Procedura privat angajat de afaceri pentru formarea, documentele, dosarele de înregistrare

Privat angajat de afaceri oferă informații complete cu privire la aceasta. Ce este pentru IP, și dacă să excludă din practicile departamentului de personal care formează un dosar personal? Mai bine nu - acest document se va face angajații mai responsabili, pentru că, în plus față de biografia în dosarul personal pot fi specificate, precum și diverse încălcări ale subordonaților disciplinei de muncă.

Opțiuni dosar

O chestiune privată - este un dosar care conține informații de bază despre persoana.

De obicei, depunerea a fost OK (Departamentul de Resurse Umane), sau de contabilitate. Organizația trebuie să fie aprobat de ordinea de formare a cazului, care determină:

1. Cine este pus pe caz.
2. Ce copii de lucrari importante ar trebui să fie în dosarul.
3. În cazul în care este fișierul.
4. Cât timp ar trebui să fie păstrate fișierele personale.

Pachetul de documente pentru afaceri personale

Ce ar trebui să fie în dosarul personal al angajatului? Umplerea dosarul depinde de ceea ce angajatul și ce informații va fi o gestionare importantă sau altele.

Aici sunt doar un set standard de fișiere, care sunt de obicei găsite în fișierul:

1. Acoperiți foaie.
2. Ordinea și o aplicație pentru angajații la locul de muncă.
3. O copie a contractului de muncă.
4. Contractul de răspundere (dacă este cazul).
5. Copii de pașapoarte și dovada custodie sau divorț (dacă este cazul).
6. Copia diplomei sau a altui angajat de calificare.
7. Autobiografia (discreția angajatorului).
8. Caracteristică sau recomandări (în cazul în care acestea au fost furnizate).
9. Copii ale ordinelor sau declarații cu privire la promovarea personalului sau transferul în altă poziție.
10. Documente privind verificarea de calificare, participarea la dezvoltarea (dacă este cazul).
11. Informații privind primele sau penalități (dacă este cazul).
12. Cererea și ordinul de a demite un angajat în cazul în care un astfel de moment a venit.
13. Ordinea de pensionare, în cazul în care o persoană este finalizată înainte de această dată.

Lista poate fi extinsă în cazul în care există motive să facă acest lucru. Pentru detalii despre ceea ce ar trebui să fie în dosarul personal al unui angajat al serviciului de stat sau municipale, puteți vedea în decretul președintelui.

Cum de a aranja o chestiune privată

Informații importante sunt stocate într-o chestiune personală pe parcursul întregii perioade a angajatului.

Același lucru pentru toți trebuie să fie foaia de acoperire. Cum problema lui depinde de modelul selectat pentru o anumită companie sau antreprenor.

Un model poate lua orice formă, cum ar fi GOST 17914-72. Pe pagina de copertă care indică:

• numărul de serie al dosarul personal al salariatului;
• numele organizației sau IP, care trece printr-o chestiune personală;
• numele complet Personalul nominativ (Ivanov Ivan Ivanovich);
• data nașterii;
• data recrutării și data concedierii;
• perioada de valabilitate a cazului.

Toate documentele sunt adăugate în ordine cronologică, iar fiecare pagină este atribuit un număr.

Orice afacere începe de la data la care organizația angajat sau agenție guvernamentală locală. Această dată este informațiile furnizate în declarația angajatului. Ultima dată este data concedierii sau transferul unei persoane într-o altă locație. Apoi, o chestiune personală poate fi transferat la un nou loc de muncă cu un semn corespunzător la data transferului și numele angajat care a luat dosarul.

O parte integrantă a oricărui fișier de personal este o listă de inventar, care conține informații despre toate documentele conținute în dosar. Faceți modificări la afacerea privată are dreptul doar la un angajat al departamentului de personal, însărcinat cu formarea și menținerea dosarelor de personal ale angajaților.

O parte integrantă a oricărui fișier de personal este o listă de inventar, care conține informații despre toate documentele conținute în dosar.

Cum se păstrează

O chestiune privată - este informații confidențiale despre o persoană care nu ar trebui să fie accesibile persoanelor neautorizate. Prin urmare, dosarele sunt stocate într-o locație separată. Este de dorit să aibă acest dulap metalic sau în condiții de siguranță cu blocare.

Directorul nu ar trebui să fie partajate fără a-ți mâinile ștampilate într-un jurnal special pentru înregistrarea afacerilor personale. Lucrătorul poate să se familiarizeze cu munca lor în biroul departamentului de personal numai. vor fi emise Folder la îndemână.

în condiții de siguranță toate fișierele personale cabinetul sau sunt stocate în ordine alfabetică. Fiecare caz poate fi localizat în propriul său dosar, sau să fie combinate cu altele. De exemplu, cazurile tuturor angajaților cu un ultim nume care încep cu aceeași literă pot fi ambalate într-un dosar mare sau o cutie. Numai în acest caz, este necesar să se indice pe coperta informațiilor de bază.

Ofițerii de personal Mulți implicați în formarea și menținerea înregistrărilor, întrebarea dacă angajații privat coase nevoie de afaceri. În etapa de desfășurare a afacerilor, atâta timp cât angajatul este înregistrat în organizație, documentele nu trebuie să coase. Suficient pentru a utiliza un dosar dosar fișier în care se va atașa la diferite forme. Dacă este necesar, să modifice sau să retragă informațiile vor face mai ușor. Coase o chestiune privată necesară numai atunci când trimiterea la arhiva atunci când angajatul retras, transferat sau pensionat.

Coase o chestiune privată necesară numai atunci când trimiterea la arhiva atunci când angajatul retras, transferat sau pensionat.

Efectuarea de afaceri personale cu angajatul încetează, atâta timp cât angajatul este exclus de la stat. Apoi, în inventar foaie este ultima marca atașată ordinea concedierii salariatului. Folder reticulat și transferat la arhiva. Cetățenii obișnuiți fișiere personale sunt situate în arhiva de 75 de ani de la data primirii. Liderii de afaceri personale rămâne arhivate pe termen nelimitat.

Un întreprinzător individual nu poate conduce angajații de afaceri personale. Dar este mai bine să se utilizeze un astfel de document. Formarea afacerile personale ale personalului va aduce multe beneficii - toate informațiile cu privire la o persoană care va fi în același folder. Acest lucru va ajuta la menținerea documentelor necesare și să ofere acces rapid la informație.