Numerotarea foaie este cazul - formarea și înregistrarea cazurilor în instituții, organizații și întreprinderi

Numerotarea afacerii foi

Pentru a asigura siguranța și să asigure amplasarea ordinea documentelor incluse în acest caz, foile cu excepția cazului foaie-martor, numerotate. foi de caz sunt numerotate cu cifre arabe desfășurat brut numerotată în colțul din dreapta sus, iar cifrele nu ar trebui să afecteze textul documentului.

foi numerotate de negru caz creion grafit sau numarator. Utilizarea cernelii sau creioane colorate pentru numărul de foi nu este permisă. Foi de inventar intern documentele de afaceri sunt numerotate separat.

cazuri Foi compuse din mai multe volume (părți) sunt, de asemenea, numerotate separat pentru fiecare volum (părți).

Imagini, desene, diagrame și alte documente ilustrative care reprezintă o foaie separată în cazul, numerotate pe partea din spate, în colțul din stânga sus al colii. Foaia de orice format, pentru o margine tivită este numerotat ca o singură foaie. În cazul în care, în fapt, există foi pliate și capsate pe mijloc, cazul trebuie să fie refacerea, iar această listă este numerotată ca unul. Dacă marginea colii lipite la una alte documente (Inserare text, traduceri, etc ..), ele sunt numerotate separat.

Disponibil în foi de documente strâns lipite (fotografii, decupaje, extracte și t. D.) sunt etichetate ca o singură foaie. În cazul foaie-Martor cantitatea totală de imagini lipite și numărul de foi pe care sunt amplasate. foi împăturite (format AZ, A2) sunt dezvoltate și sunt numerotate în colțul din dreapta sus al documentului. Folii si lipite de o parte a documentului la el (cel mai adesea este o rezoluție privind executarea documentului) sunt numerotate ca două foi separate.

Filed în cazul plicurilor cu inscripții sau atașamente sunt, de asemenea, numerotate. În acest caz, fiecare investind într-un plic numerotat numărul următor după plic. Arhivat în cazul documentelor cu propriile lor foi numerotate (documente, rapoarte, etc ..) sunt numerotate într-o manieră generală. Tivită în care se ocupă cu propriile sale foi de numerotare document poate păstra această numerotare, în cazul în care corespunde poziției ordinal a foii, în cazul. Foi de calcul, angajați separatoare între grupuri de documente, patch-uri, de fapt, sunt numerotate, dacă au marcajul corespunzător. De exemplu: „Documente pentru articolul 5 al ordinii de zi a ședinței Consiliului,“ etc ...

foi curate, garnituri angajați delimitate de fapt, nu sunt numerotate. De exemplu, dacă un lucru tivită câteva afaceri personale de angajați concediați, acestea sunt numerotate secvențial numerotate și foi curate, care separă afacerile personale ale celuilalt, nu sunt numerotate.

În aceste cazuri, atunci când numărul de foi au fost permise o mulțime de greșeli, foi de caz sunt renumerotate. Când foi Renumerotare numere vechi barat o bară oblică și un număr, a pus un nou număr de foaie. În acest caz, este o foaie nouă-martor, care este plasat la finalul cazului. Informațiile privind numărul de foi, în cazul în fosta foaie-martor barat, dar foaia-martor stocate, de asemenea, în acest caz. Dacă există anumite erori în numărul de coli permis utilizarea numerelor literale. În aceste cazuri, foile de numerotare plasate pe numărul nezanumerovannyh din foaia anterioară sunt numerotate cu adăugarea literele a, b, c, d, etc. (foi 5a cu litere, 10a, 10b) ...

Prin repetarea un număr pe mai multe coli adiacente fiecărui număr de foaie, din moment ce a doua, a adăugat, de asemenea, literele a, b, c, etc. De exemplu, în cazul în care numărul de foi în două dintre ele au un „10“ numărul de ordine, apoi al doilea va avea un număr de „10a“ în serie.

Uneori, când foile de numerotare la litere individuale foi lipsesc, adică numerotate 25 poate fi plasată cu numărul de secvență foaie 27. În acest caz, numărul foilor lipsă sunt indicate în cazul sheet-martor. De exemplu: „pierdute-26 numere“. După cum sa menționat mai sus, toate defectele și corecțiile sunt marcate numerotare în cazurile foaie-martor.