Ordinea grupurilor de lucru
Design (full-time) grupuri de lucru sunt reflectate în tabelul de personal ....... Aceste grupuri de lucru sunt cele mai apropiate în starea departamentului. Crearea lor este asociat cu obiectivele pe termen lung ale proiectului desfășurare .......
(freelance) Grupuri de lucru temporare care nu sunt reflectate în tabelul de personal ....... și sunt formate pentru a rezolva într-o perioadă limitată (scurt) de timp, o sarcină necesită implicarea specialiștilor din alte unități și așa mai departe (de exemplu: pentru a pune în aplicare descoperire Kaizen în anumite zone (pas cu pas) de proiect).. La baza acestuia, grupurile de lucru independenți sunt temporare.
3.1. Decizia de a forma un grup de lucru care primește director general al ...... ..
Această decizie se reflectă în:
q Pentru a stabili un WG (Anexa 1);
q Ordinul schimbări organizatorice în personal (pentru grupuri de lucru de proiect) (Anexa 2).
3.2. . Ordonanta (vezi Anexa 1) Un grup de lucru (WG) sunt înregistrate:
q Scopul WG - probleme pas desemnare (faza) a proiectului, a cărui îmbunătățire este cauza creării GL;
q Structura WG - Lista salariaților ...... incluse în RG, care indică poziția, rolul funcțional în cadrul grupului de lucru și a resurselor de timp (ocuparea forței de muncă) a membrilor GL în ceea ce privește activitățile principale (maxim 50%);
q Sarcini WG - rezultatul GL așteptat;
q performanța Sincronizarea sarcinilor;
q forma rapoartele finale privind activitățile GL;
q Persoana WG (poziție) pentru furnizarea de raportare periodică și finală;
q Durata GL - intervalul de timp, grupul care ar trebui să fie desființată, reformate și obiectivele sale ar trebui revizuite după. Acest post este, de asemenea, determinată de ordinea dizolvarea grupului de lucru (de exemplu, ordinul directorului general pentru a furniza raportul final, după expirarea activităților, etc.);
q Curatorul GL privind proiectul Consiliului.
3.3. Proiectul de ordine executiv privind înființarea grupului de lucru trebuie să meargă neapărat prin coordonarea sefilor de departamente Membrii grupului de lucru.
3.4. Eliminarea unui grup de lucru comun va fi comunicată tuturor membrilor grupului de lucru și persoanele responsabile de activitățile sale.
3.5. Proiectul Educație (full-time) grup de lucru efectuate în conformitate cu Ordinul directorului general cu privire la modificările organizatorice și de personal (anexa 2). Ordinul ar trebui să se reflecte:
q Principalele funcții ale Grupului de lucru;
Modificări q management asociate cu formarea grupului de lucru;
4.1. Grupul de lucru este format din oricare din personal, caracterizat prin statut. definind locul și rolul grupului în diviziile ierarhiei de management ....... caracterizează atribuțiile, sarcinile, responsabilitățile, privilegiile, și așa mai departe. în activitățile membrilor GL.
4.2. Starea cea mai mare pentru Grupul de lucru este starea Diviziei.
4.3. Workgroup ....... Următoarea clasificare este utilizat:
În cadrul normelor existente în societatea ......
Întreaga acțiune a RG instalat un fond motivațional perioadă fixă. Ca parte a managerului de fond are motivație WG (bonusuri) membrilor săi, atât în perioada WG, precum și rezultatele operațiunilor în ansamblu. Șeful grupului de lucru are, de asemenea, dreptul de a iniția impunerea de sancțiuni asupra angajaților GL (în conformitate cu aplicabile ....... Regulile).
