Imprimare Este obligatoriu pe documentul

„Nici o imprimare valabilă“ - o expresie de multe ori auzit de la persoane care lucrează cu documente. Cu toate acestea, nu toate lipsa de imprimare indică faptul că documentul este valabil sau ilegal. Luați în considerare a statului de drept, care vă permit să lucrați fără imprimare.

Ce este un print?

Imprimare - imprimare este făcută printr-o ștampilă specială pe hârtie, ceară, ceară sau alte materiale este unul dintre mijloacele de autentificare de etanșare.

Din punct de vedere legal, de imprimare - l recuzită de document. În consecință, imprimare dă forță juridică la documentul ca o formă fixă ​​de informații, mai degrabă decât o semnătură pe un document.

În mod tradițional, pentru a face documentul obligatoriu din punct de vedere semnăturile suficiente administrative ale funcționar autorizat (prima parte a alin. Numărul 18 Instrucțiunea 4). Aceeași regulă se aplică contractelor (prima parte a revendicării. 1, v. 161 GK). Cu toate acestea, legea sau documentele interne ale organizației pot stabili cerințe suplimentare care trebuie îndeplinite de către formularul de document, inclusiv prezența obligatorie a imprimării (a doua parte 18 n instrucțiuni № 4 ;. Partea a treia revendicarea 1, articolul 161 CP ..).

reglementările locale pot, de asemenea, stabili și o listă a funcționarilor autorizați să semneze documentele, sigilate de către organizație. În astfel de cazuri, organizația pune pe documentele semnate numai de către anumiți funcționari ai organizației. sigiliu de afișare trebuie să captureze o parte a numelui semnatarului (aprobarea) a documentului.

Pentru a face semnatura juridic obligatoriu document este de obicei suficientă. Numai în cazurile prevăzute de normele de drept sau locale, pe care doriți să le imprimați. În absența persoanei care semnează documentul, dreptul de a semna documentul, punând în jos amprenta principal acest document nu dă nici un efect juridic.

Codul civil al Republicii Belarus (în continuare - Codul civil).

Ce tipuri de sigilii pot avea o organizație?

Recuzita „Print“ este pus pe documente care necesită certificat special de autenticitate, care este stabilit de numărul de instrucțiuni numărul de instrucțiuni 4 4. stabilește 3 tipuri de sigilii:

1) Sigiliul organizației;

2) sigiliu diviziunile structurale ale organizației;

3) de imprimare, indicând destinației sale (pentru documente, certificate și altele similare).

Informațiile postate pe print

Natura și volumul informațiilor postate pe sigiliile organizațiilor nu este limitată, dar este limitat și numărul de sigilii și ștampile, care poate fi o entitate juridică. Condiția principală a cererii lor - acestea trebuie să imprime în mod clar diferită de impresia de imprimare principal.

Rețineți că sigiliul cu imaginea statului Belarus emblema poate fi utilizată numai Președinte al Republicii Belarus, Adunarea Națională a Republicii Belarus, Consiliul de Miniștri al Republicii Belarus, ministere și comitete de stat, alte subordonat și răspunde în fața Președintelui Republicii Belarus, Adunarea Națională și Consiliul de Miniștri al organelor de stat, executive locale și organele administrative, instanțele, parchetele, notarii publici și birouri notariale, precum și adică persoane juridice, care au legislația corespunzătoare a dreptului de a utiliza imaginea Stemei de Stat al Republicii Belarus (art. 10 din Legea № 301-W).

Organizațiile non-guvernamentale ca utilizarea principala asa-numita companie de imprimare, care este echivalentă cu ștampila. În centrul acestei imprimare este de obicei plasat emblema sau abrevierea organizației, indicând numele său, de-a lungul marginii - numele complet al organizației și forma juridică de organizare și numărul de înregistrare de stat (înregistrarea în registru). Dar organizația are dreptul de a plasa și alte informații, de exemplu, indicând subordonarea departamental.

Utilizarea și responsabilitatea pentru păstrarea sigiliilor fixate de acte normative locale ale organizației.

Imprimarea auxiliară poate fi utilizat:

- pentru a certifica referință;

- certificate copii și extrase din documente;

- în evidențele, și altele.

Este interzis să solicite organizației punerea pe documentele Imprimare un alt fel decât setul a actului legislativ de reglementare locală a organizației.

Care sunt timbre

În plus față de sigiliile primare și secundare pentru organizarea de evidență utilizează timbre. Stamp - este un fel de imprimare o formă dreptunghiulară. Timbre în mod oficial înlocuit cu o intrare scrisă de mână în repetarea aceluiași tip de situație într-un document de evidență a documentelor. În consecință, ștampila este un document necesar, documentul care furnizează forță juridică și accelerarea fluxului de lucru.

Timbre vin în mai multe forme:

- limitează dreptul de acces la documentul;

- cu detaliile organizației;

ștampila Corner este aplicată în partea din stânga sus a documentului foaie prima. Permis de a produce colț de timbru 3 tipuri: pentru scris, ștampila unghiulară totală și colțul ștampileze special tipul de document. Compoziția colțului detaliilor de timbru, ordinea de plasare și designul lor trebuie să respecte compoziția, ordinea de plasare și formularul de înregistrare detalii. mor de colț, nu trebuie să depășească 73 mm pe orizontală și 75 mm (pentru timbre cu imaginea emblema Republicii Belarus stat sau logo-ul) sau 55 mm (pentru matrițe, fără emblema națională sau un logo al Republicii Belarus) pe verticală (nr. 32-34 № Manual 4)

Înregistrare ștampila „ștampila pe chitanță“ conține numele organizației, un câmp pentru a indica data primirii și numărul (indicele) al documentului de intrare și ștampilat pe marginea de jos a paginii 1 a unui document de pe dreapta (numai pe document, dar nu și anexele).

Punct de vedere legal să limiteze drepturile de acces este pus în colțul din dreapta sus al fiecărei pagini a unui document privind jurnalele de înregistrare a documentelor cu drept limitat de acces și un pachet de documente cu drepturi de acces limitate. Această ștampilă poate fi completată cu datele prevăzute de lege pentru informațiile ce constituie secret de stat, și poartă un caracter confidențial.

Ștampilate cu detaliile întreprinderii, de regulă, are o dimensiune mică și cadru. Acesta include un nume scurt, locul de înregistrare, UNP.

Ce documente sunt sigilate de

În prezent, nu există nici un act juridic de reglementare unic, care definește tipurile de documente care vor fi sigilate fără a eșua.

Lista indicativă a documentelor, care este ștampilat cu imaginea Stemei de Stat al Republicii Belarus, fixe Decretul numărul 100.

Conform acestei liste trebuie să poarte de imprimare pe originalele și copiile acestor documente, publicate sau stocate într-o organizație, cum ar fi:

- dosarele de angajare;

- statutele (regulamentele) ale întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor;

- puterea de avocat și a altor documente care atestă drepturile persoanelor fizice și juridice;

- mostre de printuri și semnături de imprimare ale angajaților care au dreptul de a efectua tranzacții de afaceri, care autorizează cheltuielile fondurilor și a valorilor materiale;

- acte (care primesc proiectele de construcții finalizate, lucrări, etc.);

- vouchere de călătorie;

- documentele pe care reproducerea amprenta ștampilei de imprimare este prevăzută de acte normative ale Republicii Belarus.

Listă de alte documente, care poartă acest sigiliu, organizația are dreptul de a determina propria lor.

Imprimarea pe bază de contract

Forma contractului stabilește regulile în conformitate cu art. 161 din Codul civil, care nu prevăd aplicarea obligatorie impresia de etanșare de pe contract. Cu toate acestea, practicile noastre de afaceri sugerează că afișările derivate din focă sunt utilizate în tranzacții aproape toate scrise.

Cerințe suplimentare care trebuie îndeplinite de forma tranzacției, în special de imprimare cu caracter obligatoriu, stabilește acordul părților (a treia parte a alin. 1, art. 161 din Codul civil). Legislația specifică cerințele care necesită un contract de imprimare numai în cazuri speciale, de exemplu, la înregistrarea tranzacției imobiliare (art. 67 din № 133-W), sau prin utilizarea unei forme fixe de drept model de contract. În alte cazuri, setați dacă sau nu se imprimă pe contract - este o chestiune de acord între părți.

Astfel, pentru a se evita părțile de conflict trebuie să reflecte în mod clar intenția în contract nu se leagă sau cu capse impresia de etanșare de documente.

În cazul în care legea sau contractul nu prevede (convenit) aplicarea impresia de etanșare pe document, dar nu va efectiv aplicat, se califică drept nerespectarea formei simplu scrisă a tranzacției, ceea ce poate duce la anularea acesteia (art. 163 CP).

Imprimarea documentelor cu privire la stabilirea operațiunilor financiare și economice

Legislația cu privire la contabilitate nu stabilește prezența imprimării în mod obligatoriu o documente contabile necesare, documentele sursă, pe care sunt înregistrate tranzacțiile comerciale în conturi (p. 2, Art. № 10 din 57-W). Cu toate acestea, după cum rezultă din articolul. 10 din Legea № 57-W, o serie de documente contabile primare se efectuează și luate în considerare numai în cazul în care acestea sunt făcute pe formulare standard, aprobate de Ministerul Finanțelor, organele republicane ale administrației de stat din subordinea Consiliului de Miniștri angajate în îndrumarea metodologică de contabilitate și raportare a organizațiilor din sectoarele relevante ale economiei. Cele mai multe dintre aceste forme conțin o indicație obligatorie aplicarea sigiliului organizației.

Astfel, toate formele de documentele incluse în lista de documente sursă, să conțină declarația ștampilată recuzita de etanșare.

Imprimarea pe puterea de avocat

Legislația civilă definește în mod clar că puterea de avocat în numele unei persoane juridice trebuie să fie semnat de către conducătorul sau de orice altă persoană autorizată să facă acest lucru prin documentele sale constitutive, sigilate, această organizație (Art. 186 CC).

Deoarece puterea de avocat este o tranzacție unilaterală, lipsa tipăririi acestui document sau înlocuirea acestuia cu o ștampilă este considerată a fi nerespectarea ordinului de executare, ceea ce implică posibilitatea de invalidare.

Responsabilitatea pentru valabilitatea sigilii și ștampile

În timpul de fabricație, de contabilitate, de înlocuire, stocarea, transferul și distrugerea de sigilii și ștampile persoana responsabilă numită prin ordin al șefului organizației. În cazul eliberării unui astfel de lucrător se emite un nou ordin, care este atribuit unei alte persoane responsabile. Responsabilitatea pentru utilizarea și depozitarea de sigilii și ștampile după emiterea diviziunilor lor impuse de ordinul șefului organizației pe muncitorii care au primit astfel de sigilii și ștampile.

Problema care în organizație ar trebui să fie responsabil pentru păstrarea sigiliilor și ștampilele, nu este reglementată de legi și regulamente. În fiecare organizație, această problemă este rezolvată în funcție de caracteristicile și înțelegerea importanței acestei lucrări.

Emiterea de ștampile și sigilii efectuate la primirea în angajații jurnal personal responsabil pentru utilizarea lor.