Inventarul întreprindere obiective, proceduri și caracteristici

Cele mai multe dintre companiile de azi sunt obligate să ia în mod regulat inventarul propriei lor valori materiale și tehnice pentru a asigura siguranța acestora și crearea de date contabile fiabile. De obicei, această procedură se efectuează în termenele stabilite de lege, precum și prezența obligatorie a persoanelor responsabile financiar pentru activele societății.

Inventarul comanda

Schematic, o astfel de procedură de proces, ca inventar este după cum urmează:

1. Șeful companiei va emite un ordin scris la nevoia de verificare a activelor materiale disponibile pentru societate (număr formă INV-22). În acest caz, documentul trebuie să fie indicat în mod fiabil timp de inspecție, și, de asemenea, a aprobat componența comisiei de inventariere, care includ în mod necesar managerul de depozit.

2. La începutul testului toate valorile trebuie să fie descompuse în funcție de specie, tip, mărime sau alte caracteristici.

3. elemente de verificare de inspecție a avut loc într-o secvență strict definită în fiecare locație de stocare. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care întreprinderile aflate în proprietatea vă sunt câteva depozite cu proprietatea, inventarul se realizează separat în fiecare clădire.

4. Valorile prezență sunt de obicei stabilite prin numărare, cântărire și măsurare t. D. Obiecte în ambalaj intact sigilate de la producător nu este permis să conteze.

5. Datele identificate înregistrate în mod necesar în mod special a aprobat un inventar (forma numărul INV-3), care a fost semnat de toți membrii comisiei. În paralel, materialul și persoana responsabilă, în scris, este de acord că inspecția a avut loc complet în prezența lui.

6. Orice discrepanțe sunt înregistrate în fișele de colaționare (Formularul № INV-19), iar apoi a investiga cauza penuriei (exces) și o explicație scrisă este preluată din materialul persoanei responsabile. Nu a fost identificat sau produsele inutilizabile sunt realizate într-un act special de anulare (număr formă TORG-16).

7. În etapele finale ale rezultatelor sale sunt aprobate de directorul, și toate declarațiile necesare este dată în arhivele.

inventar documentarea

Inventarul implică în mod necesar prezența unui set strict de forme de documente, care se efectuează verificarea produsului și fără de care legitimitatea și valabilitatea procedurii va fi complet pierdut.

• Formularul INV-3. care este utilizat pentru a reflecta obiectele de inventar reale existente în depozit la momentul auditului;
• Formularul INV-4. este utilizat pentru a reflecta valorile reale de cost, care sunt în momentul de verificare într-un depozit;
• Formularul INV-5. care este utilizat pentru inventarierea resurselor de inventar, acceptate pentru depozitare;
• Formularul INV-6. Utilizat în cazurile în care, la momentul revizuirii valorilor sunt în drum;
• Formularul INV-19. care reflectă diferențele în prezența obiectelor de inventar cu datele de conectare existente;
• Formularul INV-22 - este nimic ca ordinea inițială a directorului viitorului audit;
• Formularul INV-26 este un act care reflectă abaterea rezultatelor inventarierii de la momentul inițial. Acest document este rezultatul original al auditului, care este cercetat de către organele de conducere ale societății, în primul rând.

Astfel, inventarul - este migăloasă, dar necesar proces care permite managementul companiei pentru a evalua bazei materiale și resurse ale organizației și în timp util pentru a preveni furtul de proprietate. Simplifica procesul de software-ul de control al inventarului ajută on-line Klass365.

Completarea automată a documentelor necompletate. Economisiți timp. Scapă de bug-uri.

Conectați-vă la KLASS365 și se bucură de întreaga gamă de posibilități:

• completați automat formulare standard relevante ale documentelor
• Imprimarea documentelor cu imaginea semnătura și ștampila
• Creați un antet cu logo-ul și detaliile dvs.
• Fii cele mai bune oferte comerciale (inclusiv propriile șabloane)
• Încărcați documente în Excel, PDF, CSV
• Trimite documente prin e-mail direct din sistem
• Păstrați o evidență a produsului finit și punerea sa în aplicare

Cu KLASS365 puteți nu numai pregăti în mod automat documente. KLASS365 vă permite să gestionați întreaga companie într-un singur sistem, inclusiv de afaceri în comerțul cu ridicata. orice dispozitiv conectat la Internet. organiza cu ușurință de lucru în mod eficient cu clienții, partenerii și personalul să efectueze comerț, depozitare și contabilitate financiară. KLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Cum de a simplifica hârtiile și să păstreze înregistrări cu ușurință și neprinuzhdennopodrobnee >>

Program special pentru întreprinderile mici

Klass365 - program online pentru toată lumea: