Formulare documentelor, tipurile lor, formează detaliile de bază - activitatea de control, pagina 1

profesor Rogilo Anastasia.

Numărul de înregistrare 0801795 carte Blau G.B

1. Forme de setare ale documentelor, tipurile lor, formează rechizitele de bază.

2. Sarcina 2 documente esențiale: 25 - impresii sigiliu, 26 - Evaluarea copiilor legalizate, la proiectarea, cerințele de aspect. Oferiți exemple de detalii de prelucrare a datelor.

3. Activitatea 3: Crearea unui contract de muncă (contract) de muncă

economist la firma de tranzacționare.

Formulare documentelor, tipurile lor, formează rechizitele de bază.

Conceptul de formular se aplică numai documentelor de hârtie scrise ca normele de introducere a datelor pe un suport de stocare sunt fundamental diferite.

Pentru documente administrative folosite formulare în conformitate cu GOST 9327-60 „Hârtie și produse din hârtie.

Formatele de consum sunt „trei formate de bază:

A3 - 297 x 420 mm;

A4 - 210 x 297 mm;

A5 - 148 x 210 mm;

A6 - 105 x 148 mm.

Cele mai frecvente în gestionarea A4 și A5 sunt utilizate pentru producerea de scrisori oficiale, documente de reglementare statutare și alte documente de toate tipurile, contracte, bancare și de contabilitate. Formatul formularului este selectat în funcție de cantitatea de text și numărul de detalii care trebuie să fie plasate pe formular; în unele cazuri, utilizează diferite criterii de selecție pentru dimensiunea hârtiei documentului.

Pentru fabricarea documentelor, al căror text substanțial eliberat sub formă de tabel, cu o mulțime de grafic folosit formularul A3. De exemplu, ele sunt concepute forme de raportare, contabilitate și statistici, planificarea și alte documente.

Pe hârtie de dimensiune A6 este permis pentru a produce anumite tipuri de formulare de locuri de muncă, de exemplu, pentru a proiecta rezoluția capului (ordine), sau documente, cum ar fi chitanțe, trece, formulare de înregistrare, și așa mai departe. N.

Pentru detalii de realizare formează două locații pot fi folosite: dispunerea verticală și orizontală a laturii mai mari a foii. aranjament partea Prigorizontalnom mai mare a foii la formatul de marcare adăugat litera L, de exemplu, format AL4.

Formele de fiecare tip poate fi făcută pe baza celor două unghiulare și longitudinale detalii locație de identificare a organizației și, în unele cazuri, tipul de document.

Dispunerea longitudinală (eboșe longitudinale) numele companiei, tipul de document, precum și alte detalii necesare pe formular sunt plasate de-a lungul marginea de sus și centrată.

Comitetul de Stat pentru România
Pentru Standardizare și Metrologie
(Standard de Stat România)
Leninsky Avenue. d. 9, București, 117049
_________________ № ______________
La numărul ______________________________

Formele longitudinale în practică, sunt utilizate în principal pentru prepararea de scrisori de afaceri și a actelor juridice; în aparatul administrativ le-a avut în mod tradițional ideea de nume prestigioase ale formei longitudinale.

Hîrtii cu longitudinala detalii locație opțiune este recomandabil să se aplice în cazurile în care numele și detaliile de referință conține un număr mare de caractere imprimate. Acest lucru poate fi de exemplu cazul în care detaliile goale sunt date în două sau mai multe limbi. În acest caz, partea stângă trebuie să fie imprimate pe detaliile limbii naționale, spre dreapta - în limba rusă. În cazul în care numărul de limbi naționale utilizate de mai multe, ar trebui să fie pe partea de sus a detaliilor specificate în limbile naționale (dreapta și stânga), și sub centrul - în limba rusă.

Când detaliile imprimate pe limbile naționale și rusă, sunt plasate în zona rezervată pentru versiunea unghiulară, este recomandabil să se producă spații cu un aranjament unghiular de detalii. În plus, fiecare propunerii este indicat în partea de sus a limbii naționale locale și de mai jos - în limba rusă.

Cel mai convenabil și economic să se ocupe în ceea ce privește utilizarea suprafeței foliare pentru a scrie un formular de colț.

Formulare documentelor ar trebui să aibă teren pentru a se potrivi unele detalii, pentru depunerea documentelor, pentru fixarea foii de copiere și reproducere, pentru a facilita texte de citit în formă cusute, etc sunt stabilite ca urmare a marjelor de documente administrative ..:

marginea din stânga - cel puțin 20 mm;

marginea din dreapta - de cel puțin 10 mm;

top marja - cel puțin 20 mm.

Organizația are dreptul de a decide pentru sine ce dimensiunea terenului îl consideră oportun să se stabilească pentru diferite tipuri de documente. Cu toate acestea, câmpul inferior trebuie să fie de cel puțin 20 mm.

