Automatizarea de intrare și de editare, AutoText, AutoCorrect - automatizarea muncii în Microsoft Word

Atunci când de multe ori trebuie să intre în documentele sunt aceeași lungime ca și numele companiilor sau utilizate pentru obiecte standard de documente (logo-ul companiei, antet standard a unei scrisori de afaceri etc.), această procedură poate fi simplificată prin utilizarea numit AutoText. AutoText vă permite să introduceți rapid obiecte într-un document necesar și asigură corectă atunci când re-introducerea textului. Această caracteristică vă permite să stocați piesele utilizate în mod frecvent de text (sau grafică) și rapid inserate în text după cum este necesar.

Ca un intrări AutoText poate fi definit ca text, grafice, tabele și alte elemente ale documentului de înregistrare.

Fig. 1. Crearea caseta de dialog AutoText

În numele elementului afișează numele, oferit în mod implicit Microsoft Word. Acest nume poate fi lăsat neschimbat, sau introduceți numele elementului, cel mai adecvat din punctul de vedere al utilizatorului. Lungimea numelui este limitat la 32 de caractere, inclusiv spațiile.

Puteți salva intrările AutoText frazei, atunci ai nevoie pentru a introduce un spațiu după el. În acest caz, nu este nevoie să adăugați spațiu atunci când introduceți această frază în propoziție. În cazul în care expresia este o parte standard a ofertei, este recomandabil să se adauge semne de punctuație.

Dacă este necesar, intrarea AutoText puteți face modificări. Dacă oricare dintre intrările AutoText nu mai este necesar, acesta poate fi înlăturat. intrare AutoText existente pot fi înlocuite. Aceste operațiuni sunt efectuate cu ajutorul casetei de dialog fila AutoText AutoCorrect.

Aici puteți adăuga un element nou, Ștergere inutile, introduceți unul dintre disponibile.

AutoCorectare

AutoCorecție - mijloace pentru corectarea automată a greșeli de tipar, introduceți în fragmente de documente de text, grafice, tabele, etc.

Preparate de AutoCorecție poate corecta erorile comune (de exemplu, introducerea „Dyal“ în loc de „la“). Faptul este că, uneori, de o parte înaintea celuilalt, astfel încât, de regulă, utilizatorul nu uita la tastatură atunci când tastați fluent în ambele mâini. Având în vedere tipurile posibile de acest tip de eroare, Microsoft Word include aproximativ 400 de variante diferite de substituție a typos comune. Puteți completa această listă de înlocuiri lor.

AutoCorecție corectează o introducere eronată a două scrisori de capital într-un rând, prima corecție a unei scrisori litere mici, și greșită apăsând tasta Caps Lock.

instrument AutoCorectare poate fi folosit pentru a descifra abrevierile. Asta este, aveți posibilitatea de a imprima abrevierea și AutoCorecție înseamnă de fiecare dată când va introduce transcrierea acestuia. Acest lucru este util mai ales atunci când intră cuvinte străine utilizate în mod obișnuit. De exemplu, dacă tastați „tssht“ ( „tssht“ - o „victorie a lui“, formați structura de tastatură rusă) Microsoft Word îl decriptează folosind mijloace de autocorectare și rezultatele sub formă de «Ferestre». În acest caz, nu trebuie să se schimbe aspectul de fiecare dată pentru a introduce cuvintele dorite.

Fereastra de dialog „AutoCorrect“ este prezentată în Fig. 2. Următoarea este o listă a opțiunilor din dialogul „AutoCorectare“: