Identificarea compoziției software a unui anumit braț de specialitate - studopediya

la locul de muncă automatizate (AWP) pentru manageri și specialiști

la locul de muncă automatizate (AWP) - un set de hardware și software, sunt situate direct la locul de muncă și a angajatului proiectat pentru a automatiza performanța angajaților în specialitatea sa.

Compoziția APM includ: hardware, software și suport de informare și documentare metodică.

A existat pachete software de birou pe scară largă integrate. Un exemplu tipic este Microsoft Office.

Compoziția experților-ARM specifice determinate în funcție de responsabilitățile lor de locuri de muncă și funcțiile pe care le îndeplinesc.

În prezent, există o gamă foarte mare de diferite produse software pentru a satisface aproape toate cerințele care îi sunt impuse de reprezentanții diferitelor profesii. Cu toate acestea, există situații când există o necesitate în alte programe. În astfel de cazuri, a dezvoltat o stație de lucru special pentru uz profesional. La crearea unor astfel de programe ar trebui să ia în considerare factori cum ar fi:

Stabilirea eficiente stații de lucru profesionale de lucru îmbunătățește productivitatea de lucru profesioniști și de a reduce personalul. Acest lucru mărește viteza de procesare a informațiilor și fiabilitatea sa, ceea ce este necesar pentru planificarea și gestionarea eficientă.

Pentru a utiliza în mod eficient complexul ARM trebuie mai întâi să definească în mod clar la ce exact profesioniști (manageri, economiști, statisticieni, contabili) vor fi create stații de lucru. Compoziția și numărul de stații de lucru depinde de profilul organizației, structura, dimensiunea și alți parametri.

În practică, dezvoltarea de ARM specifice cele mai multe ori, este realizată de un angajat la locul de muncă de automatizare pentru caracteristicile cele mai tipice. Este necesar să se ia în considerare faptul că stațiile de lucru ale angajaților ar trebui să fie numai acele programe care sunt într-adevăr necesare pentru munca de specialitate. cantități excesive de software la locul de muncă ia resurselor PC și poate devia personalul din funcție.

Pentru a rezolva această problemă, identifică în mod clar nevoile de informare ale fiecărui specialist - destinat utilizatorului stație de lucru. În general vorbind, aceste nevoi, fiecare utilizator trebuie să formuleze propriile sale. punerea în aplicare optimă a sistemului fiind posibilă numai în cazul în care utilizatorii pot defini propriile obiective și de a indica natura informațiilor de care au nevoie pentru a atinge aceste obiective. În plus, o astfel de abordare pentru rezolvarea problemei de formare a unui software de stații de lucru de software elimină bariera psihologică dintre om și mașină. În acest caz, utilizatorul determină operațiile pe care le îndeplinește în mod constant și știe clar ce au fost stabilite programe pentru executarea lor automatizate.

Cu toate acestea, în practică, angajații organizației nu este întotdeauna ușor să se identifice în mod clar nevoile lor de informații necesare pentru muncă. În acest caz, pentru a primi informații cu privire la operațiunile efectuate de angajați și utilizate pentru datele în două moduri diferite: angajat definit întrebare directă sau primirea de astfel de informații în mod indirect.

În primul caz, printr-un certificat special trebuie să fie în scris, care conține:

• o listă a principalelor sale responsabilități;
• anumite tipuri de informații necesare pentru a îndeplini sarcinile de mai sus.

Nevoile de informare sunt determinate de angajat pe baza compoziției principalelor responsabilități și primite în procesul de punere în aplicare a deciziilor.

Dacă utilizați o abordare diferită pentru a îndeplini sarcinile de nevoile de informare și de informații sunt în mod indirect. ARM dezvoltator cere personalului - utilizatorii de ARM viitor - pentru a descrie ceea ce se întâmplă în cadrul îndeplinirii sarcinilor lor. După aceea, dezvoltatorul ar trebui să formuleze întrebări specifice care au nevoie de răspunsuri cu privire la presupunerea că AWP este acum operațional. Această abordare permite, de asemenea, angajat pentru a obține o mai bună înțelegere a activităților sale și, în special, dificil de luare a deciziei.

Rezultatul aplicării oricăreia dintre abordările de mai sus ar trebui să fie formulate în mod clar o listă a funcțiilor îndeplinite de către angajat, și are nevoie de informațiile sale. Următorul pas spre crearea ARM este de a determina functiile listei publicate, care pot fi automatizate, precum și selectarea programelor prin care acest lucru se poate face.

Lucrător orice specialitate prin intermediul APM se poate efectua următoarele operații:

• informații scrise introduse de la tastatură, și să monitorizeze vizual acest proces cu ajutorul monitorului;
• pentru a edita date;
• muta, copia, șterge informații;
• pentru a scrie pe ecran, o imprimantă, să-l înregistreze pe suport magnetic;
• transferul de date de la un calculator la altul prin intermediul mediilor magnetice;
• comunică prin intermediul canalelor de comunicare în cadrul unei rețele locale sau de pe Internet;
• să se acumuleze și să stocheze date;
• căuta și de a colecta informațiile necesare, să actualizeze „datele;
• obține informații din baza de date;
• punerea în aplicare de securitate a informațiilor.

