un act de reconciliere cu contrapărți
Director al Institutului de ZDRENȚE de achiziții publice, președintele Asociației Achizițiilor Publice
Obligația de a verifica calculele cu contrapartida nu este stabilită prin lege. Excepțiile sunt băncile și organizațiile bugetare - pentru ele are propriile sale reguli (punctul 74 din Regulamentul privind contabilitate și raportare în Federația Rusă, aprobat prin Ordinul Ministerului român al Finanțelor din data de 29.07.98 numărul 34n.). Cu toate acestea, puteți petrece întotdeauna o reconciliere din proprie inițiativă, în cazul în care se consideră necesar.
Astfel, în conformitate cu normele contabile, toate organizațiile înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale trebuie să efectueze un inventar al activelor și pasivelor (alin. 3, p. 27 Regulament). Iar modul cel mai convenabil și cel mai rapid la plățile către contractori de inventar - să emită acte de reconciliere.
În plus, puteți în orice moment al anului doresc să verifice dacă toate calculele sunt efectuate corect. Mai mult decât atât, o astfel de dorință poate apărea nu numai organizații, ci și întreprinzători. La urma urmei, „uproschentsam“, lider de contabilitate fiscală pe bază de numerar, precum și creanțe și datorii trebuie să țină evidența normelor contabile, deoarece este înregistrată pe bază de angajamente.
Descărcați memo util:
Cum de a efectua reconciliere
Metoda 1: Punctul contrapartea a întocmit deja actul dvs. de reconciliere. O mostră de astfel de document este prezentat în acest articol de mai jos. În cazul în care toate datele din îndeplinirea consecventă act de contul său, partenerul va semna copia fără rezerve. În cazul în care, cu toate acestea, vor exista discrepanțe, actul nu va semna nici un semn, dar cu un avertisment. Deci, după ce a constatat discrepanțe vor trebui să se pregătească și să trimită la semnarea unui nou document.
Ce ar trebui să fie un act de reconciliere
forma Unified Reconcilierii act nu există. Prin urmare, a dezvoltat forma sa și să-l adopte, ca anexă la politica de contabilitate.
Efectuarea forma, începe cu capace de documente. Deci, următoarele informații trebuie să fie incluse în partea superioară a actului:
- titlul documentului;
- numele părților între care verificarea se efectuează;
- detalii ale contractului, potrivit căruia o reconciliere se desfășoară;
- Perioada pentru care se realizează reconcilierea. Uneori, o reconciliere se face pe o anumită dată, apoi specificați ziua potrivită.
Mai mult, ar trebui să apară datele pe care le sunt reconciliate. Aceasta este, pe de o parte, acest lucru este performanța contului. Și pe de altă parte - informațiile companiei. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că este contractantul trebuie să facă un act de datele lor. Poti sa o faci singur pentru un partener, nici măcar nu le contacta pentru mai multe pre-cifre. Doar se referă la faptul că operațiunile contabile ale contrapartidelor la unul și același contract este oglindit. Deci, dacă aveți în cont creanța este listat, atunci va contrapartea conturi.
După verificarea actului, reprezentanții contractanți trebuie să-l semneze. Prin urmare, în partea inferioară a matriței oferă spațiu pentru vizualizare. În plus față de semnătura și decriptarea acestuia, se indică data semnării. De asemenea, este general acceptat faptul că organizațiile certifică actul de sigilii, așa că nu strică să pună sub fiecare loc pentru o ștampilă semnătură „MP“.
Ai o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou
Citiți în „simplificat de impozitare“