Tot ce trebuie sa stii despre personal

Personal - un plan de recrutare de personal. Unele neglijare companii de tabele de personal, deoarece acesta nu este documentul primar, precum și numărul formularului T-3, care este utilizat pentru prepararea sa, este o recomandare.

Cu toate acestea, în practică, personalul necesar și ajută la angajator pentru controlul intern și de management, precum și în comunicarea cu autoritățile de control. Astăzi versat în toate aspectele legate de pregătirea și desfășurarea acestuia.

Ceea ce amenință lipsa de personal?

Personalul angajat este de obicei solicitată să furnizeze autorităților de muncă și fiscale în timpul inspecțiilor. Absența lui este tratată ca o încălcare a legislației muncii și protecției muncii. Pentru o astfel de încălcare oficiale amendă 1-5 mii de ruble, organizația -. (. Articolul 5.27 KoAPRumyniya) în sumă de 30-50 de mii de ruble ..

Personal ajută să justifice concedierea angajaților pentru concediere în cadrul procedurii în instanța de judecată. Fără personal angajator este dificil de a dovedi că demiterea este justificată. De asemenea, ar fi imposibil să se demonstreze că, la momentul concedierii organizației nu au avut posturi vacante care pot oferi abreviate sunt angajații (angajatorul este obligat să ofere în reducerea altor locuri de muncă în conformitate cu art. 179 TKRumyniya).

Cine și cum ar trebui să stabilească și să mențină un personal?

Personalul poate fi făcută în orice moment, dar, de obicei, aceasta se face pentru anul. Pentru această procedură de fiecare dată când a trecut mai departe fără probleme, este necesar să-l descrie în Instrucțiunea cu privire la birou:

• precizează termenii și regulile de dezvoltare și de modificare;
• forma ordinului de aprobare de personal;
• responsabilă pentru formarea și semnarea de personal și ordine ale persoanelor;
• structura juridică și actele normative locale ale angajatorului, pe baza cărora se creează personal;
• lucrătorilor, care este necesară pentru a coordona personal de proiect și modificări.

Pentru oricare ar fi forma de personal?

Cum se completează formularul de numărul T-3?

Facem detalii privind forma, după cum urmează:

Numele organizației trebuie să fie complet, în conformitate cu ceea ce este consacrat în documentele fondatoare, inclusiv denumirea prescurtată și numele unei limbi străine. Dacă există numele prescurtat, este indicat în paranteze după plin.

codul de organizare - un cod de opt caractere pentru Obscherumynskomu clasificator întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).

Data de pregătire în format CHCH.MM.GGGG

Perioada de valabilitate. Acesta arată cât de multe vor acționa personal și intră în vigoare la o dată.

Completați coloana, un total de 10.

Unități structurale au indicat nici o reducere, în conformitate cu unitățile de clasificator, aprobat de către angajator. În cazul în care clasificatorul nu este prezent, iar ordinea alfabetică sau în ordinea numărului de unități ale angajaților descendent.

Dacă numele unității depinde de furnizarea de beneficii angajaților, trebuie să specificați numele unității, în conformitate cu clasificările din industria de industrii periculoase și alte documente relevante.

Codul unității structurale. După cum se indică în conformitate cu clasificator, în care acestea sunt situate pe importanța funcțională. În cazul în care clasificatorul nu este prezent, codurile pot fi atribuite la unități, aranjate în ordine alfabetică, sau pe un principiu diferit.

Numărul de unități de personal specificate pentru fiecare poziție sau profesie. Dacă munca este furnizată în combinație - este indicată în proporții adecvate (de exemplu, 0,5, 2,75, etc.).

Indicele tarifar, salariul menționat în valoarea salariului lunar, în funcție de sistemul de plată (numerar, salariu, procent din profit, rata de participare a forței de muncă, și așa mai departe.) Salariile trebuie să fie specificate în ruble sau în procente, rapoarte, și așa mai departe. De la ar trebui să fie abandonat punctul salariul practica în dolari. Formal, nu este interzisă în TKRumyniyagovoritsya numai obligația angajatorului de a plăti salarii în ruble. Adică, salariul este pur și simplu tradus în ruble la rata curentă. Cu toate acestea, jurisprudența arată că există o încălcare.

