Structura locală Ghid de reglementări - în special cu autoritățile locale de reglementare

Documentul este considerat astăzi ca fiind unul dintre cele mai importante instrumente de management. Calitatea informațiilor conținute în document, dispunere rațională a elementelor de informare (detalii), organizarea competentă a fluxului de informații în cadrul organizației și în afara acesteia, precum și de alți factori, într-o mare măsură depinde de eficacitatea managementului. Nu este un accident în ultimul deceniu, în locul termenului tradițional „clerical“, activități care furnizează documentația și organizarea documentelor oficiale care indică, se utilizează din ce în ce termenul „menținerea documentară a managementului“, se concentrează în principal pe componenta de gestionare a lucrărilor documentare. activități de întreținere Întrebările documentare sunt reflectate în diferitele acte de reglementare locale juridice ale organizației -. Statutele, regulamentele (în organismele colective), dispozițiile subdiviziunilor, fișele de post ale angajaților și alte organizații pot dezvolta acte juridice speciale pentru funcționarea unor astfel de site-uri, care joacă un lider sau un rol destul de independent în activitățile instituției. De exemplu, comitetul executiv poate fi instrucțiuni privind soluții de pregătire, înregistrare și stocare în minister - poziția consiliului de administrație al Ministerului, care reflectă documentarea activităților sale în cadrul organizațiilor - poziția (manual) privind procedura de lucru cu cetățenii.

Cu toate acestea, piesa principală a legislației în domeniul managementului înregistrărilor este în conformitate cu instrucțiunile de evidență a datelor din organizație. consacrând dispozițiile fundamentale și soluțiile procesului de management al documentelor. Instrucțiunile sunt recunoscute caracteristici ale structurii, componența personalului și activitățile organizației. În mod tradițional, aceste instrucțiuni descriu modul de lucru cu documentele administrative fără a ține seama de alte sisteme de documentare. Cu toate acestea, din punct de vedere practic, adecvat pentru a indica în instrucțiunile întregului complex de lucrări cu documentația administrativă, inclusiv prelucrarea documentelor din grupele speciale (funcționale) (resurse umane, contabilitate, etc.).

Structura manualului

Instrucțiunile pot include diferite secțiuni, cele mai importante sunt:

· Documente ale organizației;

· Pregătirea documentelor, organizarea documentelor;

· Sistem de regăsire de informare a organizației;

· Controlul documentelor de execuție;

· Organizarea documentelor în munca de birou;

· Transferul de documente arhivare.

În „Dispoziții generale“ state în conformitate cu toate documentele de orientare de reglementare de instruire proiectate și orice sistem de documentare se aplică, care este responsabil pentru starea și îmbunătățirea managementului înregistrărilor în organizație, oferă îndrumare organizatorică și metodologică și supervizează lucrul cu documentele. Acesta stabilește, de asemenea, procedura de introducere a instrucțiunilor în acțiune și introducerea unor modificări și completări.

În secțiunea „Componența documentelor organizației“ sunt numite sisteme, tipuri și varietăți de documente utilizate în organizație pentru a documenta funcții de management. Crearea de documente, și anume, documentarea deciziilor de management este o componentă necesară a procesului de management al oricărei organizații.

Astfel, unele dintre informațiile documentate face parte din datele și indicatorii stabiliți, și aprobate de formele unificate, necesare pentru a fi utilizate în cadrul organizațiilor și întreprinderilor de toate formele de proprietate. Această parte a documentației de management nu poate fi arbitrar reglementată de către organizația în sine, și anume declin sau schimba în conținut și formă. Acest lucru este valabil mai ales pe exemplul unui cont principal, bilanțul, în numerar și documentația de numerar, documentația privind personalul, etc.

Atunci când se lucrează cu astfel de documente sunt furnizate:

· Trecerea în timp util la noua formă unificată adoptată de către autoritățile competente;

· Completarea documentelor standardizate naționale, sectoriale sau departamentale în conformitate cu normele stabilite și ținând cont de termenele stabilite;

· Introducerea modificărilor autorizate în formulare standard unificate de documente în scopul de a „ancora“ le la particularitățile unei anumite organizații.