Acțiunea umană într-o situație în care angajatul a schimbat numele, prenumele

Numele noului angajat are să încheie un contract de muncă (contract), carte de muncă, un card personal și alte categorii de personal și a înregistrărilor contabile. În plus, este important să nu uitați să reînregistrați pentru angajat și alte documente.

Vă sugerăm să se familiarizeze cu procedura de înregistrare a documentației de personal în această situație.

În legătură cu schimbarea numelor angajaților (și, probabil, numele) va trebui să facă modificări în multe documente. Dar faptul că au existat motive legitime, comunicarea verbală nu este suficient de lucrător. Avem nevoie de dovezi scrise.

Vă rugăm să rețineți că legea prevede în mod clar procedura de efectuare a modificărilor angajatorului în ceea ce privește modificările datelor personale ale angajaților, în special numele, prenumele, numele de mijloc, numai în cartea de muncă. Cum de a face alte documente care nu sunt menționate în legislația și reglementările.

Să acorde o atenție la schimbarea numelui, atunci când face un angajat la locul de muncă

În unele cazuri, după prezentarea în documentele de muncă sau a angajatorului adesea lucrător al serviciului de personal poate identifica o nepotrivire de date în diferite documente, de exemplu, numele diplomei de studii superioare nu se potrivește cu numele din pașaport.

Mai ales de multe ori acest lucru se întâmplă în angajarea femeilor. Acest lucru se poate datora căsătorie, divorț, alte motive pentru schimbarea numelui de familie, nume.

În astfel de cazuri, angajatul departamentului de personal are dreptul de a cere de la o persoană un loc de muncă, documente suplimentare:

- certificatul de căsătorie;
- certificatul de divorț;
- un certificat de schimbare a numelui, etc.

Nume schimbat în timpul funcționării

Deci, cu angajatul, a schimbat numele său, să ia prima declarație a șefului organizației cu o cerere de modificare a documentelor relevante.

Exemplu de aplicație pentru schimbarea numelor, consultați secțiunea „Documente utile“ la pag. 21 al revistei.

Cererea trebuie să fie însoțită de copii ale documentelor care confirmă modificarea datelor cu caracter personal (pașaport, certificat de căsătorie, un certificat de schimbare a numelui sau a numelui, patronimic, și altele.). Originalele acestor documente sau copii certificate ale angajatului în sarcina angajatorului.

În mod alternativ, este posibil să se facă copii ale lor proprii, cu un nou pașaport al angajatului și cu documentele ce confirmă schimbarea datelor sale personale.

Copii asigura ștampila și semnătura sa (dacă efectuați șef al funcției de resurse umane), apoi le-tiv într-o chestiune privată a angajatului.

Publicarea ordinului de schimbare a numelui angajatului

Acum este necesar să se emită un ordin de schimbare a datelor cu caracter personal ale salariatului pentru semnătura capului.

Oh, și nu uitați să citiți documentul privind primirea angajatului.

Se pune întrebarea: ce număr ar trebui să fie emis acest ordin? La urma urmei, un certificat de căsătorie este datată în ziua înregistrării căsătoriei, iar noul pașaport se eliberează în termen de câteva săptămâni. Prin urmare, data emiterii si trebuie sa este alta. În plus, un angajat poate aduce toate aceste documente este mult mai târziu decât data eliberării lor.

Ordinea de o schimbare de nume aparține unui grup de comenzi asupra personalului. Strict nici o formă prescrisă pentru el. Aveți dreptul de a face modul în care este potrivit, astfel încât atunci când este pregătirea și publicarea ar trebui să fie ghidate de cerințele generale ale actelor juridice de reglementare pentru înregistrare și publicare ordinele de personal.

Comandați un eșantion de personal în legătură cu schimbarea numelor angajaților, a se vedea secțiunea „Documente utile“ la pag. 21 al revistei.

Pentru a corecta datele cu caracter personal în contractul de muncă (contract)

Desigur, numele și pașaport detaliile angajatului în contractul de muncă (contract) ar trebui să fie corectate cu noul. Dar, reguli clare pentru modul de a face acest lucru, legea nr. Va oferim pentru alegerea dvs. de 2 opțiuni.

Legislația nu impune în astfel de cazuri să încheie un acord. La urma urmei, de fapt, condițiile contractului de muncă rămân neschimbate. Cu toate acestea, prin semnarea unui acord suplimentar, pur si simplu nu rupe.