Definiți structura software-ul necesar pentru a crea o stație de lucru standard de. Să ne amintim că componența specifică stației de lucru depinde în mare măsură de organizarea și atribuțiile îndeplinite de către angajați.

Cel mai adesea, șeful informațiilor necesare pentru punerea în aplicare a procesului de management. Natura are nevoie de informații depinde în primul rând de doi factori: calitățile personale ale capului (cunoașterea sistemelor informatice, stilul de management, înțelegerea nevoilor de informații) și structura de management organizațional, în care se iau deciziile.

Cu cât competența capului în domeniul sistemelor informatice, mai complexe și precise informațiile de care are nevoie. înțelegere reală a posibilităților și a costurilor necesare pune-l într-o poziție mult mai favorabilă în ceea ce privește ajutorul în dezvoltarea unui sistem eficient.

manager de instruire tehnică, stilul de management și capacitatea de luare a deciziilor - totul are un impact asupra naturii și amploarea informațiilor necesare pentru a le. Unii manageri preferă să ia decizii pe baza unor informații detaliate, altele - pe baza informațiilor de natură mai generală, folosind o consultare personală cu subordonații.

idei proprii despre nevoile șefului de informații au, de asemenea, o mare importanță în structura software-ului stație de lucru de software. Adesea, liderii oscilează între dorința de a cunoaște numai datele necesare, sau cunosc toate informațiile. Mulți manageri nu realizează ce informații au nevoie. Există mai multe puncte de lideri în ceea ce privește responsabilitățile lor în ceea ce privește difuzarea de informații între subordonații lor. Un lider care nu pot sau nu doresc să distribuie în mod normal, puterile caută să dețină informațiile.

Probleme cu informații de gestionare a întreprinderii depinde de mărimea și complexitatea structurii sale organizatorice. Companiile mari, cu structura organizatorică mai complexă, necesită mai multe sisteme de informare formală, și are nevoie de informații devin tot mai importante pentru a efectua operațiuni.

La fiecare nivel necesită diferite tipuri de informații de control și, de regulă, într-o formă diferită. La nivel de planificare necesită un mesaj de o singură dată, concluzii sau o singură cerere. La nivelul calendarului și a conducerii planificate a necesitat abateri, concluzii și diverse rapoarte periodice de evaluare de raportare. La nivel de control operațional trebuie să fie stabilit proceduri formale de raportare, un raport zilnic cu privire la punerea în aplicare a operațiunilor de monitorizare pentru a asigura continuitatea activităților operaționale.

Cu cât este mai complexă structura organizației, cu atât mai ușor este de a identifica nevoile de informare. În cazul în care drepturile și responsabilitățile sunt clar definite, a înțeles relația și domeniul de luare a deciziilor este limitată, informațiile trebuie să instaleze cu ușurință.

Șeful include:

• Deciziile de management din domeniul lor;
• analiză și sinteză a informațiilor necesare pentru a face aceste decizii;
• determinarea măsurile corespunzătoare pentru punerea în aplicare a deciziilor și definirea cercului de persoane pentru a asigura punerea în aplicare a acestora;
• formularea de sarcini specifice pentru personalul implicat în soluțiile de management al procesului de punere în aplicare, și aducerea lor la aceste sarcini;
• controlul executării sarcinilor.

Este evident faptul că cele mai multe stații de lucru de astăzi poate prelua funcția deciziilor de management, dar ele pot facilita foarte mult și să accelereze executarea liderului acestei funcții. Compoziția de cap stații de lucru de software funcțional recomandabil să se includă cel puțin următoarele software-uri:

• procesare de text;
• foaie de calcul;
• Sistemul de informații personale (organizator);
• Baza de date (pentru bazele de date cu privire la toate aspectele organizației, pentru a obține arhivarea și informațiile necesare curente);
• sistem expert (dacă este necesar);
• Web browser;
• program de e-mail.

În dezvoltarea specialiștilor APM este necesară, în primul rând, să ia în considerare natura responsabilităților lor. Nevoile de informare ale angajaților și gradul de fișiere, precum și personalul administrativ, sunt dependente de factori, cum ar fi calitățile și structura organizației personale. În ceea ce privește calitățile personale, cunoașterea importanței sistemelor și tehnologiilor informaționale, precum și înțelegerea nevoilor de informare. Structura organizatorică a regiunii joacă un rol important profilul activităților sale. De exemplu, cu toate că în instalațiile industriale mari și mici functii societate comerciala de contabilitate, în esență, aceeași, dar sarcinile specifice efectuate de personalul de contabilitate, precum și tipurile de documente pe care lucrezi, pot fi foarte diferite. Prin urmare, este important software-ul corect de selecție și de configurare pentru organizația dumneavoastră.

Luați în considerare structura AWS software specialități cele mai comune. Următoarele programe constituie un set minim de instrumente software pentru specialistul mediu.