Hârtia utilizată pentru fabricarea de formulare trebuie să fie de culoare albă sau, în cazuri excepționale, slab vopsit în crem sau galben. În unele cazuri, formularele pot fi făcute culori mai activ. De exemplu, formele de documente care conțin informații în esență identice, produse în bloc, dar destinat pentru distribuirea diferitelor corespondenți (de exemplu, bilete de avion) ​​poate fi o culoare diferită pentru a evita erorile și pentru a facilita munca.

pe forma de recuzită imprimate într-o singură culoare, preferabil negru. Poate fi utilizat în formele de alte culori (de exemplu, albastru), permițându-vă să distingă vizual original de reproducerea documentului, fotocopiere exemplu (în acest caz, în practică, a folosit sigiliul de culoarea corespunzătoare și semnătura de cerneală albastră) .Blanki pentru depozitarea permanentă a documentelor ar trebui să fie făcută pe hârtie clasele superioare, indiferent de subiect sau care nu fac obiectul de transfer să precizeze documentele de custodie ale organizației.

Fiecare organizație, societatea trebuie să aibă cel puțin 3 tipuri de formulare: sub formă de scrisoare; formă comună, destinate pentru toate celelalte tipuri de documente; formează un anumit tip de document (cu excepția literă) .Blanki fabricate typographically prin intermediul echipamentelor informatice sau prin utilizarea mor speciale unghiulare.

În conformitate cu reglementările în vigoare pot fi utilizate dispozitive necesare enumerate mai jos pentru fabricarea documentelor goale.

emblemă de stat gerbRumyniyaili subektaRumyniya- pentru autoritățile publice, în conformitate cu numărul federal zakonomRumyniyaot constituțional 12.25.00 2-FKZ „Pe Stema de Stat România“ (în continuare - Legea cu privire la emblema de stat), precum și actele juridice relevante ale Federației Ruse.

Stema municipiului pus pe formele de documente, în conformitate cu Federal zakonomRumyniyaot 08/28/95 numărul 154-FZ „Cu privire la principiile generale de organizare a administrației publice locale din România“.

logo-ul companiei, sau marca comercială (marca de serviciu) a aprobat organizarea înregistrării - ca o reprezentare grafică simbolică, într-o anumită măsură reflectă direcția organizației - în conformitate cu articolele aprobate de asociere (poziția organizației). Emblema nu este plasat pe formular, în cazul în care are stema națională a Federației Ruse.

Stema de Stat a Federației Ruse, emblema subektaRumyniya (în continuare - stema), emblema pe materiale de papetărie cu detalii de colț locație sunt plasate pe câmpul superior al formei de la mijlocul liniei de recuzita „Numele organizației“, și pe formulare cu longitudinale localizare specială - în centrul marginea de sus. De asemenea, este posibil să se plaseze imaginea pe emblema a zonei ocupate de necesară „Numele organizației.“

În conformitate cu Legea cu privire Stemei de stat cu plasarea simultană a gerbaRumyniyai stema (semne heraldice) ale unui subiect al Federației Ruse, formarea municipale, asociația publică sau o întreprindere, instituție sau organizație de stat gerbRumyniyaraspolagaetsya partea stângă a unei alte embleme (simbolul heraldică), dacă vă păstrați forma în fața lui; în timp ce un număr impar de straturi de arme (semne heraldice) gerbRumyniyaraspolagaetsya de stat în centru, iar când plasați un număr par de straturi de arme (dar două) - la stânga de centru.

În cazul în care plasarea simultană a gerbaRumyniyai altor embleme (semne heraldice) dimensiunea Emblem (semnul heraldic) RF subiect, municipiu, asociație publică sau societate, instituție sau organizație nu poate depăși dimensiunea RF emblema, The gerbRumyniyane de stat pot fi dispuse sub alte embleme ( semne heraldice).
Stema poate fi în imagini alb-negru sau color.

Logo-ul de imagine pe formele de organizare cu detalii de colț locație sunt plasate pe câmpul superior al formei.

În conformitate cu decizia PravitelstvaRumyniyaot 27.12.95 № 1268 „Cu privire la comanda producerea, utilizarea, depozitarea și eliminarea sigiliilor și formează o emblemă de stat România de redare“ eboșe de timbru sunt supuse responsabilității stricte și a produs numai prin imprimare și ștanțare, întreprinderile gravură cu licențe pentru corespunzătoare activitate.

Formele de timbre sunt făcute pe ordinele organelor federale ale puterii de stat și a altor organe de stat, organizații și instituții, precum și organismele, organizațiile și instituțiile indiferent de proprietate, cu o autoritate publică separată.

Formele de timbre sunt numerotate pe suport de hârtie, și, de asemenea, a pus jos o serie de numere, dacă este necesar. eboșe de timbre de contabilitate fiind separate în funcție de tipul de formulare pe cărți sau reviste în biroul de serviciu.

fabricarea și utilizarea normelor eboșe de timbru recomandate cu ghid și organizațiile pentru care formează cu logo-ul companiei înregistrate oficial sau emblema sunt în mod substanțial steme (forme de organizare) .Gerbovye forme și organizații eboșe depozitate în dulapuri încuiate fiabil să fie emise o chitanță, și distruse după cum este necesar pe actul cu o marcă în formularul de înregistrare și de cont.

Documente produse pe blancuri de imprimare timbru pot fi reproduse prin fotocopiere și prin alte mijloace și funcția operativă de tipărire cu privire la drepturile replicate exemplu, și să fie certificată pentru conformitate cu originalul, dacă este necesar.