Instrucțiuni și orientări pentru gestionarea activității contractului la activitatea juridică întreprindere

Care sunt criteriile de verificare poate fi tratat în regulamentele? Cele mai periculoase contracte mixte? Cum să vă protejați de managerii de erori în contractele?

Problema de optimizare a feței muncii contractuale, probabil, toate ale companiei. Scopul său nu este limitat la controlul calității departamentului juridic al tratatului. În mod corespunzător stabilite de muncă contractuale și reduce povara asupra acelor profesioniști care sunt implicați în litigii. Mulți practicanți cred că o modalitate de a simplifica munca avocatilor „lucrătorilor contract“ și numărul de dispute cu contractori este reglementarea contractului de muncă.

Desigur, într-o organizație mică, în cazul în care el lucrează un avocat, rareori au nevoie pentru a crea un document care să reglementeze activitatea de inspecție și de pregătire a contractului. Dar dacă o companie ca a noastră, activitatea mai multor avocați, șeful serviciului juridic se confruntă cu o serie de probleme. De exemplu, este responsabil pentru ceea ce fiecare dintre subordonații săi în cadrul expertizei juridice a proiectului de contract? Sau condițiile în care acesta le pune în jos pe o foaie de acord asupra unui proiect de acord de vize cu privire la absența comentariilor? Și pe ce indicatori pentru a evalua calitatea expertizei juridice a proiectelor de contracte? Din experiența personală știu cât de greu este de a monitoriza în mod eficient activitatea departamentului, nu pentru a rezolva aceste probleme. Pentru compania noastra cea mai bună opțiune a fost adoptarea standardelor corporative de muncă contractuale. Ele stabilesc o abordare comună pentru pregătirea contractelor civile de proiecte dezvoltate în cadrul companiei, precum și expertiza juridică a contractelor, oferite contractori. Prima parte a standardelor pot seta parametri care trebuie să Corespunzător, proiectele de contracte Vova primite de societatea de contrapartide. De exemplu, noi verificam acordul pe următoarele criterii.

„Concluzie“ a contractului - este important în gestionarea lucrărilor juridice

Lucrări contractate la instalația: un contract valabil

Cu alte cuvinte, în textul unui contract trebuie să fie nici o dovadă a tranzacțiilor nule enumerate în secțiunea 2 din capitolul 9 Codul civil. Desigur, pe baza textului supus examinării avocatului contractului este puțin probabil să fie în măsură să verifice, de exemplu, dacă se află sub influența de fraudă sau eroare este (art. 178 din Codul civil). Dar cel puțin se poate stabili dacă tranzacția va fi nulă încălcarea cerințelor legii sau a altor acte juridice (Art. 168 din Codul civil). De exemplu, dacă a existat vreo formă de încălcare a contractului, indiferent dacă sunt sau nu a existat nici o cale de ieșire dincolo de capacitatea societății, sau în cazul în care o contraparte pentru a încheia această tranzacție este autorizată.

Respectarea condițiilor de interesele contractului - standardul lucrării juridice

Un avocat trebuie să se asigure că termenii contractului, pe care legea se referă la dispositive, corespund intereselor companiei sale. De exemplu, în cazul în care un avocat pe partea spațiilor non-rezidențiale companiei concesionari, este în valoare de atenție de plată cărora datoria de a face reparații majore. Ca regulă generală, ar trebui să facă proprietar. Dar tratatul, întocmit de avocații locatorului, poate conține o condiție care schimbă această obligație de chiriaș (n. 1, art. 616 din Codul civil). Desigur, în interesul locatarului de a exclude de la menționarea acordului de reparații. Am introdus următoarele proceduri pentru a se asigura că un avocat ar putea da un aviz juridic obiectivă cu privire la proiectul de acord prezentat Companiei „din exterior“. Se Juriști exprima comentariile cu privire la proiectul de tratat și cum să le rezolve. Forma unei astfel de aviz se aprobă împreună cu standardele contractului de muncă.

avocați CONSILIULUI TEMUChtoby petrece mai puțin timp privind elaborarea de contracte „de la zero“, este posibil să se adopte o structură exemplară a unui contract civil. Acesta poate include condiții elaborate, care sunt comune tuturor tipurilor de contracte (confidențialitatea procedurii de pre-proces de soluționare a litigiilor cu privire la clauza de arbitraj, forță majoră și așa mai departe. N.). Acest avocat structură poate utiliza în pregătirea de noi contracte, pentru care nu există nici o formulare standard sau model.

