Protejarea celulelor în Excel prin introducerea de date incorecte

fișiere Microsoft Excel sunt adesea folosite pentru stocarea de date, acesta funcționează cu mai mulți utilizatori. Uneori, oamenii fac greșeli și introduceți date incorecte, din cauza căreia există probleme de diferite grade de complexitate, în funcție de importanța datelor. Cu toate acestea, această situație poate fi ușor evitată.

Mai ales acesta este cazul în Excel, este posibil să se verifice corectitudinea datelor înregistrate în anumite celule. Excel atunci când datele incorecte va emite un avertisment sau de interdicție de a continua să funcționeze.

Pentru a activa testul este necesar pentru a selecta celula protejată, apoi du-te la tab-ul „date“ și selectați „Validare date“ opțiune.

În fereastra de pe fila „Setări“, selectați mai întâi tipul de date care pot fi stocate în celulele selectate, apoi setați limitele pentru tipul de date selectat. Destul de câteva opțiuni, cum ar fi o limitare, puteți specifica un anumit interval de numere, cantitatea de timp \ data, textul unei anumite lungimi sau specificați un fișier care conține o listă de valori valide. De asemenea, este posibil să se stabilească formula de calcul a valorilor admisibile pe baza conținutului altor celule.

Cu titlu de exemplu, orice număr întreg nu mai mare de 100.000.

În „mesajul de eroare“ Alegeți o acțiune să apară atunci când o intrare incorectă. Puteți alege una dintre cele trei opțiuni:

• Oprire - oprește operațiunea, împiedicând intrarea datelor incorecte;
• Atenție - un avertisment este emis atunci când introduceți date incorecte, dar utilizatorul este oferit posibilitatea de a continua operațiunea;
• Mesaj - utilizatorul este notificat faptul că datele introduse nu sunt permise, dar introducerea de date este permisă.

Ai putea adăuga, de asemenea, un titlu și textul mesajului pe care utilizatorul va vedea atunci când introduceți o valoare incorectă. Acest lucru ar trebui să ajute utilizatorul să înțeleagă ceea ce face greșit.

Și aici este modul în care mesajul este aruncat atunci când încearcă să introduceți datele nu corespunde condiției predeterminate.

Ca un ajutor suplimentar în tab-ul „mesaj de intrare“, au posibilitatea de a lăsa un sfat.

Acest mesaj va apărea lângă celula când este selectată și să rămână pe ecran pentru atâta timp cât nu se schimbă în altă celulă.

Și dacă se întâmplă, astfel încât toți utilizatorii reușit încă să „nakosyachit“ există o oportunitate de a evidenția intrările greșite. Puteți face acest lucru prin selectarea meniului „Validare date“, selectați „Marcare date invalide“.

Acești pași simpli vor face viața mai ușoară pentru utilizatori și de a evita multe probleme în cooperare cu datele din Excel.