5.1. Grupul de lucru este condus de șeful grupului de lucru și curator al Consiliului de proiect.
5.2. Șeful grupului de lucru are autoritatea de a lua decizii cu privire la toate aspectele în cadrul activităților grupului. În cazul unor dispute între membrii grupului de lucru și șeful membrilor GL au dreptul de a le aduce la un acord cu curator al Grupului de lucru privind proiectul Consiliului. Atunci când există un conflict de resurse de timp (de muncă), angajați în cadrul deciziilor GL ar trebui să se facă în cap consultarea grupului de lucru și șeful de diviziune a „principal de locuri de muncă“ angajat. Avantajul în această chestiune are șeful unității „pe locul principal de activitate“ Membrii grupului de lucru.
5.3. Pe baza obiectivelor și sarcinilor GL, GL pregătit forma planului de acțiune (a se vedea apendicele 3), care arată:
activități q planificate WG pentru sarcina;
q Calendarul întâlnirilor și a altor evenimente periodice Membrii grupului de lucru;
Măsuri de control Program de activitate q WG.
Responsabil pentru pregătirea planului de acțiune este șeful WG GL. Planul de evenimente în timp de pregătire WG - 5 zile lucrătoare de la primirea comenzii (dacă nu se specifică altfel în decret).
5.4. Aprobarea planului de acțiune deține curator al Consiliului de proiect. Termenul de aprobare Plan, în absența observațiilor este de 2 zile lucrătoare.
5.5. În conformitate cu planul grupului de lucru a avut loc activități pentru a atinge obiectivele pe durata activității. Dacă este necesar, planul poate fi ajustat (cu aprobarea modificărilor curatorului WG). Versiunea originală a planului de acțiune WG, împreună cu modificările aprobate la acestea, sunt principalele documente care reglementează activitățile grupului de lucru.
5.6. Evenimente periodice încheiat WG (întâlniri, ateliere de lucru, rapoarte, etc.) se efectuează în conformitate cu planul convenit cu curator al grupului de lucru.
6.1. La expirarea GL (sau comandă specială Generealnogo directorului) adresată directorului general ....... furnizat un raport de sinteză privind activitățile grupului de lucru în scris (o copie a curatorului), în cazul în care o altă formă nu este definită în Ordonanța privind înființarea grupului de lucru (de exemplu, raportul privind reuniunea, un proiect de listă de control, etc.). Pentru raportul poate fi aplicat materiale suplimentare care reflectă rezultatele GL, sugestii pentru o soluție ulterioară a sarcinilor atribuite propunerilor RG privind atribuirea membrilor grupului de lucru, etc. Termenul limită pentru depunerea raportului final -. Nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data expirării GL. Responsabil pentru furnizarea - șeful grupului de lucru.
6.2. Pe baza raportului final de către directorul general .... se face evaluarea WP, constând dintr-o evaluare de ansamblu a grupului de lucru, estimări ale soluției de sarcini, precum și alte informații, evaluarea sau recomandarea.
6.3. Conform clauzei de reziliere a grupului de lucru (a se vedea. Ordinea creației), directorul general decide să finalizeze activitatea (sau reproiectarea sarcini, de prelungire a acțiunii) Grupul de lucru, care a asigurat comanda directorului general (rezoluția privind raportul final).
7.1. La finalizarea grupului de lucru superiorului său sau ofițerul desemnat format pachetul cheie de documente care reflectă activitățile grupului de lucru, și anume:
q O copie a ordinului de directorului general ......, pe baza căruia a fost format prin WG;
q plan de acțiune convenit WG cu toate modificările și anexele;
q Raportul final privind activitățile grupului de lucru (cu atașamente, dacă este cazul), semnat de directorul general;
q Ordinul directorului general cu privire la încetarea GL (dacă este cazul).
Pachetul de documente cheie transmise controlul comitetului executiv (PEC), perioada de - 5 zile lucrătoare de la data ordinului privind încetarea GL (rezoluția privind raportul final). Responsabil pentru furnizarea - șeful grupului de lucru.
7.2. Acest set de documente este înregistrată de către angajat autorizat al PEC și înregistrate în arhiva de documente .......... prin proceduri standard.
_________________________ / _________ / "___" ___________ 200_