Lista documentelor în forma și o probă a taxei, în dosarul personal al salariatului de a transfera la un alt
Activitatea companiilor și organizațiilor legate de volumul considerabil de documente: corespondenta, fapte, ordine, declarații, ordine, instrucțiuni, rapoarte și altele. În timpul activității întreprinderii, organizarea, documentele companiei sunt ciclul său lung și bogat. Punctul final al cifrei de afaceri a acestora este arhivată.
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.
In ciuda progreselor tehnologice, a documentelor de hârtie încă există în orice companie.
Toate documentele necesită o analiză și optimizare în acest scop și au nevoie de un inventar al documentelor. Acesta este un fel de carte de referință care conține compoziția și descrierea documentelor, le organizează.
Elaborarea stocurilor - este o etapă importantă în procesarea, gestionarea și întreținerea documentelor. Inventarul este necesar pentru a stoca și documente exacte.
În plus, în conformitate cu legea „Cu privire la Arhiva,“ există aceste tipuri de documente, care stabilesc o perioadă fixă. În această perioadă ele vor fi salvate în arhivă. pentru stocurile de forme aprobate prin lege. Există linii directoare și vizitatori.
Există anumite tipuri de standarde și lista de documente în funcție de ceea ce sunt descrise documente și în ce scop. Acestea considerăm.
Documente pentru uz intern de către persoanele juridice
Fiecare organizație are un număr de documente diferite. companii și organizații mari are propriul flux de lucru intern. Documente importante sunt transferate în inventar, în scopul de a stabili faptul transmiterii, numărul de documente, valoarea acestora și persoana responsabilă.
Un număr mare de documente care urmează să fie stocate pe toată durata de viață a întreprinderii. Anumite tipuri de perioade de depozitare este stabilită prin lege. Pentru restul de data de depozit document este determinată de unul singur:
- fișierele personale ale angajaților (documente HR) - 75 de ani
- documente contabile (de cele mai multe) - 5 ani
- rapoarte, documente privind operațiunile financiare și active - permanent
- documente charter - lichidarea persoanei juridice
Elaborarea unui inventar pentru uz intern necesită cunoștințe speciale. Erori conduc la faptul că documentele se pierd într-un volum mare.
Atunci când verificați biroul fiscal atunci când aveți nevoie pentru a găsi sau confirma orice informații, angajatul nu poate găsi documentul, atunci acesta poate fi pedepsit, iar compania va primi o amendă.
Pregătirea adecvată a inventarului va interacționa calitativ și rapid cu alte organizații, se vor gasi rapid documentul.
Transfer la alte documente de organizare
Atunci când trimite documente importante ar trebui să includă o scrisoare de intenție și inventarul. În acest caz, acesta va fi trimis o listă de documente cu informații despre expeditor, destinatar, persoana responsabilă, numărul de foi.
Doriți să închideți LLC? Aici veți găsi instrucțiuni pas cu pas și o listă a documentelor solicitate.
La încheierea contractelor se face și un inventar al documentelor. Acest inventar trebuie să fie prezent, fără excepție, toate informațiile referitoare la contractul și documentul propus:
- în colțul din stânga este numele expeditorului, acesta poate fi ștampilat organizație
- dreapta indică numele companiei, numele, prenumele și patronimicul capului
- Mai departe în centrul titlul documentului, numărul de serie și data
- un tabel cu următoarele coloane opționale: numărul ordinal, numele, data, numărul de copii și pagini
- urmată de o evidență a numărului de documente și numărul total de foi
- plasat în partea de jos a paginii informații despre expeditorul și destinatarul acestor documente, indică data, numele și poziția
Această listă este cunoscută ca o formă №107. O puteți obține în e-mail sau găsi pe Internet.
Lista documentelor în munca de birou
Într-o astfel de evidență de inventar este, de asemenea, documentul contabil.
Cu ajutorul inventarului efectuat percheziția și confiscarea documentelor informațiile necesare. Fiecare dintre diviziile a făcut inventarul lor separat de cazuri.
