Ordinea inventarului creanțelor și datoriilor
Pentru a identifica toate discrepanțele în raportarea financiară, întreprinderile anual conturile de inventar de plătit și de încasat.
O astfel de controale din partea creanțelor deține o prelevare de probe de conturi în cazul în care verificarea este nu este mai adâncă. Responsabilitățile includ furnizarea de creditori la debitori documente cu date privind datoria lor.
Ca urmare, date acționează datorii și se verifică contrapărțile verificate-încrucișate.
De ce face un inventar al creanțe și datorii
Obiectivul principal al inventarului creanțelor și datoriilor este identificarea datoriilor, care nu inspiră încredere. Pe partea din datoriile debitorului sunt revelate de bunuri vândute, care nu este plătit și include TVA.
Conturi de plătit este de a determina datoriile care au cantități de TVA și sunt percepute pentru vânzătorii de bunuri sau de servicii.
Atunci când un inventar al creanțe și datorii
datoria inventarului este supusă verificării că este recomandabil să se efectueze cel puțin o dată pe an, varianta când se efectuează de două ori. Acest proces are loc, de obicei, la sfârșitul anului înainte de a întocmit situațiile financiare anuale.
Atunci când inventarul este verificat pentru conformitatea cu sumele creanțelor și datoriilor, care sunt înregistrate în conturile de înscrieri. De asemenea, compania trebuie să furnizeze dovada de anulare și calcularea acestor sume. Certificatele de testare pot fi trimise către contractori care sunt implicați în reconcilierea acestor calcule.
Un astfel de act nu are nici o cerință pentru a umple, astfel încât acesta este umplut cu o formă liberă.
acte de reconciliere conțin informații cu privire la balanța de plăți. Acest document ar trebui să fie semnat de către contabilul-șef.
În cazul în care datoria este colectată în proces, în timp ce în actul făcut detaliile și caietul de sarcini, care descriu problema arieratelor.
De asemenea, un raport de inspecție se semnează de către conducătorul întreprinderii.
Ce documente și conturile sunt supuse inspecției în timpul inventarierii creanțelor și datoriilor
Atunci când verificarea debitor de inventar de multe ori se definește, ce metodă să-l folosească, iar acestea sunt două:
- Conturile de inventar continuă.
- conturi de inventar personalizate.
Ca o regulă, a doua opțiune este cea mai des selectată. Cu toate acestea, această metodă are un loc pentru a fi în cazul în care toate facturile în ordinea și în caz de neglijare și confuzie se aplică o metodă continuă.
Următoarele puncte sunt verificate înainte de a verifica:
Datorie, care listate pe conturile de calcule sunt confirmate de următoarele documente:
- Contabilitate ajutor, facturi pentru bunuri și servicii, acte, care confirmă executarea de lucrări și servicii.
- Documentele care stabilesc declarația de compensare, în cazul în care au fost utilizate proprietate privată.
- Tratatul, care reflectă activitatea furnizorului contractori, cumpărătorul cu clientul, și altele asemenea.
Mecanismul inventarului creanțelor și datoriilor
Inventarul și conturi de plătit ajută la rezolvarea problemelor cu cheltuieli neplanificate.
În cazul în care întreprinderea nu are nici o problemă cu prezența datoriei, atunci este liber să numească o dată, un inventar, o listă de conturi care sunt supuse inspecției.
Dar există cazuri în care inventarul este de inspecție profundă:
- Proprietatea este restituită sau transmise de închiriat.
- Schimbarea persoanei responsabile punct de vedere material.
- Inventarul trecerea planificată la sfârșitul anului de raportare.
- Furtul de proprietate.
- Schimbarea șefului organizației.
- situații neprevăzute care nu sunt legate de factorul uman.
Verificarea inventarului este considerat valabil dacă toate normele de drept au fost respectate.
Procedura de inventariere
Fiecare parte are propria sa procedură pentru efectuarea unui inventar al datoriei. Cu toate acestea, datele lor trebuie să se potrivească. În cazul unor neconcordanțe datorii, conturi parte poate da în judecată debitorul.
Creanțele deținute în acele cazuri în care este necesar să se verifice conturile pentru detectarea datoriilor. Dacă în timpul inspecției au fost găsite la creanțe, care epuizat statutul de limitări, atunci, probabil, se va evita conturile din partea plata creantelor. În mod alternativ, aceste conturi sunt transferate la o resursă special proiectat pentru astfel de situații. De asemenea, ia în considerare statutul datoriei de limitări, și în pregătirea unui act trebuie să indice persoana de vină pentru această situație.
