Cum de a face documente de personal atunci când schimbă datele personale ale salariatului

Ekaterina Roschupkina, expert al Uniunii Naționale a Cadrelor

Această poziție este confirmată de decizia Curții de Regiunii Autonome evreiești, în cazul în care reclamantul ca fiind unul dintre argumentele pentru reîncadrarea a adus acest fapt: nu au semnat un acord adițional la contractul de muncă cu schimbarea numelui acestuia. Cu toate acestea, instanța nu a luat în considerare acest lucru, deoarece angajatorul a emis un ordin privind modificarea și toate datele din înregistrările au fost corectate cu promptitudine. În fragmentele publicate ale deciziei de apel în mod specific cu privire discutat situația cu italice.

• numele de familie (la schimbarea stării civile - încheierea sau desfacerea căsătoriei);
• locație (atunci când se deplasează sau schimbarea de înregistrare);
• informații privind educația (la admitere și absolvire);
• detalii pașaport (la atingerea 20 sau 45 de ani, sau la schimbarea pașaportului).

Dacă modificați detaliile datele biografice a lucrătorilor servicii de personal de multe ori permit următoarele erori:

În primul rând, organizațiile de servicii de personal trebuie să contacteze angajat, și apoi la un specialist reflecta o schimbare în înregistrările contabile. Procedura generală pentru a face orice noi informații cu privire la angajat este o secvență de acțiuni pe care le considerăm.

În această etapă, organizația trebuie să furnizeze angajatului angajatorului o cerere scrisă de a modifica înregistrările și copii ale documentelor justificative. În plus, este necesar să se înlocuiască certificatul INN și politica medicală. Formularul de cerere privind modificările în evidența personalului este prezentată în Anexa 1.

Toate celelalte acțiuni efectuează deja asistent personal de serviciu. În primul rând, este necesar să se emită un ordin (sub orice formă), pe baza documentelor depuse de angajat și declarația lui sau a ei în scris cu privire la necesitatea de a face modificări în documentele sale contabile. Această comandă trebuie să fie înregistrate în registrul de ordine cu privire la personal, și apoi să-l introducă de crescut-pis angajatului, precum și înalți funcționari ai personalului de serviciu și de contabilitate. Exemplu de ordin de a modifica informațiile personale în evidențele personalului este prezentată în Anexa 2.

modificările necesare pentru a fi efectuate pe cardul personal angajat (Formular № T-2), și indică detaliile documentelor baze. Informațiile anterioare trebuie barat cu o linie de mai sus și introduce altele noi. Aici departamentul de personal angajat trebuie să semneze și data modificării. Documente justificative de bază, în conformitate cu care se efectuează modificările, pot fi specificate în secțiunea X „Mai multe informații“ carte cu caracter personal.

În cazul în care schimbarea de stare civilă, educație, unitatea structurală a organizației, poziția, locul de reședință sau locul de reședință, starea de sănătate (primirea de invaliditate) cetățenilor din evidențele militare, lucrătorii care efectuează organizațiile de înmatriculare militare, complete și livreze astfel de angajat sub semnătura personală în jurnalul contabilitate lasă mesaje și să le o bucată de comunicare cu privire la modificările de informații despre cetățeni rădăcină, în evidențele militare, în forma prevăzută în Anexa № 1 la ordinea de organizare a mesajelor modificările de stare civilă, educație, diviziuni structurale ale organizației, funcția, locul de reședință sau locul de reședință, de sănătate a cetățenilor, în evidențele militare în comisariatul militar, prezentate în numărul Anexa 13 orientări (în continuare - ordine). Informații cu privire la schimbările în starea civilă, educația, diviziunile structurale ale organizației, poziția, locul de reședință sau locul de reședință, starea de sănătate (primirea de invaliditate) cetățenilor în evidențele militare, trimise organizațiilor în perioada de două săptămâni, în comisariatul militar de la locul de reședință (locul de reședință) a cetățenilor. Raport Formular pentru a schimba informații cu privire la cetățeni în evidențele militare, este prezentată în Anexa № 4 la Ordinul.

Mai mult, conform alin. 17 instrucțiuni, în termen de o lună de la primirea certificatului de asigurătorul returnează declarația de însoțire a organului teritorial al FIU-ului.

În cazul în care modificările de date cu caracter personal la cap / director al organizației, angajatul departamentului de personal va trebui să ia măsuri suplimentare. În cazul în care șeful organizației este fondatorul său, ofițerul de personal ar trebui să lucreze cu un avocat pentru a face modificări în documentele de constituire și statutul organizației.

Dacă este necesar, pentru a informa despre modificările din departamentul teritorial de la locul de înregistrare al FFR, HIF, FSS.

Lista de motive pentru modificările în documentele de personal

documente disponibile angajat-bază