Stabilirea utilizarea rapoartelor externe pentru - 1C Enterprise 8
În configurații uzuale, „1C: Enterprise 8“, produs de firma „1C“, formulare de raportare de reglementare parte a configurațiilor și sunt disponibile cu configurații de eliberare. Cu toate acestea, atunci când apare nevoia - de exemplu, intră în vigoare o nouă versiune a formularului de raportare, - „1C“ produce astfel de forme de raportare sub forma unor rapoarte externe „1C: Enterprise 8“ (fișiere cu extensia * .erf).
Folosind raportarea externă este o soluție temporară, care trebuie utilizat numai pentru a elibera configurația de eliberare, în care sunt încorporate modificările necesare. Prin urmare, utilizarea raportării externe are unele restricții:
- în momentul emiterii raportului extern cu care prevede eliberarea de configurare, acesta poate fi utilizat;
- nu este garantat un sprijin pentru raportul de presă de configurare anterioare externe;
- atunci când utilizatorul lucrează cu configurația nu poate fi utilizat mai mult de o versiune a unui raport extern;
- de deschidere de raport se efectuează pentru o perioadă mai lungă în comparație cu raportul, este implementat ca un obiect de configurare;
- încărca raportul de date în format electronic, este mult mai lent, și altele.
În aceeași formă, puteți face clic pe numele raportului extern, să-l descărcați pe computer.
De obicei, rapoartele sunt distribuite sub forma unei arhive RAR. Pentru a lucra cu un fișier de raport extern ar trebui să fie despachetat.
Arhiva cu fișierul care conține raportul fișierului text extern care descrie scopul raportului și ordinea în care aceasta este conectată.
În cazul în care raportul extern este destinat să înlocuiască rapoartele reglementate, o configurație existentă, vă puteți conecta la baza de date, pur și simplu prin deschiderea unui raport în „1C: Enterprise“ Mod (meniul File - Open).
Când deschideți va cere rapoarte înregistrate externe reglementate în baza de date de informații. După ce răspundeți Da, raportul extern va fi înregistrat în baza de date de informații și imediat a deschis pentru a crea un nou raport.
În cazul în care răspunsul este nu. Raportul nu va fi înregistrat, dar va fi, de asemenea, deschis la un nou raport. Cu ajutorul acestui raport, puteți efectua toate acțiunile - creație, de umplere, de imprimare - dar raportul generat nu vor fi stocate în baza de date de informații.
În cazul în care contul extern este un nou tip de rapoarte reglementate sunt înregistrate automat în baza de date a raportului eșuează: acest mod trebuie să conectați manual. Instrucțiuni de conectare sunt, de asemenea, disponibile într-un fișier text conținut în arhiva obținute de pe site-ul „1C“.
Pentru a utiliza un raport extern, utilizatorul trebuie să precizeze că acest raport va fi utilizat de către configurația internă reglementată nu este un obiect, și un raport extern.
Pentru a înregistra un raport extern ca un nou tip de rapoarte reglementate în directorul trebuie să fie reglementate rapoarte (a se vedea figura 1 ..):
1) Du-te la grupul director, care va fi amplasat un nou tip de raport;
2) Creați o nouă intrare director, făcând clic pe butonul Add din partea de sus a ghidajului sub formă de bară de comandă;
3) în elementul de ghidare a formularului să completeze numele, care vor fi emise în directorul rapoartelor reglementate, precum și în lista de tipuri de formulare de declarații structurate și financiare de raportare. De asemenea, este de dorit să se completeze o descriere a unui raport;
4) Utilizați comutatorul setat la fișier și specificați fișierul care urmează să fie utilizat ca un raport extern. După ce faceți clic pe OK în caseta de dialog pentru a deschide un fișier în directorul formă fișierul element va include numele complet al raportului extern.
Fig. 1. Înregistrează raportul extern
După apăsarea raportul extern Înregistrarea este stocată în baza de date de informații, apoi numele complet al fișierului extern se înlocuiește cu textul raportului este încărcat în IB.
Același lucru se întâmplă atunci când apăsați butonul OK. în care directorul forma elementului reglat rapoarte este închis.
Pentru acele elemente ale directorului, care utilizează rapoarte externe, linia (externă) a adăugat la lista de referință a formei după numele raportului.
După un raport extern este încărcat în baza de date de informații, un fișier de raport extern în sine nu mai este necesară și pot fi eliminate.
Lucrul cu rapoarte reglementate, folosind un raport extern, acesta nu este diferit de lucrul cu configurația obiectului, dar „răspuns lent“, la deschiderea și la descărcarea într-un formular de raportare a datelor electronice.
Ca un semn al raportului extern privind dreapta sus a barei de comandă este afișat semnul roșu informațional raportul extern.
În orice moment vă puteți întoarce la utilizarea obiectului de configurare „intern“. În acest scop, sub formă de element de ghidare pentru raportul cerut trebuie să fie reglată pentru a pune comutatorul în poziția de utilizare a obiectului și a salva intrarea director.
Raportul extern în sine nu este îndepărtat din baza de cunoștințe, și deci poate efectul opus. Pentru a șterge un raport din baza de cunoștințe ce trebuie să faceți următoarele:
1) în directorul rapoartelor reglementate pentru a găsi rapoarte reglementate, pentru care un raport extern - în această linie raport (extern) va fi adăugat după numele raportului;
2) deschide elementul director pentru a edita fi sigur să faceți clic pe Modificare elementul curent;
3) în raport extern de selecție buton X (Clear). După apăsarea raportul de text este încărcat în IB este eliminat, acesta este un semn că raportul va fi eliminat din baza de cunoștințe;
4) închide element de ghidare forma OK.
Pentru a șterge un raport realizat menținând în același timp elementul de ghidare.
Dacă este necesar, raportul este încărcat în baza de date, puteți salva într-un fișier pe disc. În acest scop, elemente de ghidare forme de rapoarte structurate, trebuie să faceți clic pe link-ul cu textul Unload un fișier de raport extern. fișier standard salva dialog va fi deschis. În mod implicit, numele fișierului este propus numele obiectului de configurare.
Este important de remarcat faptul că, în aceeași sesiune experiența utilizatorului cu baza de informații nu pot utiliza mai mult de o versiune a raportului de externe, de exemplu, dacă un utilizator este deja de lucru cu rapoarte reglementate, care este un raport extern, și încărcat în directorul de rapoarte reglementate o altă versiune a acestui raport extern (de exemplu, adăugat auto-complete), pentru a utiliza această versiune a raportului este necesar pentru a finaliza lucrările sesiunii în „1C: Enterprise“, și apoi începe imediat unul nou.