Managerii sunt responsabili pentru calitatea inventare. inventar alocat (10 ani sau mai mult) permanente și temporare de stocare, care constau în subiecte anuale.
inventar eșantion de cazuri de unități structurale le puteți descărca aici.
Articolul descriptiv este format din următoarele secțiuni:
- număr consecutiv
- index
- antet de afaceri (ar trebui să fie la fel ca pe coperta)
- data
- Numărul de foi
- salva viața
- remarcă
Inventarul este în concordanță cu documentul de orientare organizarea, conducerea sau șeful diviziei, semnat de inițiator, care este ștampilat. secțiunea anuală este transmisă, în conformitate cu cerințele legii privind păstrarea arhivei și a adoptat mai târziu în timp util.
Lista documentelor pentru arhivare
Atunci când o organizație este necesar să se transfere anumite documente la Arhivele Statului.
Acest personal de date și informații personale. Aceste date sunt utilizate, de exemplu, pentru fondul de pensii de pensii. Arhiva de Stat explică ce trebuie transmise documentele și cum să le aranjeze. În caz de faliment al întreprinderii ar trebui să transfere toate documentele din arhivă.
Documente sistematizate în ordine cronologică, informații despre ele sunt aduse la masă. Acest tabel conține cel puțin șase coloane:
- număr consecutiv
- cod în conformitate cu nomenclatura
- data documentului de înregistrare
- numele documentului (ordine, ordine, scrisori etc.).
- numărul de foi (pagini)
- remarcă
La sfârșitul tabelului este scris înregistrarea finală. Acesta indică numărul de documente și pagini. Umplut două forme - una pentru backup, alta pentru întreprindere.
eșantion de inventar pentru a fi trimise la organele de stat
Autoritățile guvernamentale române la nivel legislativ sunt obligate să păstreze documentele privind activitățile întreprinderilor și organizațiilor să țină o evidență și să efectueze controale.
Cum de a anula o procura prin mijloace legale - citeste aici.
Documentele sunt transmise în formă, care a fost aprobat de guvern. Documentele și informațiile care ar trebui să fie sistematizate în mod clar. Inventarul de impozitare prezentate mai jos.
Poziționate în primul rând documentele care provin de la organisme superioare (directive, ordine), apoi rapoarte, estimări ale costurilor, și așa mai departe. Contabilitate, documentele HR fac obiectul inventarierii este obligatorie.
La trimiterea documentelor la banca, instanțele, autoritățile publice în e-mail, lista de documente se face în scopul de a stabili faptul de a trimite și a trimis o listă de documente. Inventarul trebuie să fie certificate de către un angajat al oficiului poștal. Forme pentru astfel de stocuri disponibile la oficiul poștal.
Proba de umplere inventar intern poate fi descărcat de aici.
Inventarul este, de asemenea, necesară pentru documentele de aplicare la declarația de cerere, cu referire la instanța de judecată. În același mod documentele sunt trimise tuturor autorităților publice.
Inventarul în dosarul personal al angajatului: forma și detalii
Documentele care sunt stocate în dosarul personal al oricărui angajat trebuie să fie numerotate, cusute și descrise.
Inventarul ar trebui să coase la sfârșitul cazului.
Documentele trebuie să fie aranjate după dată și locurile menționate în secțiunile următoare, dacă este necesar.
Cum de a plăti taxa de stat pentru înregistrarea companiei - afla aici.
Lista documentelor dosarul personal al salariatului trebuie să fie prezente următoarele detalii:
- număr în ordine, respectiv, jurnal de contabilitate
- Document nomenclatură Index (pagina de titlu)
- data eliberării documentului cu cifre arabe
- antet (ordin, decret, certificat, diplomă)
- Numărul numerică a foilor, conform numerotarea
- data includerii în dosarul cauzei
inventar Blank din cazuri privind personalul poate fi descărcat de aici.
La sfârșitul cuvintelor indică numărul de documente și foi, documentul trebuie să fie semnat și să indice persoana responsabilă, a pus data.
Personalul responsabil pentru păstrarea documentelor și clearance-ul lor corectă. executie de calitate a inventarului va permite ofițerului de personal să se orienteze rapid în afaceri.