesta poate fi facturi, facturi, contracte și alte documente primare;
- În cazul în care debitorul recunoaște valoarea datoriei necesară pentru a face intrarea corespunzătoare în actul cu semnătura sa. Acest lucru poate fi un argument excelent în instanță, în cazul neîndeplinirii obligațiilor în viitor;
La sfârșitul reprezentanților companiilor sau contabil conciliază necesitatea de a semna un document, întocmit în două exemplare identice. Puteți pune întreprinderile de imprimare, în cazul în care acestea există.
Rambursarea datoriei în temeiul actului
În cazul în care debitorul dvs. recunoaște datoria prin faptul semnării actului de reconciliere, putem trage în comun și aprobă programul de rambursare. Conform acestui program, debitorul va fi o listă sau de a face bani în numerar în numerar. Scopul plății va fi de a identifica acele documente de plată pe care a luat naștere datoria.
În acest caz, atunci când datoria este mică și destul de rambursare unică, debitorul poate solicita să emită o factură pentru suma datoriei. Aici, poate fi recomandabil să-l pună prin. Se poate referi la actul de reconciliere sau precizați numărul de documente de plată pentru care există o subplată.
De fapt, nu este necesară recunoașterea unei datorii pentru orice conturi suplimentare. Dar există debitori care doresc doar să cumpere timp, astfel încât să încerce să găsească tot felul de obstacole la plata datoriei.
În cazul în care debitorul rambursat o parte a datoriei, care a fost înregistrat actul de creditor reconciliere poate scrie de pe această parte. În acest scop, managerul companiei trebuie să emită un ordin sau un ordin de lichidare a datoriei.
Baza acestei decizii ar trebui să fie în prezența unui memorandum de conturi semnate de către contabilul-șef. În acest document, asigurați-vă că indice motivele pentru care anularea tuturor documentelor de plată trebuie să fie însoțită de dovada plății.
anularea datoriilor
Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pentru a face pentru a ajuta la documente justificative privind recunoașterea datorii neperformante. Acest lucru poate fi un extras din registrul de lichidare a debitorului, contracte, facturi și altele.
Scrisoare de plată
În cazul în care actul de reconciliere a fost stabilită datoria ar trebui să trimită debitorului o scrisoare revendicare. Este scris în ordinea următoare:
În cazul în care debitorul unei astfel de scrisoare, acesta are dreptul să răspundă. Răspunsul poate fi întocmit ca un acord cu faptul datoria. Răspuns scrisoare poate restabili statutul de limitări. Acesta poate fi numit în continuare o scrisoare de garanție sau a unui acord privind restructurarea datoriilor.
Dar, în cazul în care debitorul nu recunoaște datoria și nu este de acord cu actul de reconciliere datorii, o astfel de scrisoare sugerează că debitorul va stinge datoria numai după acțiunea, dacă este cazul, va fi recunoscută ca fiind valabilă de către instanța de judecată.
Rambursarea unui astfel de instrument
La o cooperare constantă sunt adesea plata incoerențe sau supraplată cu privire la orice documente de plată. Acest lucru se datorează neglijenței ordinare a personalului, completarea documentelor. Sau în cazul în care plata a fost deja făcută, iar elementul a fost returnat la depozit furnizor. În cazul unor astfel de situații ar trebui să fie raportate la conturile furnizorul de situația și de a face declarația de reconciliere. După aceea, ar trebui să discute termeni de bani înapoi.
Scrie o scrisoare companiei, care ar trebui să vă dea înapoi banii pe care aveți nevoie, după cum urmează:
Finalizarea scrisoarea ar trebui data scrierii mesajului și semnătura.
ajustarea datoriei
- cont de debit 10 - 60 de credit cont în valoare de 90 000 de ruble (100 000-10 000)
- cont de debit 19 - 60 de credit cont în valoare de 16.200 (TVA 90 000 * 18%)
Există greșeli nesemnificative care nu afectează starea financiară a întreprinderii. Cu asta, cât de mult bani pot submina starea economică a societății în sine decide.
Termenul de prescripție
In speranta pentru un cumpărător de bună-credință, furnizorii vând de multe ori bunuri fără plată. În cazul în care debitorul nu plătește restanțele acumulate timp de 3 ani, această datorie ar trebui să fie anulate pierderi ale întreprinderii. În astfel de cazuri, cel mai important lucru conta corect termenul de prescripție.
Termenul de prescripție este timpul în care vă puteți recupera de la debitor banii pe care el vă datorează pentru bunurile. Ar trebui să știi că acest termen este considerat din acel moment, cu care debitorul este atestat documentar aflat despre ea. Dacă în termen de 3 ani de la debitor, cel puțin o dată plătit pentru orice parte a datoriei, termenul de prescripție începe să curgă din nou. Astfel, termenul de prescripție poate fi infinit.