Utilizarea de fișiere audio încorporate și legate în powerpoint

Ca și în pregătirea pentru a vorbi în cadrul reuniunii, și atunci când creați o prezentare bazată pe un album special dedicat sărbători de familie, utilizarea de sunet sau muzica de fundal ajuta la a face o prezentare Microsoft PowerPoint mai interesant. Când adăugați sunet și muzică într-o prezentare, este important să se înțeleagă diferența dintre obiecte încorporate și legate.

Diferențele între obiecte legate și încorporate

Termenul „obiect“ se referă la sunetul acestui articol (inclusiv muzica). Obiectul în sine poate fi un sunet, dar poate fi un fișier care conține sunetul.

Principalele diferențe dintre obiecte legate și încorporate sunt în proces de stocare și de actualizare, dacă este nevoie, după plasarea lor în fișierul țintă (în acest caz, dosarul de prezentare).

Obiectul asociat. Obiectul asociat este creat și stocate într-un fișier sursă separat și apoi se leagă la fișierul destinație. Deoarece cele două fișiere sunt legate, o schimbare a tuturor fișierului de patch-uri este afișat în ambele fișiere: sursă și destinație.

Embedded obiect. Obiectul încorporat este, de asemenea, creat într-un fișier separat, dar apoi este introdus în fișierul țintă, și devine o parte din ea. Dacă modificați fișierul sursă, modificările nu vor afecta imaginea finală.

Fișierul sursă care conține obiectul legat

Selectați un tip de fișier

Să presupunem că creați o prezentare prin adăugarea câtorva fișiere muzicale (înregistrări), creat metode de a schimba slide-uri și intervale de timp. Acum, prezentarea este atractiv și funcționează pe un computer. Cu toate acestea, ar trebui să răspundă la câteva întrebări înainte de a lua în considerare lucrările finalizate. Puteți salva destul de mult timp de gândire peste aceste întrebări pentru a adăuga fișiere audio.

Care este dimensiunea fiecărui fișier audio?

Utilizați aceste condiții pentru a selecta tipul de fișier, în funcție de dimensiunea sa.

Dacă dimensiunea fiecărui sunet sau muzică de fișiere este mai mică de 50 MB (megabytes), aveți posibilitatea să inserați aceste fișiere ca obiecte legate sau încorporate. (Embedded obiecte care sunt mai mari de 100 KB, prezentarea poate încetini redarea.)
Dacă dimensiunea fișierului depășește 50 MB, trebuie să-l facă de la legarea (un astfel de fișier de sunet nu va juca în prezentarea, în cazul în care este pus în aplicare). În mod implicit, PowerPoint seta dimensiunea maximă a obiectelor încorporate 100 KB (kilobytes), dar puteți schimba această valoare la 50.000 KB (50MB).

Cum se modifica dimensiunea maximă?

În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
În fila General, modificați valoarea de utilizare link-uri la fișiere audio de mai mult de ___ KB la o valoare mai mare decât cea mai mare din prezentarea utilizată în fișierul audio (valoarea câmpului nu poate depăși 50.000 KB (50 MB)).
Faceți clic pe OK.

Acesta va fi folosit pentru a demonstra prezentarea același computer, și că, pentru crearea sa?

Luați în considerare următoarele opțiuni.

Utilizarea pachetului pentru înregistrarea pe CD

Expertul utilizare ambalare

Cu expertul pachet, puteți efectua prezentarea de ambalare, plasarea toate fișierele necesare într-un singur fișier, apoi pentru a copia fișierul care rezultă un CD sau într-un dosar de rețea. Puteți extrage apoi fișierele pe computer de destinație sau de partajare de rețea și a alerga de prezentare.

Va trebuie să schimbați obiectele după ce sunt adăugate la prezentare?

Dacă trebuie să actualizați obiectele după adăugarea lor în prezentarea dvs., rețineți următoarele puncte.

Dacă fișierul sursă, utilizarea legată de obiecte vor trebui să fie schimbate. Dacă modificați fișierul original corecțiile efectuate vor fi, de asemenea, reflectată în prezentarea deoarece fișierele sunt legate.
În cazul în care nu este nevoie de a modifica fișierul sursă, puteți utiliza obiectele încorporate. Odată cu introducerea datelor de fișier în fișierul țintă nu sunt modificate atunci când efectuați modificări la fișierul original.

concluzie

De obicei, puteți utiliza fișierele de sunet legate sau încorporate în cazul în care dimensiunea lor este mai mică de 50 MB (pentru fișiere de sunet încorporate) sau în cazul în care este creată prezentarea și este afișată pe același computer (pentru fișierele legate). Următoarele sunt recomandări pentru integrarea fișierelor muzicale și audio în prezentare.

dimensiunea fișierului nu depășește 100 KB. Se recomandă să se folosească această valoare maximă. Puteți încorpora un fișier care este de 50 MB, dar poate încetini viteza de redare a prezentării.
Este necesar ca o parte a prezentării nu au fost fragmentate și conținute într-o singură prezentare.
Face modificări în fișierul original nu este necesar.

Pentru a crea un plan de prezentare și de demonstrație pentru a utiliza același calculator.
Dimensiunile fișierelor sunt considerabile.
Fișierul original este planificat pentru a face modificări.