Stocare BSO, okbuh

Conform legislației actuale, toate companiile care acceptă numerar de la persoane fizice, sunt obligate să stabilească CMC. Firmele care operează în sectoare individuale, cecuri bancare poate fi înlocuit pe antetul de raportare stricte. Aceste documente pot arăta diferit: bilete de sezon, bilete, bilete, etc. Esența rămâne aceeași: ele trebuie să conțină toate detaliile necesare, precum și stocarea BSO și documentarea trebuie să fie efectuate în strictă conformitate cu prevederile actelor normative.

Documentarea prezenței BSO

Normele de conservare a formelor de raportare stricte prevăzute în dispozițiile relevante ale guvernului rus. Ei afirmă că organizația este necesară pentru a menține o evidență a BSO, în cazul în care numărul lor este fixat. Eșantionul de înregistrare a acestor documente nu este stabilită prin lege, prin urmare, o persoană juridică are dreptul de a alege formatul care va fi util pentru el. Revista trebuie să îndeplinească trei caracteristici de bază:

prezența unui număr de pagini;
foi de firmware;
prezența semnăturii și ștampila persoanei juridice a directorului.

Setarea scena pentru revista, organizația produce actul privind regulile sale de umplere. Acest document înregistrează numele angajatului, responsabil pentru gestionarea și păstrarea în siguranță a BSO.

Reflectarea BSO în conturile societății

Legislația nu prevede norme uniforme de evidenta de formulare, dar regulile de admitere la organizarea și depozitarea sunt stabilite pe deplin și clar.

introduceți RSS compania împreună cu documentul de însoțire (scrisoare de transport), care indică numărul, tipul, numărul lotului și alte detalii. Admiterea se realizează de către Comisie, care convertește documentele și verifică numerele lor. Dacă nu se găsesc erori, se întocmește pentru admiterea la forma liberă. El a fost semnat de șeful societății și servește drept bază pentru BSO să ia în considerare.

Există două tipuri de acte de acceptare: temporare (persoane responsabile primesc BSO pe perioadă clar definită de timp) și cantitative (angajații societății este transferat într-un perpetuu anumit număr de forme). Actul trebuie să conțină informații cu privire la numărul primite de la tipărirea de titluri de valoare, seria și numerele lor.

În planul de conturi există un grup separat pentru a reflecta formele de responsabilitate strictă. Costurile asociate cu imprimarea lor, sunt deduse din baza de impozitare pentru impozitul pe venit. La intervale specificate de lege (de obicei, o dată pe lună), inventarierea documentației.

Procedura pentru stocarea documentelor de socoteală strictă

BSO depozitate în dulapuri metalice sau seifuri. În acest scop, poate fi folosit registru de numerar, deoarece este echipat cu un mod special pentru a se potrivi valorile. În cazul în care documentele au fost tipărite în număr mare, acestea sunt plasate în camere separate (birouri), care a creat condițiile, elimină posibilitatea de deteriorare sau furt.

La sfârșitul zilei de lucru în condiții de siguranță, în care BSO urmează să fie sigilate. Șeful companiei încheie un contract cu o singură persoană care lucrează cu documente de responsabilitate strictă, și asigură siguranța lor. Prin acest acord oficial este semnat pe o răspundere deplină.

Perioada de valabilitate BSO viață

Legislația nu limitează timpul în care un OTS validă. Putem spune că documentul „termenul de valabilitate“, stabilește antreprenorul.

Compania care aplică OTS este obligat să păstreze rădăcinile și copiile formularelor utilizate timp de cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, ea are dreptul de a șterge fișierul. Pentru a face acest lucru, pentru a alege ziua în care nu mai puțin de o lună va avea loc de la ultima dată de inventar.

BSO inventar

Organizația are datoria de a efectua forme de inventar cu periodicitatea stabilită prin lege. În timpul testului, numărul de documente convertite care identifica pe cei dintre ei care expiră stocare. Punerea în aplicare a auditului - o zonă de responsabilitate a grupului de inventar, care este selectat de cap a personalului de companie.

Conversia documentelor trebuie să fie efectuată în prezența unei persoane responsabile pentru păstrarea în siguranță a acestora. Conform rezultatelor din lista de inventar de inspecție în dublu exemplar.

În cazul în care auditul a identificat o lipsă, este necesar să se identifice cauzele sale. Pentru a începe să determine gradul de vinovăție al persoanei responsabile. În cazul în care vina a fost stabilită, acest angajat se poate aplica măsuri disciplinare.

În cazul în care un deficit în organizație - un eveniment frecvent, este recomandat pentru a cere ajutor la poliție.

Scrie-off de BSO

În cazul în care termenul de valabilitate al BSO, unele antreprenor va expira, acestea trebuie să fie amortizate. Legea stabilește că angajatorul este obligat să păstreze nu numai folosit, dar, de asemenea, documente corupte (cu erori în data sau în detaliile) timp de cinci ani. După această perioadă, puteți scăpa de ele.

Pentru a scrie off formele pierdute există o procedură specială. lipsa lor se manifestă în auditurile lunare. Schimbarea numărului de documente înregistrate în jurnalul de BSO.

Persoana responsabilă pentru lucrul cu aceste valori mobiliare, vor fi măsuri disciplinare, în cazul în care se stabilește vinovăția lui. În cazul în care pierderea BSO a fost însoțită de furtul altor bunuri ale organizației sau a oricăror alte acțiuni ilegale ale personajului, este logic să se aplice organelor afacerilor interne.

A se vedea, de asemenea:

Formele de inventar de responsabilitate strictă (eșantion atașat)
Formele de raportare stricte: care se aplică pentru ei?
Cum se umple BSO pentru SP
Contabilitatea instrumentelor financiare
Forma de raportare strictă în loc de primire (formular și completați modelul furnizat)
investiții Legea inventar (martor și probă)