TVA-ul nou cec - antreprenori

In fiecare an, SKB Kontur organizează un concurs pentru antreprenori „Sunt un om de afaceri,“ implică sute de oameni de afaceri din diferite orașe din România - de la Kaliningrad către Vladivostok.

Datorită concurenței, am creat o colecție de povestiri inspira afaceri povestite de oameni care transforma start-up mici în companii de succes.

Experiența și Consiliile lor vor fi utile pentru oricine gândire despre pornirea unei afaceri.

Pentru a începe avem nevoie de unele condiții esențiale: o idee, un pic de bani și, cel mai important, dorința de a începe

FNS va verifica trimestrial informațiile pe facturi, care a servit cumpărătorii și vânzătorii cu raportarea TVA. Discrepanțele poate avea ca rezultat negarea deducerea TVA. De ce pot apărea diferențe și cum să le evite va spune Svetlana Strelnikova, șef proiect Kontur.Sverka Compania SKB Kontur.

Cum raportarea TVA

În cazul în care contrapartida nu există sau vor apărea diferențe cu privire la unele date, compania va primi obligația de a prezenta explicații. În termen de 6 zile lucrătoare trebuie să fie trimise ca răspuns la o confirmare de primire (alin. 5.1 Art. 23 NKRumyniya). În caz contrar, autoritatea fiscală are dreptul de a bloca contul de decontare al organizației. În plus, timp de 5 zile (Art. 88 NKRumyniya) trebuie să răspundă la apel, care trece declarația sau o explicație ajustată pentru fiecare factură, care este conținută în cerere.

De ce pot apărea diferențe?

Vânzătorul păstrează o înregistrare de rea-credință

Conform legii vânzătorului, factura TVA este obligat să-l înregistreze în vânzări de carte în perioada, când a existat o realizare, indiferent când a fost expus și primit de către cumpărător. Cu toate acestea, în practică, pot exista situații în care vânzătorul din cauza neglijenței sau rea-credință nu. În acest caz, nu dacă punerea în aplicare este documentată confirmată.

Contabil transferă datele în sistemul contabil manual

În cazul în care compania este un document de hârtie, contabilul trebuie să-și întrerupă datele din facturile în sistemul contabil. Cel mai adesea există confuzie în număr de documente, date, sume, numărul TVA de organizații.

Erori de TVA periculoase, deoarece reconcilierea datelor din contrapartea FTS poate pur și simplu să nu fi găsit. Deci, se pune întrebarea cu privire la validitatea beneficiilor fiscale extrase cumpărător, iar contabilul va trebui să dea explicații. Unul sau două cazuri pe trimestru nu sunt critice. Dar dacă eroarea este listată în sistemul contabil la fiecare a treia contrapartidă, cerințele notelor de a paraliza activitatea departamentului de contabilitate.

Contraparte ocoleste impozitare

Discrepanțele pot apărea din cauza faptului că furnizorul nu cu bună știință să respecte obligațiile fiscale. Răspunsul autorităților fiscale au, chiar dacă ați ales din greșeală partenerului „efemer“ sau firmă din lanțul de legături economice care apar în masă „pauze“.

Riscul de a contribuabililor?

1. Un mare număr de cerințe, care va trebui să dea explicații. Va fi necesar să se ridice documentele justificative pentru fiecare caz.
2. Refuzul de deducere a TVA-ului. Conform rezultatelor unui audit de birou, autoritatea fiscală poate decide să refuze deducerea TVA-ului, iar în plus față de această sumă poate fi evaluată penalități și dobânzi.

Cum de a evita cererile de masă

Cel mai bun mod de a reduce numărul de diferențe, și astfel cerințele FTS - du-te la ECD. În acest caz, cumpărătorul și vânzătorul sunt de lucru cu același document electronic. În acest caz, în cazul în care sistemul EDI este integrat cu sistemul de contabilitate, factura este primită în contul în mod automat. Deci, diferențele legate de transferul de date în sistemul de contabilitate, sunt excluse.

Cu toate acestea, în practică, chiar și acele companii care au trecut la EDI face schimb de documente electronice cu 100% din contrapărți. Multe companii mici sunt fluxul de lucru prin versiunea web a sistemelor EDI. Acest lucru înseamnă că documentele sunt acceptate pentru înregistrarea de mână și pot fi pierdute. ECD, prin urmare, nu neagă reconcilierea. Mai degrabă, aceste procese sunt complementare.

