Managerul de turism-suport, articol, revista „secretarul-carte și birou manager“

Managerul de turism-suport - este de a cumpăra bilete, vize, rezervări hoteliere și alte lucrări care este asociat cu organizarea companiei excursie la persoana întâi. Șeful a cerut să furnizeze călătoria lui, dar nu știi de unde să încep? Utilizați informațiile utile din acest articol.

Ce sarcini sunt incluse în liderul de turism-suport

Travel-suport - o taxă directă a secretarului sau managerul asistent personal. Acesta include sarcini, cum ar fi:

• viză pentru cap, dacă el călătorește în străinătate, inclusiv plata taxelor și pregătirea documentelor;
• bilete de cumpărare (tren, avion, etc ..);
• închirierea de camere de hotel;
• taxi, karshering și alte servicii similare de închiriere de mașini;
• rezervare mese în restaurant;
• sprijină capul într-o călătorie;
• traduceri, comunicare într-o limbă străină, cu reprezentanți ai ambasadelor, partenerilor străini și a corespondenței;
• Transferul de organizare a reuniunilor;
• Program cultural în excursii: excursii, selecție traseu, etc.

Cerințe de vize pentru a călători în străinătate

În cazul în care managerul se întâmplă în străinătate, poate fi nevoie de o viză. Depinde de țara unde merge. În cazul în care o cerere de viză poate cere cunoașterea limbii engleze la un nivel de bază. Limba engleză este cel mai util pentru liderul de turism-suport.

Vizele sunt de două tipuri: de afaceri și turism.

Pentru a aplica pentru o viză la cap, urmați instrucțiunile.

Pasul 1. Vizitați portalul on-line al Ambasadei.

Pasul 2: Examinați problema obligativității vizelor.

Pasul 3. Apelați ambasada și verifică dacă condițiile de eliberare a vizelor schimbat. Informațiile de pe acest site pot fi depășite. Amintiți-vă că apelul plătește pentru partea ta.

Pasul 4: Descărcați și completați formularul.

Pasul 5: Asamblarea un pachet de documente.

Pasul 6. Aplicați pentru depunere. Primirea de plată prin intermediul economiilor de timp, altfel te vei găsi în baza de date solicitanților de încredere. Este la fel pentru toate ambasadele.

Pasul 7. Aplicați documentele la timp. Este mai bine să sosească cu o oră înainte de ora stabilită.

Pentru a obține o viză de turist, întrebați la hotel, care se va opri capul, suportul de vize. În acest caz, de multe ori viza durează perioada de ședere. Pentru a face o viza de afaceri, aveți nevoie pentru a solicita o invitație partenerilor. Organizația parteneră trebuie să afle care sunt cerințele pentru o vizită de afaceri în această țară, și să emită o invitație la cap. Visa Business este eliberat pentru trei sau mai multe luni, dar au loc în liderii țării nu mai poate jumătate de viață. Termenii și condițiile variază în funcție de țară. visa de afaceri obține mai greu, dar la intrarea în țară pe un cap de viza de turist încalcă legea, în cazul în care este de a face afaceri.

Nu întârzia viză. Ambasada adesea copleșit de fluxul de turiști. În plus, ei nu lucrează în zilele de sărbători publice din țările lor. Indicați-l în prealabil.

Citiți revista electronică:

Rezervare hotel în mai lider de călătorie sprijin

Rezervare hoteluri este disponibil pe site-urile lor, precum și pe portaluri specializate în cazul în care toate hotelurile dintr-o dată. Aceste portaluri sunt convenabile, deoarece puteți opta pentru capul de locația convenabilă a hotelului și a rezerva o cameră de lângă biroul unei organizații partenere. Acolo veți găsi informații despre calitatea camerelor si recenzii ale clientilor hotelului.

Pentru a plăti pentru hotel utiliza cardul de credit. Având în vedere hotelul va bloca suma penalizare pentru întârzieri la sosire sau non-numere. Se specifică condițiile pentru a asigura o lovitură liberă de pe site-ul hoteluri. De-a lungul timpului, veți înțelege nuanțele de hoteluri în care preferința este de a rămâne cap și de călătorie de sprijin va fi mai ușor pentru a efectua.

Asigurați-vă că placa are fondurile necesare, și detaliile de plată au fost introduse corect. Greșeală va duce la defectarea hotelului pentru a confirma tariful de bază în țară. După rezervare, vă rugăm să solicitați hotelul pentru a trimite documente pentru sprijin de viză. Printați confirmarea la cap pentru ambasadă. La granița el poate cere să furnizeze o imprimare.

Cumpărarea de bilete pentru managerul de turism

Biletele pot fi comandate sau pe site-ul transportatorului, sau pe site-ul agregate, în cazul în care toate opțiunile de călătorie. Consultați calendare și selectați un zbor sau tren, care va pleca capul. Rezervați-vă zborul dreapta, imprima e-biletul. Vă puteți înregistra imediat în cazul în care un astfel de serviciu oferă un site cu care lucrati, exercitându-lider de călătorie sprijin.

De obicei, partenerii de afaceri compania dumneavoastră organizează pe deplin reuniunile șefilor de partea lor. Dar dacă ceva nu a mers bine, să delege sarcina hotelului. Managerul hotelului va aranja un serviciu de transfer. Se specifică modul în care tableta se va întâlni cu șeful reprezentanților hotelului, care masina va veni după el.

Anunțuri de numere viitoare