Documente, fără de care nu va fi în măsură să scrie pe papetărie și alte cheltuieli de birou

Papetărie.
Mobilier și echipamente de birou.
Apa, ceai și dulciuri.

Prin contul producției de materiale adecvate contabili serios. Dar, furnituri de birou, apă, mobilier și alte echipamente de băut pentru a scrie off mai puțin scrupuloși. Ca o regulă, chiar și fără sprijin de documente. Dar amenință consecințele fiscale pentru companie. Inspectori cheltuieli nule nu sunt confirmate de documente.

papetărie

Să începem cu rechizite de birou. De obicei, acestea duc la contabilizarea facturii de la furnizor sau pe baza raportului de cheltuieli (în cazul în care a cumpărat angajat kantselyarku).

Ca debit

Fiecare contabil în conturile proprii de papetărie. Cineva a venit cu migală fiecare poziție. De exemplu: Pilot pixuri cu cerneală gel, pix albastru stilou BIC automată etc. Inspectorii cu siguranță nu vor fi satisfăcătoare pentru o astfel de integrare, dar necesită o mulțime de timp.

O altă opțiune - nu se ia în considerare fiecare poziție separat, și scrie „Papetărie“ și specificați numărul. Acest lucru economisește timp. Dar este imposibil de a controla stocurile kantselyarki.

În plus față de acest inspectori contabile de extindere pentru a face o plângere. În primul rând, costul unor produse pot varia foarte mult. Să luăm, de exemplu, un simplu pix și cartuș pentru imprimantă. Pen costa 10-20 de ruble. și cartușul - 1000 de ruble. și mai mult. În al doilea rând, rechizitele nu este întotdeauna imediat dat angajaților. O parte rămâne cu secretarul sau în depozit. Dar pentru a scrie în afara costurilor poate fi doar kantselyarku că angajații au primit deja și utilizate. Și dacă toată alimentarea este tratată ca o unitate, cum să împartă bunurile?

Cea mai bună opțiune - să ia în considerare grup de colegi de papetărie. De exemplu, ca hârtie zero, hârtie de imprimare, stilouri, creioane, calculatoare Aceasta nu ia mult timp. În plus, luarea în considerare nu este distorsionat, ca valoarea bunurilor într-un grup este aproximativ aceeași.

Metoda pe care selectați, sigur în politicile contabile în conformitate cu „Materiale“.

întrebare participant

- In compania noastra kantselyarku de personal de cumpărare. De multe ori aduc cecuri fără decriptare. Scris pur și simplu „Echipament de oficiu“ și specificați numărul. Cum să efectueze astfel de documente?

- Puteți lua papetărie în contul ca o unitate, fără defalcare pe poziția. Dar, din nou, e riscant. Preț total fără decriptare nu sunt mulțumiți de autoritățile fiscale. Ei pot contesta taxele. Adresați-vă angajații să modifice documente.

Contabilizarea costul unui sistem fiscal simplificat și OCHO

Simțiți-vă liber pentru a scrie off costurile de papetărie atât în sistemul general și USN. organizație OCHO să le ia în considerare și alte costuri asociate cu producerea și vânzarea (sub-clauza. 24 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal). companiile USN includ costurile după efectuarea plății în conformitate cu paragraful 17 din paragraful 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal. Desigur, aceasta se referă doar cei care plătesc impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli.

contabilii de multe ori fac o greșeală - papetărie a scrie imediat la momentul achiziției și nu întocmește nici un document. Apoi, inspectorii au dreptul de a anula costurile și taxele suplimentare. Cu cât suma, cu atât mai mare riscurile. Un an organizațiile kantselyarku petrec în mod semnificativ.

Documentele justificative sunt necesare tuturor, fără excepție. Inclusiv pe organizațiile uproschenke. Ca sistem general al companiei, acestea sunt ghidate de paragraful 1 al articolului 252 din NKRumyniya (Sec. 2, art. 346.16 din Codul fiscal). Și această regulă spune că costurile necesare documente justificative.

