tutorial ilustrat pe dosarele de personal și de gestionare a înregistrărilor angajat personal de card
carte de angajat personal
Ea a menținut pe toată perioada de angajare a angajatului pentru angajator, de la adoptarea la locul de muncă, și se închide numai atunci când concedierea. Lucrătorii angajați cu contract de drept civil, carduri personale nu sunt efectuate.
Personal carte Wm-2 face parte din documentele obligatorii de personal. Forma un card personal este unificat și se referă la un sistem de înregistrări primare pentru activitatea de contabilitate și plata acesteia, aprobat prin Decretul №1.
Importanța carduri personale este că, în cazul pierderii înregistrării de muncă, ea este singurul document care confirmă vechimea drept al angajatului.
A nu se confunda cardul personal Wm-2 cu astfel de documente, cum ar fi o formă personală a personalului contabil, sau profil, care fac parte din dosarul personal. Aceste documente sunt completate de către salariat se efectuează în orice formă și poate să nu fie disponibilă în cazul în care angajatorul nu a aprobat procedura de înregistrare a fișierelor personale. Card de personal umplut numai serviciu personal calificat în baza ordinului (ordinea) a postului (forma Wm-Wm-1 sau 1a).
Carduri personale ale angajaților stocate în biroul personal al întreprinderii într-un dulap încuiat, care exclude accesul liber al angajaților și din afară.
Carduri personale ale angajaților care lucrează cu ajutorul unor distanțiere sistematizate de unități structurale, și în interiorul - în ordine alfabetică a numelor de familie la a treia literă a numelui de familie.
Carduri personale sunt eliminate și evacuate depozitate separat. Acestea sunt aranjate de ani de disponibilizare, dar în interior - de asemenea, în ordine alfabetică. Perioada de valabilitate a cardurilor cu caracter personal transferate la biroul personal al întreprinderii - anul (care este permisă de până la trei ani), atunci cărțile sunt trimise la arhivele companiei.
carte de angajat personal se face pe formatul 2A4 formă într-un singur exemplar și un cod de OKUD 0301002. Acest document este păstrat timp de 75 de ani, în afară de dosarele personale, deci este potrivit pentru utilizarea sa de producție a hârtiei de acoperire (carton).
La fabricarea semifabricatelor pe baza unor forme de înregistrări primare unificate este permis să facă modificări în ceea ce privește:
- expansiunea și contracția a graficului și a liniilor bazate pe indicatori de valență;
- includerea unor linii suplimentare (inclusiv gratuit);
- rândul său, cu foi pentru comoditatea de introducere și prelucrare a informațiilor necesare.
Ștergerea detalii individuale ale formelor unificate nu sunt permise. Din păcate, instrucțiunile de utilizare și de umplere a formelor de înregistrări primare aprobate de rezoluția menționată №1, experți explicații adecvate pentru completarea cărțile personale nu au fost date (cu excepția secțiunea II „Detalii de înregistrare militare“). Când se administrează carduri ghidate industrie recomandate „Sisteme automatizate de control. Activități de gestionare a personalului. Dosarele de personal de către sistemul primar“, care a fost dezvoltat în conformitate cu standardele guvernamentale (GOST 6.13.1-75, GOST standard, CMP 4.071.034-82 6.13.2- 75, GOST 6.10.1-80).
La completarea cardului personal folosit informații din următoarele documente prezentate de către angajat în muncă (în conformitate cu articolul 65 din Federația Rusă TrCH.):
- pașapoartele;
- document în educație, calificare sau cunoștințe speciale - atunci când se aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială;
- carnetul de muncă (pentru fracțiune de normă - o copie a cărții de muncă);
- certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
- certificat de înregistrare fiscală;
- documentele de înmatriculare militare (pentru serviciul militar).
La completarea cardului personal este, de asemenea, utilizat informații suplimentare, care se identifică la angajat.
Forma unitară de carduri personale Wm-2 este format din patru pagini și conține următoarele secțiuni:
La completarea cardului personal nu este recomandat să folosiți caractere, cum ar fi două puncte (:), semnul egal (=), slash (/), și în regiunea de codificare a utilizării acestora este interzisă. La completarea intrările sub formă de text (descrieri) nu ar trebui să meargă la câmpul de codificare; altfel forma este considerată răsfățată și în timpul umplerii inițiale a documentului este supus rescrierea.
Dacă nu există nici o parte a înregistrărilor în narațiunea detaliile cardului personale sau răspunsurile la întrebările sunt negative, partea codificată a recuzita este gol. Pentru a putea face modificări la informații despre angajatul este interzis să aplice în rânduri liniute sau coloane goale.
Amorsarea carte cu caracter personal se poate face în diferite moduri (pe un calculator, mașină de scris, manual). Adăugarea înregistrărilor ulterioare efectuate pe o mașină de scris sau de mână, ca angajatul trebuie să cunoască fiecare intrare cu confirmare de primire, și de fiecare dată când nu se poate re-imprima forma Wm-2. Cu toate acestea, gestionarea copiilor electronice ale cardului personal reduce semnificativ efortul necesar în pregătirea diferitelor rapoarte.