sortarea listelor

Fiecare intrare din listă conține informații despre un obiect și situat în același rând al tabelului. Înregistrarea este împărțită în domenii, fiecare dintre care este destinat pentru un singur tip de date. Pentru fiecare câmp, o coloană îndepărtată.

Coloanele sunt atribuite nume unice care sunt introduse în primul rând al listei, numit un rând antet. Antetele sunt utilizate pentru căutarea și sortarea datelor.

Reguli de formare a listei:

· Recomandat să creați pe o foaie de lucru, o listă, sau să-l separe de alte date printr-o linie goală și o coloană goală;

· Nu pot fi separate de linia de antet intrări linie goală, coloane împart cu pozițiile coloane goale inserate înainte de câmpurile de date din lacunele;

· Recomandat pentru a formata rândul de antet, astfel încât acesta este diferit de înregistrările liniilor;

· Numele câmpului (titlul coloanei) poate consta în câteva cuvinte, dar nu neapărat plasat într-o singură celulă;

Primul mod: introducerea de date într-o celulă de tabel.

Creați un rând de antet și introduceți datele la lista, în conformitate cu normele sale de formare; un tabel poate avea un titlu, dar numai un singur bar care stă direct pe datele care urmează să fie utilizate ca nume de câmpuri.

A doua metodă: utilizează datele din formular.

- a crea un rând antet;

- selectați toate liniile de antet de celule;

- executa date - Formular. Apărut înainte.

- completați câmpurile corespunzătoare și faceți clic pe butonul Add pentru a trece la piesa următoare sau butonul Finish pentru a termina de intrare.

Utilizați formulare pot fi pentru a adăuga și șterge înregistrări, trece la următoarele și anterioare înregistrările, datele de căutare a unor criterii prestabilite (să se deplaseze numai înregistrările care corespund unui criteriu predeterminat).

Sortare - ϶ᴛᴏ ordonare a listei de valorile unuia sau mai multor domenii.

Atunci când sortarea text este ordonate alfabetic de la A la Z (crescator) sau Z la A (Descendent). Câmpurile numerice sunt sortate în ordine crescătoare sau descrescătoare a valorilor, data în ordine cronologică (de la mai devreme la mai târziu), sau vice-versa.

Câmp, datele care definesc ordinea de sortare, numit cheile de sortare. În același timp, folosind comanda Sortare, puteți specifica până la trei chei de sortare. În cazul în care mai mult de trei chei, trebuie să sortați mai întâi cheile mai mici, și apoi pe senior.

Exemplu: atunci când sortarea după domenii Departamentul - Group - Medie.

· Selectați orice celulă din listă;

· Executare de date - sortare;

· Specificarea cheile și ordinea de sortare în UP;

Butonul Opțiuni vă permite să se facă distincția între litere mari și mici; pentru a sorta coloanele; sortați datele conform unor date (luni - Marti - Miercuri ...).

Când colaționarea tasta o puteți utiliza butoanele de pe interfața de utilizare . Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă a coloanei, cu un câmp cheie (nu întreaga coloană!) Și faceți clic pe butonul corespunzător.

a se vedea, de asemenea,

Necesitatea de a sorta înregistrările din listele sunt, de obicei, pentru căutarea rapidă a informațiilor din listă. Există două moduri de sortare: ascendentă și descendentă caracteristica de sortare, care este unul dintr-o listă de coloane. Pentru sortarea ușoară. [Citește mai mult].

În acest capitol, ne vom concentra pe liste ale căror elemente sunt numere. Deși cele mai multe dintre sarcinile care vor fi luate în considerare, indiferent de domeniu, care include elemente ale listei, să fie specifice, presupunem că întreg numerele. Astfel, lista care. [Citește mai mult].