Opțiunea 2 minute. Această opțiune este mult mai consumatoare de timp. Este necesar să se facă corecturi în mod direct în textul contractului de muncă. Și muncitorul exemplu prea.

În acest caz, ne amintim că contractul de muncă (contract) - prezentul acord între părți: angajat și angajator. Lucrătorul - o persoană care este într-o relație de muncă cu angajatorul, pe baza unui contract de muncă. Angajator - persoană juridică sau fizică căreia i legislația acordat dreptul de a încheia și de încheiere un contract de muncă cu un angajat. În numele angajatorului - persoană juridică efectuează un supraveghetor sau o altă persoană autorizată.

Contractul de muncă ca informațiile obligatorii ar trebui să conțină date despre angajat și angajator, a intrat într-un contract de muncă. În conformitate cu datele privind angajatorilor și angajaților, în plus față de alte mijloace: pentru angajator - numele persoanei juridice (numele, prenumele, patronimicul antreprenorului individual); pentru angajat - ultimul nume, prenume (punctul 1 din a doua parte a articolului 19 Cod Codul muncii (în continuare - .. TC)).

Contractul este un fel de contract de muncă pe durată determinată.

Dacă schimbați numele în contractul de muncă (contract), fostul nume trece dintr-o singură linie, astfel încât să poată fi citit, și o nouă scriere peste ea. Link-uri către documentele relevante poate avea ca rezultat câmpurile sau ultima pagină a contractului.

Acest lucru este important! În cazul în care există un acord adițional la contract, acesta va fi o parte integrantă a face modificări necesită.

Efectuați modificări în cartea de muncă

Numele corect în registrul de lucru ar trebui să fie obligatorie. Procedura pentru efectuarea modificărilor în cartea de lucru este stabilit numărul de instrucțiuni 30. Sunt scrise, cum să o facă.

Practic, ești familiarizat deja. Modificări la dosarele de angajare ale numele, prenumele, patronimicul produce angajatorul la ultimul loc de muncă, pe baza documentelor care confirmă informațiile relevante, cu referire la numărul lor și data.

Această procedură se repetă în cazul unei modificări ulterioare a numelui (nume, nume de mijloc). Dacă plasați finisaje pentru a face modificări la numele (prenumele, patronimicul), angajatorul poate fi eliberat la cererea salariatului copia carnetului de munca.

Recordul anterior cruce frumos că ea a fost ușor de citit, iar partea de sus (sau una lângă alta, în cazul în care există un spațiu), înregistra un nume nou. În interiorul capacului este necesară pentru a explica cartea de lucru, pe baza ce documente au fost modificate prin specificarea numerelor și datele lor. Această intrare este necesară pentru a asigura sigiliul organizației (departamentul de personal) și semnătura acestuia, dacă este sunteți responsabil pentru menținerea cărților (vezi. De exemplu ilustrativ de mai jos).

date corecte despre angajat într-un card personal și alte documente

Deci, ai făcut deja o mulțime: pe baza declarațiilor de către un angajat, copii ale unui nou pașaport și un certificat emis un ordin de a corecta textul contractului de muncă (contract) (sau a încheiat un acord suplimentar la acesta), a făcut modificări la registrul de lucru. Dar asta nu e tot, ci doar la jumătatea drumului.

Acum, trebuie să luați următoarele documente:

- card de angajat personal;
- cont de carte de circulație a cărților de muncă și inserții în ele;
- programul de vacanță;
- fișe de pontaj și calculul remunerației;
- alte documente.

Aceste registre s-au schimbat, de asemenea, datele personale ale angajaților. Ei bine, în cazul în care înregistrările de personal, precum și statul de plată, sunteți de conducere într-o formă electronică - aceasta va facilita sarcina. Destul în baza de date o dată pentru a schimba numele angajatului - și corecțiile necesare se va face în mod automat în toate documentele. Trebuie doar să se stabilească dacă, în cazul în care este necesar, programul înlocuiește toate datele.

Dacă unele registre executați în mod tradițional pe hârtie, folosind metoda uzuală. Taie datele vechi, introduceți altele noi, cu o trimitere la documentul și asigura semnătura lui.

Ceea ce rămâne de făcut în cazul în care numele a fost înlocuit cu șeful organizației

Când capul schimbării numelui, face modificări la documentele care sunt scrise în articol, nu este suficient. Există încă o serie de acțiuni, ceea ce este foarte important:

- să notifice autoritățile fiscale;
- să notifice banca și contrapartide.