Conturi de plătit se efectuează în scopul de a identifica datoria rezultată. Aceasta se realizează de obicei în mai multe etape.
Dezvaluie datorii, care se refereau la:
- Bunuri sau servicii care depășesc bugetul admisibil.
- Ascunderea veniturile reale ale întreprinderii.
- Fondurile care au fost cheltuite în alte scopuri decât în buget scopuri.
- Încălcări din cadrul întreprinderii.
Nuanțele inventarului
Datorită inventar, companiile pot calcula datoriile lor, care apar ca urmare a abuzului de avere, furt de proprietate, erori în pregătirea contabilității și așa mai departe. D.
Mijlocul de verificare conform calculelor se bazează pe creditori (acele întreprinderi la care există o creanță).
După pregătirea raportului, acesta este trimis către contractori care sunt implicați în reconcilierea datorii. În caz de divergență între aceste datorii, debitorii au dreptul de a solicita documentele creditoare care dovedesc existența datoriei.
În cazul în care creditorul nu prevede astfel de documente, iar problema nu poate fi rezolvată „pe cale amiabilă“, atunci părțile pot solicita instanței pentru a rezolva problemele.
consecințe de inventar
Ulterior, inventarul poate înota datorii rele, care sunt realizate într-un act separat. În același timp, ar trebui să fie un document care să confirme existența acestei datorii cu autorii acestei situații, sumele, datele. Scrie-off a acestor datorii se datorează prevederilor stipulate.
În cazul în care întreprinderea nu este o rezervă sau nu există nici bani, apoi inversează instrumentele pentru alte cheltuieli cu articolul corespunzător din datorii îndoielnice și rele. Acest tip de datorii se referă la debitori.
Conturile de plată pot fi, de asemenea, încărcat, în cazul în care nu îndeplinește motive de datorii.
Toate declarațiile, acte, dovada controalelor de verificare a datoriilor transferate Comisiei pentru inventar.
În cazul în care orice discrepanțe nu sunt rezolvate, atunci fiecare dintre părți se afișează în bilanțul său. Creditorii au dreptul să prezinte materiale relevante pentru instanța de judecată pentru a rezolva disputele.
Utilizarea eficientă a rezultatelor
Pentru a evita problemele cu legea, orice întreprindere este obligată să efectueze un inventar pentru a ajuta la identificarea soldurilor conturilor, datorii, arierate, autorii care au comis datorii.
Următoarele puncte importante pentru ambele părți vor fi stabilite datorită validării:
- sumele corecte sunt listate în bilanț.
- Lipsuri legate de furtul de proprietate.
- Creanțe, care creditorul are dreptul de a recupera sub constrângere.
Datorită eficienței inventarului, debitori sau creditori ai datoriei pot fi evitate. În cazul debitorilor - este datorii, care au expirat termenele de prescripție. Creditorii au dreptul de a scrie datoria care nu îndeplinește astfel.
Este important să se realizeze un inventar corect și la timp, și, desigur, dreptul de a emite acte cu rezultatele sale.
Deci, pentru a evita datoriile inutile, întreprinderile sunt necesare cel puțin anual pentru a efectua un inventar al datoriilor cu creanțe și datorii laterale. Deoarece o astfel de procedură va ajuta în timp pentru a calcula costurile suplimentare, furtul de proprietate, și așa mai departe.
Din partea debitorilor este obligația de a furniza declarații cu privire la inventarul de pe conturile de afaceri, mai ales în contabilitate sunt luate în considerare de probă. Creditorii constituie, de asemenea, acte cu datele privind arieratele de debitori în fața lor.
Ca urmare, ambele acționează din partea debitorilor și creditorilor sunt supuse verificării, care deține o comisie specială. În cazul în care orice discrepanță poate începe o procedură care poate ajunge în instanță. În principal cu referire la instanța de apel conturilor partea de primit.
Dacă există documente care dovedesc creanțe are un statut de limitări, sau în cazul în care este amortizată în detrimentul rezervelor, care acum prevăzute pentru astfel de cazuri. Asigurați-vă că pentru a indica în pregătirea unui act de subordonații pentru care a existat o venă a acestei datorii.
Obțineți consiliere juridică gratuită acum!
Termenul general de prescripție
creanțe neîncasate - tipuri, datorii, calcul, cablare
acțiunea de descărcare de gestiune pe termen din registru și modul în care poate fi obținut