Documentele electronice între organizații este modul în care funcționează
document electronic - schimbul de documente electronice între organizațiile din operatorul de telecomunicații canale EDM.
Cum document electronic prin intermediul DiaDoc? Pentru utilizatorii care lucrează în versiunea DiaDoc web similar cu lucrul cu e-mail. În organizația sertar are un dosar „Inbox“, „De trimis“, „Schiță“, „șters“ și altele, datorită faptului că, în acest caz, vorbim despre lucrul cu originale semnificative din punct de vedere „necesită tratament“, „prelucrate“, precum și „un“ buton „Sign si trimite“ etc.
- certificarea semnăturilor electronice: legitimitatea, valabilitatea;
- documente de format;
- potrivire de date într-un anumit document.
În cazul în care DiaDoc constată erori, utilizatorul este instruit asupra lor și sfaturi despre cum să le rezolvați. Dacă totul este în regulă, documentul merge la contrapartidă, pe care o vede în dosarul „Inbox“. El și arată deschide.
În cazul în care documentul necesită semnarea unui bilateral și nu cauzează probleme în destinatarului, destinatarul îl semnează. În acest moment DiaDoc, precum și pentru trimiterea verifică automat certificatul său. Expeditorul vede starea documentul „Semnat“. Pentru a avea acces la documentul de către ambele părți. Dacă un document trebuie să fie ajustate sau corectate, destinatarul refuză să semneze. Expeditorul vede starea corespunzătoare și modifică documentul.
După ce documentele au fost semnate de către furnizor și cumpărător, este imposibil de a face modificări. În cazul în care documentul trebuie să semneze numai furnizorului, cum ar fi un document de factură pe ea este considerată completă după ce cumpărătorul a primit, iar operatorul EDM a înregistrat acest fapt.