O parte din statul de plată a bugetului

O parte din statul de plată a bugetului

Remunerarea personalului în orice companie este unul dintre elementele majore de cost. Prin urmare, costurile de planificare ale acestui articol, și anume statul de plată - o funcție importantă a directorului de personal, director financiar sau un alt angajat, încredințat această responsabilitate. Devine deosebit de important această procedură în vremuri de criză.

Luați în considerare etapele care trebuie aduse directorului personal să pregătească un buget pentru anul viitor statul de plată.

Pregătitoare. Directorul de resurse umane ar trebui să ia în considerare cu atenție la pregătirea reglementărilor bugetare ale bugetului aprobat de către organizație. În cazul în care normele de bugetare nu este necesar să se discute cu directorul financiar (contabil sef), în ce format este necesar să se prevadă bugetul și în ce interval de timp. De asemenea, directorul de resurse umane trebuie să știe ce articole pentru a planifica costurile pentru costurile forței de muncă de politică adoptate în scopul gestionării interne ale organizației contabile.

De obicei, bugetul de salarizare este format după formarea planului de vânzări și venituri la buget. Există, de asemenea, un punct bugetului de salarizare trebuie să fie pregătite planuri de producție pentru anul viitor. Aceste date vor fi necesare director de personal, de fapt, format nevoile de personal ale diferitelor unități, pe baza planurilor de producție.

Urmat de a organiza colectarea de informații cu privire la nevoile departamentelor în cadre. Acest lucru se poate face prin ordinul de aprobare a formei corespunzătoare, care este umplut fiecare unitate în timp util.

În prezent, HR-director în pregătirea bugetului ar trebui să utilizeze valorile de referință - studiul indicatorilor de piață pentru comparație cu nivelurile actuale ale organizației. Acestea pot fi comandate în companii de consultanță sau găsite în surse deschise, precum și pe site-urile organizațiilor care situațiile financiare sunt publicate în mod deschis. Ignoră schimbările care au loc pe piața forței de muncă, este imposibil, sau bugetul de salarizare nu este real.

De asemenea, directorul de resurse umane ar trebui să se aplice statisticilor companiei pentru anul precedent și curent să-l folosească la elaborarea bugetului. Acesta poate fi: planificat și performanța reală, informații cu privire la numărul de concediu neutilizate în prezent, salariul mediu, volumul plăților pentru concediere, volumul de muncă peste program și munca la sfârșit de săptămână și de sărbători, numărul de tranziții de la un grad la altul, evoluția salariilor în un grad, etc.

În etapa pregătitoare ar trebui să fie programate nu mai puțin de 4 săptămâni.

Scena principala este formarea a tabelului în formatul corespunzător, adoptat în organizație (de multe ori într-un anumit program). În conformitate cu art. 255 din Codul fiscal al Federației Ruse, costul contribuabilului de plată include orice regularizări și indemnizațiile angajaților în numerar și / sau în natură - stimulent, de compensare (legate de modul sau de operare condițiile), bonus, sumă forfetară de stimulare. Prin urmare, bugetul ar trebui să includă toate aceste plăți, precum și impozitul pe venitul persoanelor fizice și a primelor de asigurare.

Puteți începe cu formarea bugetului pentru angajații cu contabil și sistemul de salarizare contabil-bonus, lucrătorii cel mai adesea back-office personal, echipa de vânzări. Pentru angajații cu un salariu suficient să se plieze salariile menționate în personal - a primit un salariu de angajați ai unui anumit departament în ultima lună, multiplicată cu 12, - plata pentru anul.

Partea variabilă a remunerației se face în conformitate cu regulamentele privind bonusurile, numărarea primelor indicatori maxime (KPI). Atunci când se iau în considerare bonusul maxim va forma bugetul scenariului optimist (cu o performanță maximă a planului). De asemenea, este posibil să se formeze un scenariu pesimist și media corespunzătoare mediei planului de vânzări și planul de producție. În funcție de frecvența bonus - prima înmulțit cu numărul de perioade.