Voi explica ce documente sunt necesare pentru pensionare. Imaginați-vă ce fel sunt de papetărie de achiziție pentru a utiliza.

bunurile primite vine în detrimentul 10, pe baza documentului de însoțire. Și dacă kantselyarku cumpărat podotchetnik - apoi, pe baza mărfurilor, primirea și raport de cheltuieli.

Dar dacă kantselyarka merge la diferite magazine sau diferite persoane responsabile punct de vedere material (MOL), ordinul de credit necesar (pag. 49 Ordinul № 119n). Este posibil să se utilizeze sub formă unificată № M-4. Dar nu este necesar. Compania are dreptul de a dezvolta forma în sine.

Există o altă opțiune. Nu face un voucher chitanță separată. În schimb, conosamentul, și a pus o ștampilă reasigura semnătura sa MOL. Pentru reimprimările ar trebui să fie: numele companiei, data primirii bunurilor MOL și numărul de alunecare-plată în.

Lipsa de ordine de credit nu afectează contabilitatea fiscală. Acest document - o parte din controlul inventarului, care stabilește regulile companiei în sine.

De obicei, eu lucrez cu structură simplă de papetărie în companii mici. Secretarul colectează aplicații, comenzi kantselyarku furnizor. Și apoi distribuie bunurile primite șefii de departamente sau direct angajaților. În acest caz, cererea-factura poate fi emisă astfel încât (a se vedea mai jos un exemplu - .. Nota Ed ..).

Documente, fără de care nu va fi în măsură să scrie pe papetărie și alte cheltuieli de birou

Kantselyarku emise pentru întreg departament? Să în „Got“ va semna șeful de departament. Mărfurile au fost prezentate angajaților personificată? Trebuie să colecteze fiecare semnătură. În caz contrar, magazinerul sau secretarul nu reușește să dovedească transferul de materiale.

Te sfătuiesc să facă o cerere într-o coloană suplimentară cu o notă. Aceasta indică faptul că papetărie vă va oferi angajaților o unitate specifică de a lucra (a se vedea nota în proba de mai sus -.! N.red. ..). Dacă nu specificați cerința-foaia de parcurs, în cazul în care și cum să folosească rechizitele, va trebui să elaboreze un raport privind anularea (pag. 98 Ordinul № 119n). Mark cererii va ajuta să renunțe la excesul de hârtie.

privind societatea uproschenke suma totală pe cheltuieli a fost plătită furnizorului. Inclusiv TVA de intrare.

organizație OCHO să accepte deducerea TVA-ului pe kantselyarke precum și pentru achizițiile convenționale. Principalul lucru este că a existat o factură de la furnizor.

Atunci când o companie cumpără bunuri prin podotchetnika, puteți merge fără factură. Retailerul nu este obligat să-l prescrie - Punctul 7 al articolului 168 din Codul fiscal.

O să-ți spun despre o altă greșeală în livrările de birou de contabilitate. Uneori, ele sunt recunoscute care trece prin 10. Asta este, face instalația electrică din contul 60. cont de debit și de credit 26 Din moment ce este imposibil. Nu e chiar că aceasta încalcă normele contabile. Compania riscă să piardă deducerea TVA-ului. La urma urmei, este principala condiție pentru deducerea - organizația nu acceptă mărfurile pe contul (alin 2 clauza 1 al articolului 172 din Codul fiscal ...).

Mobilier și echipament de birou

Să ne întoarcem la mobilierul și echipamentele de birou de contabilitate. Contul depinde de cât de mult costă și atunci când sunt puse în funcțiune. Este necesar să se determine achiziția se referă la bază sau stocuri.

Transferul de proprietate în exploatare confirma cerințele proiectului de lege. Se poate utiliza aceeași formă ca și cea pentru papetărie (a se vedea exemplul de mai sus - .. Nota Ed ..).

În cazul în care achiziția este în valoare de 40 mii. Până la 100 mii. Frecați. subiectul va trebui să se joace. În contabilitate, activele sunt recunoscute prin amortizare și impozit - inventar similar.

Proprietatea este în valoare de 100 de mii. Frecați. Și în fiscale și contabile, inclusiv achizițiile în active fixe.