Regulile de înregistrare a telegrame și mesaje telefonice

5.12.2. Textul telegramei trebuie să fie scurtă (nu mai mult de 30 de cuvinte), fără uniuni, prepoziții, semne de punctuație, în cazul în care absența lor nu denaturează sensul informațiilor transmise. Numerele indicate de numere, cele mai importante date sunt scrise în cuvinte.

Nume, prenumele și patronimicul persoanei cu privire la care se solicită sau dat informații, sunt complet. Precizați locul și momentul infracțiunii.

Saransk resprokuroru Senkin

App. Ryabizhenko, tel. 2-15

5.12.6. Soluții de fax sunt proiectate pentru transmisia rapidă și recepție a textelor; cu informațiile transmise și primite prin fax nu este considerat un document juridic obligatoriu.

5.12.7. Documentele sunt transmise pentru a trimite semnătura capului de divizare. Faksogrammy în limbi străine sunt trimise atunci când există traducere, certificată de către persoana care a semnat faksogrammu.

5.12.8. Documentul este conectat cu numere faksogrammy, data transferului, o schiță, numărul de foi și numele funcționarului care a trimis documentul care urmează să fie trimis. După aceea, documentul este returnat compartimentării, cu un record de la data transferului și semnătura cedent.

5.12.9. autentificat faksogrammy primite și livrate la destinație la primirea în ziua admiterii, timp - fără întârziere.

5.12.10. Controlul de utilizare a echipamentelor de fax efectuate capete de unități relevante. În camera în care este instalat echipamentul, nu sunt permise persoanelor neautorizate.