Formele standard de avocați de contract va scuti de muncă contractuală excesivă la întreprinderea

A doua parte a contractului standard de lucru poate stabili acțiunea legală procedura în elaborarea noului tratat. Aveti nevoie „de la zero“, pentru a dezvolta un contract în compania noastră este rară. De obicei, organizația are deja un anumit set de forme de contracte standard, care sunt utilizate cel mai frecvent. Aceste forme nu sunt modificate, cu excepția pentru editarea câmpurilor deschise. Modificările în ele sunt făcute pur tehnică: pune jos data specificată numele produsului, numele reprezentanților autorizați ai părților, etc. În multe companii, încheierea unor astfel de contracte nu necesită expertiză juridică ... Pentru situațiile în care astfel de contracte standard ale unui formular nu sunt adecvate, puteți dezvolta forme de model de aceleași acorduri cu mai multe formulări ale aceleași condiții. De exemplu, pentru un contract de furnizare a bunurilor, ne-am dezvoltat mai multe opțiuni de transfer de către cumpărător (Pickup și furnizor de livrare forțează transferul de bunuri către operatorul de transport). Acest formular model ofera manageri responsabili pentru contractarea, o mai mare marjă de apreciere. Pentru a se potrivi cu contractul încheiat pe baza unui formular exemplar, avocatul au nevoie de viză. formulare standard și modele de contracte, precum și reglementarea contractului de muncă, aprobat prin ordin al șefului companiei.

manageri CONSILIULUI TEMUDlya responsabili pentru încheierea de contracte, este necesar să se alcătuiască o listă de documente care trebuie anexate la contract. În special, managerii trebuie să clarifice prevederile de bază ale reprezentării. Foarte adesea este un contract în care se spune că numele uneia dintre părți este proxy-uri valide. În același timp, managerii nu sunt verificate la acest reprezentant puterea inițială de avocat și chiar nu necesită o copie.

Unele reguli de drept contraparte nu este mai bine pentru a reaminti atunci când activitatea juridică

Dacă intenționați să încheie orice tranzacție specifică, care nu emite nici o formă standard sau exemplar al contractului, contractul trebuie să fie „de la zero“. În același timp, mai sigur de a adera la următoarele principii.

În al doilea rând, în contractul de muncă standard, are sens să includă regula generală care interzice orice mod de a semna acordul, în plus față de elaborarea unui singur document. Această măsură are ca scop din nou, pentru a preveni diferențele de interpretare a clauzelor contractuale. Dar standardele pot permite unele excepții. Uneori trage încheierea contractului elaborarea unui singur document poate fi destul de dificil. Să presupunem că, părțile care încheie un contract de furnizare, se bazează pe relații de afaceri pe termen lung. Într-un astfel de caz, pe o perioadă prelungită de timp poate transmite furnizorului de zeci cumpărător de diferite tipuri de mărfuri. Puteți, desigur, să fie un contract separat pentru fiecare lot. Dar este mult mai ușor să semneze un acord-cadru, iar unele provizii pentru a face prin intermediul schimbului de documente (comenzi, facturi, conosamente, și așa mai departe. N.). Prin schimbul de documente vor trebui să recurgă, de asemenea, în cazul în cazul în care, de exemplu, a existat o nevoie urgentă de a achiziționa bunuri, iar conducerea companiei nu are timp să fie de acord un proiect de tratat cu toate serviciile.

Vă mulțumim pentru participarea la pregătirea acestui articol Alexei Abakshina, Maestru de Drept Privat, director al managementului operațional al CJSC „Managementul rus Compania“

Katerina Novak, consilier de ZAO „Sisteme complexe“