Cum de a reduce consumul de hârtie în birou (și a economisi bani în același timp)! Publicații - Yava-IN

Reducerea consumului de hârtie cu 20% sau mai mult este posibil, în cele mai multe birouri. Vă oferim câteva sfaturi pentru a reduce costurile și de a îmbunătăți eficiența operațională.

Prea multă hârtie este irosit. Departamentele ar trebui să evalueze cu atenție nevoile lor înainte de a comanda printuri de copii în vrac de materiale informative, cum ar fi rapoarte anuale sau broșuri.

Aici sunt moduri simple de a reduce cantitatea de hârtie de utilizare:

Utilizați sloganuri usor de retinut de lângă copiatoare:

„Chiar ai nevoie pentru a imprima ceva?“, „Știi cât de multe coli de hârtie folosiți în ultima lună?

Țineți evidența numărului de copii ale fiecărui angajat face. Atunci când un angajat știe câte exemplare el face în fiecare lună, poate motiva-l la o utilizare mai mică.

Efectuarea unui inventar pentru a afla cât de mult de hârtie a fost cheltuit, și pe ce fel de muncă.

Creați o listă de întrebări pentru departamentele care au cumpărat materiale informative. Lista va determina numărul de destinatari și numărul de copii de rezervă. Și include, de asemenea, răspunsuri la mai multe întrebări: Am nevoie de o copie pe hârtie, electronic sau suficient? Am nevoie de o copie a tuturor angajaților, sau informații suficiente pentru a fi disponibile în domeniul public?

2. Utilizați hârtie mai eficient.

Utilizarea imprimării față-verso, puteți economisi până la 50% din hârtie. Imprimarea față-verso economisește bani pe achiziția de hârtie, precum și de depozitare și distribuție. copii față-verso sunt, de asemenea, mai ușor să se aplece și coase.

a. Setați implicit pe computere.

b. Modificați setările implicite în ceea ce privește dimensiunile paginii, astfel încât să puteți potrivi mai mult text pe fiecare pagină.

3. Utilizați o hârtie subțire.

Utilizarea de hârtie mai subțire de multe ori nu se modifică performanța, dar poate economisi bani pentru tine.

4. Utilizarea de hârtie fabricate din materiale reciclate.

să acorde o atenție la Rațional disponibilității de certificare FSC sau similar. Această lucrare nu este ceea ce nu este inferior la normal, dar de multe ori are un cost mai mic și, în același timp, păstrează mediul înconjurător.

5. Reducerea cantității de poștă electronică nedorită.

Renunțați la liste de adrese care nu sunt necesare.

6. Utilizați mai puțină hârtie prin utilizarea eficientă a calculatoarelor, echipamentelor și tehnologie.

a. Utilizați listele de corespondență, e-mail pentru a comunica cu clienții, comunicate de presă, trimiterea prin poștă.

b. volume semnificative de documente trimise prin e-mail sau scrie pe disc.

c. Utilizați Internetul pentru a furniza stiri de companie.

7. utilizarea mai eficientă a sistemelor informatice.

Principala sarcină a managementului este de a raporta angajaților companiei și o explicație a informațiilor despre economie.

Petreceți o centralizare a documentelor, a crea o bază de date unică

b O utilizare comunicare internă mai economică.

Utilizați Internetul, pentru a evita furnizarea de copii ale fiecărui angajat. Utilizați o jumătate de coli pentru memo-uri scurte și litere.