Principii generale pentru utilizarea Microsoft Word - studopediya

Fiecare medic se confruntă zilnic necesitatea de a pregăti o varietate de documente de tip text: fișe medicale, memo-uri, memo-uri, rapoarte, articole, etc. In ultimii ani, pentru rezolvarea unor astfel de probleme sunt din ce în ce utilizează tehnologia de calculator. Acest lucru facilitează foarte mult, simplifică și accelerează activitatea medicului cu documente, îi permite să facă utilizarea rațională a timpului de lucru și în cele din urmă crește eficiența activităților sale de tratament și de prevenire.

Crearea oricărui document de text, următoarele etape pot fi distinse:

1. Crearea documentului;

5. Păstrarea versiunii finale a documentului;

Este important să adere la secvența specificată de acțiuni. De multe ori, atunci când lucrează la un document de utilizatorii care încearcă să combine un set de formatare a textului fără experiență. Acesta este un obicei prost, care duce la complicații inutile a muncii și de a reduce calitatea documentului. Atunci când este necesar doar pentru a separa paragrafele dactilografiere (în Microsoft Word creează un nou paragraf prin apăsarea «Enter» cheie și transferate la linia următoare într-un paragraf se face automat) literele, și, în consecință, scris cu majuscule.

Gata pentru a fi formatate numai după setul și să modifice textul. Principalele elemente sunt formatate parametrii de setare a paginii, font și paragraf.

Cei mai importanți parametri includ dimensiunea hârtiei paginii, orientarea paginii (portret sau peisaj), și gazonul. Cele mai multe documente necesită hârtie A4 (210x297 mm) și orientarea portret. De obicei, documentul arata bine cu următoarele câmpuri: sus și de jos - 2 cm, stânga (cu instrumentul suturarea nevoie) - 3 cm, dreapta - 1,5 cm.

Font caracterizat prin cască, dimensiunea, stilul și culoarea. Standard pentru Microsoft Word este un set de căști Times New Roman, este potrivit pentru majoritatea documentelor. Dimensiunea fonturilor este măsurată în puncte. Cel mai frecvent utilizat tip 12 și 14 pt. Inscripția distinge normal, aldin, cursiv și subliniat. Ultimele trei pot fi utilizate în orice combinație (de exemplu, bold, italice, subliniat) și servesc pentru a sublinia unele dintre elementele textului.

Parametrii de bază includ punctul de aliniere, marja la stânga și la dreapta liniu (sau protuberanță) spațiere linie roșie înainte și după punctul spațierea linie. Aliniere - marginile din stânga și din dreapta, centru, lățimea - este destinat să dea documentul un aspect ornamental finit. Centrat a recomandat titluri, iar lățimea - la textul principal. Distanța dintre rânduri caracterizează distanța dintre liniile într-un paragraf, cesionat să fie 1.5. Indentare și spațiere sunt folosite pentru a evidenția anumite paragrafe. element obligatoriu al unui paragraf este o linie roșie, este opțiunea potrivită pentru executarea acesteia. Unii utilizatori sunt obișnuiți să facă linia roșie prin adăugarea de spații. Acest lucru este fundamental greșit.

Un alt mod de formatare a textului sunt liste. Listele sunt cu un singur nivel (este o listă de articole) și mai multe niveluri (fiecare element poate conține sub-elemente). Prin metoda de opțiuni de notație diferă între liste cu marcatori și numerotate.

Este important să ne amintim că Microsoft Word oferă alte, mult mai larg decât cel descris mai sus, formatarea documentelor. Acestea ar trebui să fie utilizate în mod activ, în funcție de natura documentului care urmează să fie creat.

Atunci când se lucrează la un document, nu uitați să păstreze roadele muncii sale - este mai bine să o facă pe cont propriu, fără a se baza pe auto-salvare.