Sore despre termenii de referință șablon de ofertă # # lege SED #ecmj
Dragi cititori ECM-Journal, postul meu este destinat pentru furnizorii de software care participă la licitații. Pregătirea documentației de atribuire - este întotdeauna un proces creativ, care conține multe capcane și particularități. Prinderea pe această temă de mai mulți ani, în special pentru sistemul ECM, aș dori să vă împărtășesc câteva gânduri.
În munca mea, de multe ori mă întâlnesc cu solicitarea de a trimite termenii de creare a șablonului de referință / implementarea / achiziționarea de software-ul să-l includă în documentele de licitație. De fiecare dată când mă întreb întrebările pe care ar trebui să includă un șablon, acesta trebuie să fie una sau mai multe, iar în cazul în care este nevoie de un astfel de model?
Pentru mine, am găsit răspunsuri, dar alte puncte de vedere au loc. De aceea, voi da raționamentul logic, și ascultă cu mare plăcere citesc colegii raționament.
Termenii de Referință (TOR) este o parte importantă a documentației de atribuire, care are ca scop să ajute inițiatorul cumpărare (cumpărătorul) pentru a face o alegere lipsită de ambiguitate a produsului / serviciului / lucru pentru a asigura cele mai bune condiții ale contractului. Furnizor oferind șablon TK se așteaptă ca acesta va satisface cumpărător și TK vor fi luate ca bază. Și, desigur, un furnizor de produs corespunde în totalitate TK, care este un plus.
Noi trebuie să înțelegem că în timpul evaluării ofertelor pentru inițiatorul ofertei în cumpărare nu este posibil să se verifice autenticitatea tuturor datelor și de a înțelege modul în care aceasta cere oferta aproape un alt participant. Și după semnarea contractului clientul nu este profitabilă, și, uneori, dificil din punct de vedere justificare, ea se dizolvă.
Pe de altă parte, indiferent de cât de minunat termenii de șablon de referință nu este realizată de furnizor, și orice detalii TK nu a format un cumpărător care nu dă efectul dorit pentru furnizor: inițiator al achizițiilor va fi obligat să încheie un contract cu cineva care va oferi cele mai bune condiții ale contractului. Termenii de referință nu permit să se garanteze ínlatura participanților „nu este plăcută“, astfel cum este prevăzut de lege (procedură de achiziții publice care vizează alegerea și determinarea câștigătorului).
furnizor de întrebare clasic: „Ce să fac? Ori pe mâini și de speranță pentru noroc?“. Bineînțeles că nu. este necesar să se pregătească termenii de referință, dar nu un model, dar fiecare cu oferta sa. Și în acest scop, propun să atrag atenția asupra punctelor de mai jos, în funcție de metoda de achiziție.
Cerere de citate și de licitație - o modalitate de a cumpăra la preț mai mic. Prin urmare, termenii de referință ar trebui să fie încăpător:
● include o descriere detaliată a ceea ce este livrat, configurat, instalat sau modificat;
● Fixed o procedură clară pentru munca / performanta serviciilor, astfel încât orice potențial ofertant a văzut volumul și complexitatea și speriat-au asumat responsabilitatea de a aplica participa la licitație.
Termenii de referință ar trebui să includă o descriere a rezultatelor, aceasta este ceea ce va permite inițiatorul să controleze faza contractului și primirea de așteptat, este justificată de a rezilia contractul, dacă este necesar.
Concurența - este o modalitate de a determina furnizorul de achiziții cu cele mai bune condiții ale contractului. Acolo unde este cazul tot ce este scris mai sus, dar există o „pârghie“ suplimentare, despre care furnizorii sunt adesea trecute cu vederea. Este vorba despre criteriile de evaluare a ofertelor.
Pe scurt, concluzia mea sună ca - termenii de referință trebuie să fie scrise la nevoile unei anumite organizații, pentru a rezolva problema existentă. Există detalii importante ca detaliile - este criteriul prin care achiziționarea inițiatorului va determina conformitatea cu propunerile de nevoile sale. Prin urmare, pentru a face un șablon universal, care se potrivește cu 50% a ofertelor, cred că este foarte ineficient.