Deci, într-un act de reconciliere a decontări reciproce nu pot fi specificate INN contraparte, iar dacă este, atunci antetul documentului; nu poate fi plătită factura; Aceasta nu indică rata și valoarea TVA-ului. Astfel, pentru a utiliza declarațiile de reconciliere ale decontări reciproce pentru potrivire datele facturii, formularul va trebui să se adapteze. Și acest lucru va necesita modificarea sistemului contabil.

Un alt aspect - de data aceasta. În companiile mari, numai pentru pregătirea actelor pentru toate contrapărțile este nevoie de cel puțin o săptămână. Aproximativ trei săptămâni, aveți nevoie pentru a trimite acte de furnizori și să aștepte un răspuns de la ei. Desigur, dacă cineva din contrapartea utilizează acte de reconciliere EDI pot fi semnate electronic și trimise pe cale electronică. Acest lucru va economisi timp în transferul de documente, cu toate acestea, va trebui să compare manual datele. În plus față de sumele și faptul de expediere a fiecărei tranzacții ar trebui să fie verificate un număr de opțiuni, toate acestea nu este ușor.

de verificare on-line automată

Contribuabilii pot consulta cu omologii în modul automat, compania a dezvoltat un serviciu de SKB Kontur Kontur.Sverka. Se ține evidența erorilor în detaliile contractorilor, verificarea acestora pe baza autorităților fiscale, precum și disensiunile privind sumele, data, numărul facturii și alte detalii.

În plus, utilizatorii pot evalua fiabilitatea furnizorilor și a contractorilor săi, și să refuze să coopereze cu societatea, în cazul în care totalitatea semnelor care indică faptul că ea poate avea probleme financiare și este foarte similar cu „fals“.

Cum Kontur.Sverka

Lucrul cu antreprenori

În directorul rezultat contrapărților cu erorile evidențiate în roșu. Pentru fiecare afișată o explicație, care detaliază serviciul îl consideră a fi eronate. Corectați erorile din sistemul dvs. și descărca cartea și cartea din nou.

Faceți clic pe „Încărcare carte cumpărări / vânzări și începe o reconciliere.“ Serviciul într-o fracțiune de secundă se va compara facturile cu facturile de contrapartide și le va afișa patru rezultate:

• Contrapărți, fără controverse. Reconcilierea le-a finalizat cu succes.
• Conturi cu erori. Acestea sunt companii cu erori în detalii: numărul de TVA invalid, contribuabilul nu este înregistrat în USRRE sau eliminate. Eliminarea inexactități în sistemul de contabilitate, și de a descărca cartea din nou.
• Conturi cu dezacorduri. Am găsit diferențe între datele dumneavoastră și datele contrapartidei. Prin clic se deschide un tabel comparativ pentru fiecare factură, care sunt marcate cu culoarea roșie, care nu sunt de acord. Aici poti vorbi on-line cu partenerul contractual, care a făcut o greșeală. Oricine a cărui eroare laterală este detectată, face corecții în sistemul contabil și apoi încarcă cartea în centru.
• Conturile care nu au fost reconciliate. Acești antreprenori nu au fost încă încărcate la serviciul de date. Se umple fiecare astfel de omologul „Contact“ iar serviciul le va trimite o invitație pentru a descărca vânzările de carte.

Eliminarea tuturor diferențelor, vă trimit la date „curate“ de autoritățile fiscale, astfel salvați-vă de la a trebui să răspundă cerințelor masive ale Serviciului Fiscal Federal și taxe suplimentare de risc TVA.

Ambele oportunități de servicii gratuite și cu plată

Utilizatorii Premium pot Kontur.Sverki:

• Descărcați și verifica achizițiile de carte și de vânzare de carte.
• Invitați de serviciu contrapărți.

Extern, clienții pot:

• Descărcați vânzările de carte.
• Invitați de serviciu contrapărți.

Reconcilieri utilizatorii liberi pot:

• Descărcați vânzările de carte.
• Verificați invitat doar la contractor de servicii.

Cu alte cuvinte, dacă utilizați o reconciliere, dar nici unul dintre contraparte nu este conectat la serviciul pentru o taxă, ei vor putea să descarce vânzările de carte, și - să se consulte cu ei.