Ordinea (comanda) pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri - reglementări privind ținerea evidențelor

Formularul View eșantion pentru a vedea formularul de probă completat Descărcați formularul Descărcați o mostră a formularului de cerere completat

Ordinea (comanda) pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri

Comanda - un document legal care este creat exclusiv șef al organizației (persoana care acționează în calitate de el), în scopul de a rezolva problemele de activități sau a personalului de exploatare.

Călătorie în conformitate cu legislația muncii în vigoare este o excursie la angajat prin ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă pentru a efectua misiuni de serviciu în afara locului de muncă permanente (Art. 166 din Codul muncii).

Angajatul se rambursează costurile asociate cu transportul, închirierea de spații, costurile suplimentare asociate care locuiesc în afara lor de reședință permanentă (art. 168 din LC RF).

1. Punerea în aplicare a ordinelor de angajator în aceeași localitate nu este o călătorie de afaceri, în astfel de cazuri, mai potrivit să vorbim despre performanțele ordinului de serviciu într-o altă organizație.

Uneori, în practică, pentru aceste situații, termenul de „misiune locală“ este folosit. Lucrătorii atribuite unei alte organizații își rezervă locul de muncă și salariul mediu, dar fără taxe în conformitate cu art. 168 TC RF, aceasta nu va fi rambursat din cauza lipsei acestora.

2. Transportul oficial al angajaților, lucru constant care se desfășoară pe drum sau un caracter de deplasare este, de afaceri oficiale nu sunt recunoscute, nu este necesară prelucrarea documentelor de călătorie. Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri este garantat (articolul 167TK Rusă.):

Salvarea locul de muncă (funcția) și câștigurile medii;
rambursarea cheltuielilor legate de afaceri oficiale.

Calculul câștigului mediu se face în conformitate cu normele stabilite de art. 139 TC RF. Pentru angajații care sunt plătiți pe oră sau de sistemul de timp, plus bonus, în practică, folosesc adesea un mod diferit de a păstra câștigurile: a plătit un salariu oficial (salariul de bază) și un premiu într-un mod general, nu de numărare salariul mediu.

Ziua de plecare angajat într-o călătorie de afaceri este considerată a fi data plecării trenului, avionul, autobuzul sau alt vehicul de la locul de muncă al călătorului, și nu pe reședință.

Când trimiteți un vehicul de până la 24 de ore, inclusiv în ziua plecării angajatului într-o călătorie de afaceri sunt considerate a fi ziua curentă, și cu 00 de ore mai târziu - a doua zi.

În cazul în care o stație, Pier sau un aeroport sunt situate sub sat, ia în considerare timpul necesar pentru trecerea angajatului la punctul de plecare.

Zona interzisă în afaceri oficiale:

femeile gravide (articolul 259 TKRF.);
Lucrătorii cu vârsta sub 18 ani (Art. 268 TKRF). Direcția călătorii de afaceri; femeile cu copii sub vârsta de 3 ani;
lucrătorii cu copii cu handicap sau a copiilor cu handicap până la vârsta de 18 ani;
lucrătorilor care îngrijesc membrii bolnavi de familie ai acestora, în conformitate cu raportul medical.

Este permisă numai cu acordul lor scris și cu condiția ca acesta să nu le este interzis să recomandări medicale (art. 259 TKRF). Aceleași reguli se aplică părinților care cresc copii fără mamă, precum și în calitate de administratori (administratori) de minori (art. 264 TKRF).

Reguli pentru completarea ordinelor privind personalul cu privire la direcția angajatului într-o călătorie de afaceri

Direcția de deplasare a salariaților în efectuate în conformitate cu comanda (comanda) pentru angajator sub forma unitară a T-9 (fata de un călător).

Când trimiteți o misiune de mai multe persoane în organizație, în același timp, pentru a îndeplini obiectivele comune în cadrul comitetului, echipa, participarea colectivă la seminarii, studii și altele care se face comanda (comanda) pentru a trimite angajați într-o călătorie de afaceri pentru o formă unitară de T-9a. De asemenea, ordinea călătoriei poate fi întocmită pe forma generală a organizației.

Intocmeste comanda (comanda) serviciile de personal angajat (lipsa de organizare a serviciului de personal - altă persoană autorizată), iar semnele - conducătorul organizației sau persoanei împuternicite de acesta. Dacă este necesar, în ordinele sunt specificate sursele de plată a sumelor de cheltuieli de deplasare, precum și alte condiții ale direcției de angajați în călătorii de afaceri.

Stările de ordine:

numele complet al organizației, în conformitate cu denumirea în documentele constitutive ale organizației;
numărul de înregistrare și data efectuării comenzii într-o călătorie de afaceri;
numărul personalului angajat;
numele, prenumele, numele mijlociu al angajatului;
o unitate structurală;
profesie, poziție;
începe și datele de călătorie se încheie;
destinație;
scopul călătoriei;
Perioada în zile calendaristice;
sursă de finanțare.

Lucrătorii sunt familiarizați cu ordinea de mână. Ordinea (ordine) se eliberează pe baza taxei pentru direcția de deplasare și de raport cu privire la punerea sa în aplicare.

Sarcina de serviciu pentru direcția de deplasare și de raport cu privire la punerea sa în aplicare semnat de șeful de diviziune structurală, care are angajat detașat.

În practică, face cât mai multe copii ale comenzilor (ordinelor) pentru a trimite o misiune, după cum este necesar, în conformitate cu documentul de schemă și divizarea structurală a organizației.

O organizație mică poate executa ordinele de a trimite o misiune într-o instanță - în ordinele de personal, acestea numerotate în ordine crescătoare și stocate în arhiva prin înregistrarea în cartea comenzilor.

Organizațiile mari fac, de obicei, dintr-o copie direct la șeful organizației (biroul), al doilea - pentru departamentul de personal, al treilea - pentru departamentul de contabilitate, a patra rămâne în departamentul structural (atelier, departament, sucursală, reprezentanță), în cazul în care persoana detașat de muncă.