Păstrarea documentelor în numerar

Înregistrare corectă a case de marcat și stocarea documentelor - una dintre cele mai dificile sarcini în organizarea contabilității la companie. Ordinea acestor operațiuni sunt reglementate prin Decretul Comitetului RF Stat de Statistică, Codul Fiscal, legile și reglementările Băncii Centrale Române federale. În plus, în aceste regulamente a modificat în mod constant, ceea ce complică și mai mult lucrul cu documentele de numerar pentru organizații și întreprinzători.

Principalele tipuri de documente

ordinele de credit în formă № KO-1. destinat înregistrării veniturilor în numerar casier;
Forma № obligând CO 2. de stabilire eliberarea de numerar din casa de marcat;
Formularul Cashbook numărul CA-4, care oferă informații succinte despre tranzacțiile în numerar ale companiei;
cărți de cont primite și emise de către casierul de numerar în numărul formularului CA-5. care este folosit pentru a înregistra mișcarea fondurilor între master și celelalte casierii sau mandatarilor;
decontare și salarizare. utilizată pentru calcularea și plata salariilor;
salarizare.

Toate celelalte instrumente de numerar și acestea sunt supuse obligatorii de depozitare în termenele stabilite de legislația arhivelor rusești.

Termeni și reguli de retenție

procedura prevăzută pentru stocarea documentației de numerar bazate pe următoarele reguli de bază:

documente ar trebui să fie format în capse pentru fiecare zi nu mai târziu de lucru următoare sau în prima zi liberă de la lucru;
controlul asupra formării afacerilor poartă un angajat în numerar sau director al societății;
pentru a crea coaserea documentele sunt selectate în ordinea crescătoare a numărului de conturi personale (în primul rând de debit, apoi împrumut);
înainte de transferul de cazuri la inventarierea arhivei a documentelor produse.

Responsabilitatea pentru siguranța documentelor de numerar este șeful organizației. Nerespectarea regulilor de mai sus, pentru răspundere administrativă pentru o amendă poate fi impusă de la câteva mii la sute de mii de ruble.

Acesta este motivul pentru organizarea stocarea documentelor în întreprindere ar trebui să fie tratate foarte serios. Cel mai bine este să caute ajutor de la profesioniști - cum ar fi o mare arhivă Compania „ORB“, cu bună reputație și 10 ani de experiență pe piață.