Termenul de valabilitate a documentelor de personal
Procesul de orice întreprindere, societate, organizație sau instituție colectează un număr mare de documente, ceea ce este necesar pentru a asigura condiții adecvate de depozitare.
Și perioadele de păstrare pentru diferite tipuri de documente sunt strict reglementate prin normele legislației muncii. Și urmați aceste standarde sunt obligați, fără excepție, toți angajatorii, inclusiv persoanele implicate în activitatea de întreprinzător.
Taxa impusă angajatorului, este delegată persoanei autorizate - un angajat desemnat de gestionare a comenzilor pentru întreținerea și depozitarea documentelor de HR.
taxele oficiale primite de la managerul și confirmate printr-un ordin corespunzător, să protejeze personalul departamentului de personal tentația de a păstra doar cele mai importante (în opinia lor!) Documente.
O altă extremă - o stocare pe termen lung a tuturor valorilor mobiliare care constituie responsabilitatea departamentului de personal. Rezultatul este incredibil confuzie, nu permite pentru a ajunge rapid la informații corecte.
Pentru a evita astfel de erori în document, au fost stabilite reglementări speciale pentru depozitarea și gestionarea documentelor importante legate de zona de lucru.
legislație
Cunoașterea condițiilor stabilite de stocarea legislației ajută nu numai să respecte toate regulile, dar, de asemenea, pentru a depăși haosul și confuzia în arhiva persoanei juridice - depozitarea va fi sistematizate, iar toate documentele vor fi plasate în locurile lor (în dosare sau seifuri separate).
În articolul 17 al acestei legi stabilește obligația de a asigura stocarea adecvată a documentelor revine angajatorului.
Și în al treilea articol arată clar că acesta poate fi arhivate documentul. potrivit
Această listă include douăsprezece secțiuni. acoperind toate principalele domenii de activitate ale persoanelor juridice. care sunt însoțite de documentele de înmatriculare relevante. Este o documentare soră a fost utilizată pentru funcțiile standard de management. În ceea ce privește documentul specific care urmează să fie elaborate pentru anumite tipuri de activități industriale sau comerciale, o listă a acestora este dată în regulamentele departamentale sau sectoriale individuale.
Trebuie remarcat faptul că termenele se aplică tuturor, fără excepție, persoane juridice, indiferent dacă documentele trimise la magazia de stat sau nu.
Stat și agențiile municipale să păstreze timp de cel puțin zece ani.
Aceeași regulă se aplică și altor persoane juridice, inclusiv antreprenori. Acestea sunt perioada minimă de performanță de arhivare.
Datele suplimentare sunt stabilite de către organizații și întreprinderi, în funcție de utilizarea practică a documentației (definită de modul în care aceasta este importantă pentru activitatea unei persoane juridice, atunci termenii au fost de acord cu reglementările legale).
note speciale, clarificând caracteristici de depozitare pentru anumite tipuri de documente utilizate în lista Rosarkhiv:
- Dacă există o notă „nu mai este necesar,“ hârtia depozitată la latitudinea persoanei juridice (așa cum este determinat de faptul că sunt de o importanță practică și este stabilită pentru o perioadă de depozitare).
- Dacă există un semn de „comitet de experți de examinare“ de hârtie, trebuie să transferați la magazia de stat. Ele sunt de o importanță istorică sau științifică a statului și nu pot fi distruse. De asemenea, este permis să stocheze astfel de documente în arhiva persoanei juridice până la lichidarea acesteia.
Rosarkhiv creat, de asemenea, instrucțiuni speciale care explică procedura pentru folosirea listei. La punctul 3.1 numerotate, puteți găsi instrucțiuni privind distrugerea documentelor. Pentru a selecta o hârtie pentru depozitare sau pentru a le retrage din arhiva de distrugere, este necesară crearea unui comisii de experți permanenți, care includ unul dintre managementul companiei, precum și un reprezentant al organizației de arhivă.
Acest comitet oferă expertiză profesională și determină valoarea documentației și controlează distrugerea valorilor mobiliare individuale.
timpul de depozitare
Termenul de valabilitate a documentelor de personal sunt prezentate în tabelul de mai jos:
Angajatorul trebuie să asigure următoarele condiții:
Toate documentele cu mai multe pagini ar trebui să fie depusă în mod corespunzător (folosind fire) și certificată de către persoana autorizată.
Documentația este situat într-o cameră separată dotată cu dulapuri sau seifuri. Fiecare dintre seifuri sau dulapuri care pot fi blocate.
carnetele de muncă sunt întotdeauna păstrate separat. De obicei, în condiții de siguranță personală și șeful Statului Major al șefului companiei. Este păstrat, de asemenea, cheile de la întreaga arhivă (de camere, de cabinet și în condiții de siguranță separat).
sfaturi competente și informațiile de care aveți nevoie pentru calcularea maternitate, veți învăța în acest articol.
Responsabilitatea pentru încălcarea documentelor stocare
Conform Legii numerotat 125, toate persoanele care au comis nereguli în stocarea documentelor sunt responsabile.
În funcție de gravitatea încălcării poate fi răspunderea penală sau administrativă.
Codul administrativ Articolul numerotat 13.20 stabilește amenzi în următoarele sume:
- pentru cei aflați în poziții de conducere - la 500 de ruble;
- pentru alți lucrători - până la 300 de ruble.
Excepțiile sunt nereguli în stocarea valorilor mobiliare (documentația de investiții, documente referitoare la depozite și pensii, documente de acțiuni, și așa mai departe):
- persoanele care dețin funcții de conducere, să plătească 5000 de ruble;
- persoanele juridice care au comis încălcări (organizații, instituții, societăți, companii, întreprinderi, antreprenori), o amendă de până la 300 000 de ruble.