instrucțiuni metodice privind aplicarea nomenclaturii unei instituții de învățământ superior afacerilor -

GHID
APLICARE despre nomenclatura afacerilor instituțiilor de învățământ superior

Gama aproximativă a instituțiilor de învățământ superior de afaceri este o listă sistematică a numelor afacerilor caracteristice ale universităților, cu indicarea timpului lor de depozitare. Pe baza sa, o instituție de învățământ superior (în continuare - instituția) se ridică la gama de cazuri individuale, completând numele de cazuri cu documentația specifică.

Utilizarea nomenclaturii exemplară a afacerilor va contribui la unificarea afacerilor intravasculare și termenul de valabilitate a acestora, formarea corectă și uniformă a afacerilor în instituțiile de învățământ superior, va facilita selectarea documentelor universităților goskhranenie.

nomenclatura aproximativă a afacerilor din cadrul universității a dezvoltat Departamentul Administrativ al Ministerului Educației din România, în baza studiul compoziției și conținutul universităților de documentare, formate prin documentarea activităților lor.

Gama aproximativ de cazuri este alcătuit din diagrama bloc. Secțiuni ale acesteia sunt cele mai comune unități structurale în universități prin atribuirea codurilor digitale.

01-05 Ghid Universitatea

06 Departamentul Administrativ

Managementul 07 Formare

08 Departamentul pregătitoare

09 Admitere Oficiul

10 Universitatea Consiliul Academic și Consiliul de specialitate

11-21 decan al Facultății

22 Dean pentru lucrul cu studenții internaționali

33 Facultatea de Dezvoltare

34 Predarea separat

35 de control și studii postuniversitare de doctorat (față)

36 Sectorul Manufacturing Practice

37 Divizia de Știință (sectorul Cercetare)

38 Planificare și Management Financiar

Brevetul Departamentul 39

40 Oficiul de personal

41 Control (separat) de contabilitate și de control

42 Management și Administrarea afacerilor (separate)

45 Student științifice Compania (științifice și tehnice)

46 Comitetul sindical

47 Departamentul de publicare

48 Problema ziar de circulație.

Gama de cazuri ca o secțiune separată include documentarea organizațiilor publice ale universităților (societăți științifice studențești, comitetului sindical).

Unele subdiviziuni din universități au nume diferite. În astfel de cazuri, în nomenclatura exemplară a afacerilor dat numele unităților structurale utilizate în cele mai multe licee, iar în paranteze numele lor diferite. De exemplu: treburi de management (de birou, departamentul general) de control (față) Image Management (diviziune) de construcție de capital și altele.

În elaborarea nomenclatorului universitară individuală a afacerilor ar trebui să fie ales în numele dat unității structurale a universității.

În compilarea individuale cazuri nomenclatura universitară poate fi cea indicată în nomenclatura exemplară a afacerilor unei unități structurale a universității acolo, sau există sub un alt nume. În acest caz, documentația relevantă în nomenclatura exemplară a subdiviziunii structurale a cazurilor în totalitate sau în parte pot fi incluse în alte, similare în funcții și domenii de activitate ale diviziunilor structurale ale universității. De exemplu, departamentul de brevete al documentației poate fi combinată cu departamentul de documentare a sectorului științific și de cercetare, planificare și departamentul financiar - de la contabilitate, departamentul de construcție de capital și logistică - cu partea economică, etc. Pot exista și alte variante de documentare redistribuire între unitățile structurale ale universității.

Pot exista cazuri în care, în nomenclatura exemplară a afacerilor nu apare sau că o unitate structurală a universității. Dacă o astfel de unitate există și documentația aferentă nu poate fi conectat la alte unități, este în nomenclatorul afacerilor individuale universitare prezentate în continuare într-o secțiune separată.

În cadrul fiecărei secțiuni din nomenclatura exemplară a afacerilor corespunzătoare unității structurale a universității, într-o succesiune logică pe importanța documentației și a problemelor enumerate nume de cazuri specifice.

Denumirile de lucruri din nomenclatura exemplară sunt formulate pentru a satisface caracteristicile cele mai importante ale documentelor de grup în sistemele primare (business) - nominal, obiectul unei întrebări, corespondent, cronologic. Numele pot fi transferate într-o gamă individuală de afaceri universitare.

Fiecare caz în nomenclatura exemplară a afacerilor definită perioada de păstrare. În unele cazuri, termenul de valabilitate a adăugat o notă „EPA“. Acest lucru înseamnă că problema abandonării cauzei pentru depozitare permanenta sau pentru o perioadă determinată în nomenclatura este decisă de experți și a Comisiei de inspecție a instituțiilor responsabile de arhivă a universității.

Pentru un număr de cazuri în cazurile de nomenclatură exemplare stabilit perioada de retenție „până când nu mai este necesară.“

Alocarea de cazuri la distrugerea universității poate face obiectul acordului menționat documentelor de stocare permanentă pentru anii respectivi.

Cazurile de stocare de sincronizare este necesar să se acorde o atenție deosebită explicația în conformitate cu „Note“. De exemplu, „După înlocuirea nou,“ „După expirarea contractului“, etc. Aceste explicații sunt transferate în cazuri individuale nomenclatura.

nomenclatura individuală a afacerilor universitare se va face în diviziunea structurală a universității, a fost de acord cu afacerile de birou.

Din unitățile structurale cazuri pivot de invatamant superior din nomenclatura aprobat obținute ca extracte de cazuri nomenclatura și le formează în forma prescrisă.

nomenclatura consolidată a afacerilor de la Universitatea și nomenclatura afacerilor serviciilor sale într-un număr de ani (cel puțin trei ani). În fiecare unitate structurală a lăsat loc pentru introducerea de cazuri suplimentare, dacă este cazul, în cursul anului. Odată cu schimbările actuale în structura și componența afacerilor modificărilor aduse nomenclaturii, care sunt coordonate cu instituțiile de arhivă, cu modificări fundamentale nomenclatura afacerilor se face din nou, a fost de acord și aprobate în modul stabilit.