Plata lucrătorilor de bază adesea determinată în acord cu bucată-rate. Cunoscând planul de producție în unități naturale, este posibil să se determine cantitatea de lucru principal a salariilor în acord, nu este necesar să se determine numărul lor, după cum variază în funcție de volumul de muncă de producție. Pentru angajații de la plata - rata bucată la bucată, înmulțită cu domeniul de aplicare planificat de muncă. În cazul în care calculul lucrătorilor de bază utilizate, de asemenea, o rată fixă, numărul acestora ar trebui să fie calculate împreună cu unitățile de producție ale organizației, în conformitate cu complexitatea activității desfășurate.

Calculul primelor. fond de salarii include, de asemenea impozit pe venit și primele de asigurare cu caracter personal. Ca o regulă, remunerația include impozitul pe venitul personal, suma impozitului pe venitul personal o selecție sub forma bugetului de salarizare este necesar de obicei departamentul financiar pentru a planifica sarcina fiscală. Calculul primelor se efectuează în plus față de salariile lucrătorilor în conformitate cu normele stabilite de legislație.

Scena principală va necesita, de asemenea, de timp (este greu de rezonabil să se planifice cel puțin 3-4 săptămâni).

Bugetul va trebui, de asemenea, să acorde o atenție la următoarele:

  1. Verificați dacă salariul minim nu a fost sub salariul minim stabilit pentru regiune pentru anul următor.
  2. În cazul în care pentru a efectua anumite tipuri de angajați de lucru implicate în baza unor contracte de drept civil, afișați-le cu nota „rândul“ sau alte acceptat în cadrul companiei.
  3. În cazul în care societatea se va efectua reduceri de personal, este necesar să se ia în considerare toate plățile prevăzute de legislație, de muncă și / sau acordurile colective.
  4. Având în vedere statisticile colectate ar trebui să se adauge suma pentru plata bonusurilor, plata orelor suplimentare munca la sfârșit de săptămână și așa mai departe. D. Având suma medie pe lună în anul precedent.
  5. Ce ar trebui să fie luate în considerare taxele suplimentare:
    • plăți pe coeficienții regionale în zonele îndepărtate și nordice;
    • plata pentru munca în schimburi de noapte și seara (munca în schimburi);
    • cost suplimentar pentru combinația de funcții și profesii;
    • prime individuale de calificare profesională;
    • suprataxe pentru lucrul în medii periculoase sau periculoase și pentru munca grea;
    • plata pentru munca la sfârșit de săptămână și de sărbători;
    • plata orelor suplimentare;
    • alocația atunci când metoda de schimbare de organizare a muncii, cu înregistrarea orelor de lucru și în alte cazuri stabilite de lege.
  6. Asigurați-vă că pentru a stabili o rezervă pentru creșteri salariale. Această sumă poate fi atribuită fie unei anumite perioade, dacă se știe să se întâmple când indexarea, sau să-l împartă în mod egal pe luni / trimestre.
  7. La o salarizare în valoare planificat pentru fiecare lună a anului următor, este necesar să se rezuma pentru a determina statul de plată anuală.
  8. După informarea tuturor datelor în formă tabelară, este necesară pentru verificarea conformității cu datele bugetare primite (planuri de producție, planurile de vânzări, de personal și de personal planul existent, benchmarkengu realizat, etc.), verifică corectitudinea formei de umplere tehnică.

protejarea bugetului

Procedura de protecție a bugetului poate fi diferită. Uneori, bugetul este considerat și luate direct CEO si CFO, uneori, se produce pe luarea în considerare a comisiei de buget special format, uneori bugetul considerat de către Consiliul.

În orice caz, directorul de resurse umane ar trebui să fie pregătită să apere este format bugetul lor, pe baza datelor utilizate în realizarea sa. HR-director ar trebui să fie pregătite pentru fundamentarea planului de personal și a bugetului de salarizare, pentru a dovedi că el este:

  • va corespunde obiectivelor strategice ale întregii companii;
  • ajuta la realizarea obiectivelor operaționale de unități specifice;
  • Acesta poate fi pus în aplicare, ținând seama de constrângerile bugetare, anumitor acționari.

De multe ori, bugetul, în ciuda eforturilor directorului de resurse umane, sechestrată de conducere. De asemenea, trebuie să fie pregătite. Cel mai probabil, aceasta nu vorbește despre bugetul de salarizare în mod necorespunzător, ci doar că luarea în considerare a bugetului consolidat a relevat mai multe priorități sau de gestionare a decis să ia în considerare un scenariu mai pesimist.