Munca kodeksRumyniyane conține prevederi care interzic angajatorului de a stabili salariile într-o monedă străină (unități arbitrare), ca h. 1 lingura. 131 TKRumyniyasylka se referă numai la plata salariilor în numerar valyuteRumyniya (în ruble). Dar, în conformitate h. 3 linguri. 129 rata TKRumyniyatarifnaya și să plătească o sumă fixă, care ar trebui să fie neschimbată pe durata contractului. Având în vedere că salariul ori de câte ori a considerat, la rata actuală, căderea dolarului, potrivit instanței, ar putea duce la o deteriorare a condițiilor de remunerare a salariatului.

Indemnizații. Coloanele 6-8 indică plăți de stimulare și compensare impuse prin lege sau de către angajator.

În coloana totală indică valoarea totală a numărului de 5-8 (salariul și primele) înmulțit cu numărul de membri ai personalului.

Notă completată în cazul în care informațiile din casetele de pe formularul este ambiguă și necesită o clarificare.

Semnăturile pentru a pune directorul de proiect de personal si a contabilului-șef.

Nu uitați să notați numărul documentului în coloana corespunzătoare a formularului.

proiectul de personal este gata, ce urmează?

Personal aprobat prin ordinul relevantă a activității de bază. Textul ordinului este indicat fapt autorizat de personal, numărul total de unități de personal și introducerea documentului pe termen lung în loc. Ordinul semnat de șeful societății sau al altei persoane autorizate, și apoi - înregistrate în Registrul de comenzi pentru activități de bază. Numărul de înregistrare este ștanțat pe comanda. Apoi, ordinea și personal este trimis la stocare permanentă, de obicei, împreună cu alte comenzi pentru activități de bază.

Cum de a face modificări?

Din moment ce personal aprobat prin ordinul, și schimbarea în el și sunt realizate prin ordin. Data emiterii ordinului de a schimba data și modificările nu coincid de obicei în vigoare. În cazul în care modificările sunt minore, emise modificări la programul, iar în cazul în care scara - compus nou de personal cu noua ordine de aprobare a acestuia.

Modificările în nivelurile de personal afectează, de obicei, angajații, astfel încât ar trebui să se schimbe contractele de muncă pentru ei. În cele mai multe cazuri, aplicarea lor necesită acordul salariatului, termenele și alt personal notificat.

Notă: familiarizarea angajaților cu ordinea modificărilor de personal nu este o confirmare a acordul pentru schimbarea condițiilor de muncă.

Să vedem, cum se reflecta modificarea salariilor personalului. Angajatorul este obligat în termen de două luni pentru a informa personalul, și apoi să emită un ordin de a modifica personal. Ordinea specificată poziții, noul salariu și data la care intră în vigoare modificările. HR angajații care vor face modificări la contractele de muncă, sunt introduse pentru semnătura sub comanda.

Apoi, cu lucrătorii încheie acorduri suplimentare. Ele nu sunt suficiente pentru a limita creșterea de fapt sau de a reduce salariul - este necesar să se precizeze motivele (în conformitate cu articolul 22 și 132 angajat TKRumyniyazarplata depinde de calificarea, complexitatea muncii, cantitatea și calitatea forței de muncă cheltuită.). În caz contrar, angajatul, de exemplu, se poate impune ca el să plătească pentru perioadele anterioare, în care a făcut același lucru, dar pentru mai puțini bani.

Atenție: pentru a reduce salariile în mod unilateral în conformitate cu art. 74 TKRumyniyamozhno numai atunci când condițiile de lucru organizatorice sau tehnologice. De exemplu, atunci când se face o nouă politică de gestionare a personalului, modernizarea producției, reducerea volumului de producție, reorganizarea producției.

Cu toate acestea, pentru o astfel de manevră, poziția și calificările angajatului nu ar trebui să fie schimbat, angajatorul trebuie să dovedească faptul că anumite condiții ale contractului de muncă nu au putut fi salvate, iar eșecul de a lua o decizie privind reducerea salariilor ar duce la reduceri masive de personal. Argumentele sub forma cererii reduse pentru servicii sau produse, sau care se încadrează profituri nu este de ajuns.

Irina Petrenko
Directorul pentru a furniza servicii de administrare de salarizare și de personal.

Aboneaza-te la canalul nostru de telegrame

Dragi cititori, dacă vedeți o eroare sau greșeală de scriere, ne ajută să-l repara! Doar selectați-l și apăsați în «Ctrl» cheie și «Enter». Învățăm despre inexactitățile și corectați-l.